Mis on ERP täisvorm?
ERP tähistab ettevõtte ressursside planeerimist. ERP on ärijuhtimise tarkvara. See on integreeritud rakenduste komplekt, mis aitab kasutajatel oma ettevõtte andmeid salvestada ja hallata.
Üks olulisemaid tegevusi, mis on seotud ERP-süsteemide rakendamisega, on võimalus sujuvamaks muuta ja parandada organisatsiooni äritegevust äriprotsesside ümberehitamise ning parimate tavade ja standardite juurutamise kaudu.
Selles õpetuses õpime ERP lühendit ja
- Mis on ERP täielik vorm?
- Miks juurutada ERP-süsteemi?
- Mis on ERP-süsteemi peamised eesmärgid?
- ERP-süsteemi juurutamise sammud
- ERP süsteemi eelised ja puudused
Miks juurutada ERP-süsteemi?
ERP on parim võimalus väärtuse demonstreerimiseks, pakkudes reaalajas teavet kõigile ettevõtte töötajatele osakondades.
1. Integreerige finantsteave
Ettevõtte omanikud tahavad mõista ettevõtte üldist tulemuslikkust, sest paljudes olukordades võivad nad leida tõe erinevaid versioone. Finantsil ja müügil on teine versioon ning äriüksustel võib olla oma versioon tulude panusest organisatsiooni jaoks. ERP-d rakendades saavad nad tõest ühe versiooni.
2. Tootmisprotsesside standardiseerimine ja kiirendamine:
ERP-süsteemides on tootmisprotsessi automatiseerimise meetodid. See aitab organisatsioonidel tootmisprotsessi kiirendada ja standardiseerida.
3. Vähendage varusid:
See aitab suurendada mis tahes ettevõtte tellimuste täitmise protsessi nähtavust. Toodete valmistamine võib viia varude vähenemiseni.
4. Suurendab ja parandab suhtlust:
Samuti aitab ERP süsteem suurendada ja parandada klientide ja tarnijate vahelist suhtlust. Lisaks saavad tarnijad sujuvamalt suhelda ka müügi-, turundus- ja finantsmeeskonnaga.
Mis on ERP-süsteemi peamised eesmärgid?
ERP-süsteemi peamised eesmärgid
Mis tahes ERP-projekti eesmärk on jälgida tarneahela toiminguid alates varude ostmisest, töötlemisest ja lõplikust saatmisest.
1. Tõhusus
Reaalajas toimuv infovoog ERP-süsteemis hõlbustab analüüsi, andmeid ja aruandlust. See parandab ka otsuste tegemist. Samuti aitab see vähendada vajadust mitme andmebaasi haldamise järele.
2. Kulude vähendamine
Kulude vähendamine on oluline põhjus, miks väikesed ja suured ettevõtted investeerivad tohutult aega ja ressursse ERP-süsteemide rakendamiseks. See vähendab raiskamist ja suurendab tootlikkust. See vähendab ka üldisi tootmiskulusid.
3. Kvaliteet
Kvaliteedi parandamine on ERP kõige olulisem eesmärk. Tarkvaratehnoloogia aitab juhtkonnal oma kvaliteeditulemusi võrrelda teiste sama tööstuse tootmisettevõtetega.
4. Detsentraliseerimine
Ettevõtte ressursside planeerimise süsteemid võivad otsustusprotsessi detsentraliseerida igal tasandil. Samuti võimaldab see kasutajatel reaalajas juurdepääsu samadele andmetele, näiteks tootmisseisundile ja finantsaruannetele.
ERP-süsteemi juurutamise sammud
1. samm) strateegiline planeerimine
- Määrake töötajate meeskond müügi-, raamatupidamis-, ostu- ja logistikaosakonnast.
- Uurige praeguseid äriprotsesse ja infovoogu.
- Kontrollige ERP tarkvara võimalusi, et kontrollida, kuidas nad uues süsteemis igapäevaseid ülesandeid täidavad.
- Pange projekti eesmärgid paika.
- Töötage välja projektiplaan.
2. samm. Protseduuri ülevaade
- Vaadake tarkvara üle ja kontrollige ERP tarkvara kõiki aspekte ning tuvastage lüngad.
- Hinnake, millised protsessid on käsitsi ja peaksid olema automatiseeritud
- Töötage välja standardne töökord.
Samm 3) Andmete kogumine ja puhastamine
- Praeguste andmete analüüsi abil tehke kindlaks, milline teave tuleb teisendada.
- Määratlege uued andmed, mida tuleb koguda. Looge arvutustabeleid andmete kogumiseks ja segmentimiseks loogilistesse tabelitesse
- ERP andmebaasi täpsus ja täielikkus tuleb üle vaadata
- Vaadake üle ja puhastage soovimatu teave
4. samm. Koolitus ja testimine
- Mock ERP jookseb andmete täpsuse testimiseks.
- Veenduge, et tegelik test peegeldaks tavapäraseid tööprotseduure.
- Projektimeeskond peab läbi viima andmete ja protsesside viimase testi.
5. samm. Juurutamine
- Kui ERP tarkvara on õigesti konfigureeritud ja finantsandmed on sorditud, on aeg hakata seda tegema.
- Lõpphindamisel peate koostama struktureeritud hindamiskava, pidades silmas kõiki kavandamise etapis seatud eesmärke.
ERP süsteemi eelised ja puudused
ERP süsteemi eelised
- ERP-süsteem on hõlpsasti skaleeritav, nii et uue funktsionaalsuse lisamine vastavalt äriplaanile on väga lihtne.
- Täpset ja reaalajas teavet pakkudes vähendab ERP tarkvara haldus- ja tegevuskulusid.
- ERP süsteem parandab andmete kvaliteeti, parandades alusprotsesse, mis aitavad organisatsioonidel teha paremaid äriotsuseid.
- ERP süsteem aitab parandada andmetele juurdepääsu, kasutades täiustatud kasutajahaldust ja juurdepääsu kontrolli.
- ERP tagab organisatsioonile läbipaistvuse
- Aitab kõrvaldada üleliigsust andmehaldussüsteemis
- Pakub kõrgemat turvalisuse taset, lubades töötaja kontosid piirata ainult protsessidega.
- See aitab muuta aruandluse lihtsamaks ja kohandatavamaks.
ERP süsteemi puudused
- Kogu juurutamise algkulud võivad olla kõigi väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete jaoks väga kõrged.
- ERP juurutamine võtab suhteliselt kauem aega. Mõnikord võib selle rakendamine ja täielik toimimine võtta 1–3 aastat.
- Olemasolevate andmete üleviimist on väga raske saavutada. Seetõttu on ERP-süsteemide integreerimine teiste eraldiseisvate tarkvarasüsteemidega sama keeruline.
- ERP rakendamine on detsentraliseeritud organisatsioonides, millel on erinevad äriprotsessid ja süsteemid, väga keeruline.
Järeldus
- ERP määratlus või ERP täielik tähendus: ettevõtte ressursside planeerimine, mida nimetatakse ERP-ks, on ärijuhtimise tarkvara
- ERP süsteemi täisvorm või ERP täisnimi või ERP pikk vorm on ettevõtte ressursside planeerimine
- ERP-süsteemid annavad võimaluse sujuvamaks ja paremaks äritegevuseks.
- ERP juurutades saab ettevõtte omanik tõe ühe versiooni.
- ERP projekti peamine eesmärk on jälgida tarneahela tegevusi.
- Kvaliteedi parandamine on ERP kõige olulisem eesmärk.
- Reaalajas toimuv infovoog nendes süsteemides hõlbustab andmete kogumist, analüüsi ja aruandlust.
- ERP lühend ja ERP tarkvara täielik vorm on ettevõtte ressursside planeerimine