Selles õpetuses käsitleme järgmisi teemasid.
- Andmete valideerimine
- Andmefiltrid
- Grupeerige ja grupeerige
- Piltide lisamine arvutustabelitesse
Andmete valideerimine
Andmete valideerimine on selles mõttes väga oluline, et see aitab meil vältida vigu, mida saab vältida . Oletame, et salvestate üliõpilaste eksamimärke ja teate, et miinimum on 0 ja maksimaalne on 100. Valideerimisfunktsioonide abil saate tagada, et sisestataks ainult väärtused vahemikus 0–100.
Lisage oma töövihikusse uus leht, klõpsates töölehe allosas nuppu pluss.
Lisage veerg S / N, nimi ja skoor. Teie leht peaks välja nägema järgmine
| S / N | Nimi | Skoor |
| 1 | Jane | |
| 2 | James | |
| 3 | Jones | |
| 4 | Jonathan | |
| 5 | John |
- Klõpsake vahekaarti ANDMED
- Valige lahtrid C2 kuni C6 (lahtrid, mida kasutatakse skooride registreerimiseks)
- Klõpsake rippmenüül Andmete kinnitamine.
- Klõpsake valikul Andmete valideerimine.
- Kuvatakse järgmine dialoogiaken
- Klõpsake vahekaarti Error Alert
- Sisestage hoiatuse pealkiri ja teade, nagu on näidatud alloleval skeemil.
- Klõpsake nuppu OK
- Proovige sisestada punktisumma, mis on suurem kui 200. Saate järgmise tõrketeate
Andmefiltrid
Andmefiltrid võimaldavad meil saada andmeid, mis vastavad meie soovitud kriteeriumidele. Oletame, et tahame näidata kõigi õpilaste tulemusi, kelle nimed algavad tähega "ja" või saavad hinded, mis on väiksemad, suuremad või võrdsed teatud väärtusega, saame selliste andmete saamiseks kasutada filtreid.
Valige nime ja skooride veerud, nagu allpool näidatud
- Klõpsake lindil vahekaarti ANDMED
- Klõpsake rippmenüü Sorteeri ja filtreeri, nagu on näidatud alloleval pildil
- Klõpsake nimefiltril
- Valige tekstifiltrid
- Valimine algab tähega
- Saate järgmise akna.
- Sisestage "ja" ja klõpsake nuppu "OK"
- Peaksite nägema ainult Jane ja Jamesi tulemusi.
Grupeerige ja grupeerige
Grupid võimaldavad meil hõlpsasti vaadata ja peita tarbetud üksikasjad kas veergude või ridade eest. Lisaks sellele saame gruppe kasutada ka ühisesse kategooriasse kuuluvate andmete analüüsimiseks. Illustreerime seda ühe näitega. Kasutame ülaltoodud õpilaste skooride näidet.
- Paremklõpsake skooril ja valige veerg Lisa. Nime veeru sugu.
- Vaheta James Juanitaks. Pange Janet ja Juanita naissoost. Pange ülejäänud õpilastele mees. Teie leht peaks välja nägema järgmine.
Rühmitame nüüd naised kokku ja kuvame nende keskmise punktisumma ning teeme sama ka isaste puhul.
- Klõpsake lindil vahekaarti ANDMED
- Valige kõik andmetega veerud ja read
- Klõpsake rippmenüü nuppu Rühm, nagu on näidatud alloleval pildil
Saate järgmise akna
- Veenduge, et suvandid Ridud oleks valitud
- Klõpsake nuppu OK
- Saate järgmise eelvaate
- Nüüd arvutame välja naiste ja meeste keskmised hinded
- Valige kogu teave, nagu allpool näidatud
Klõpsake vahekaardi DATA all rippmenüüd Nimi kokku
Saate järgmise akna
- Valige väärtus „Iga muutuse korral” sooks
- Valige "Kasuta funktsiooni" keskmiseks
- Valige skoorile "Lisa vahesumma"
- Klõpsake nuppu "OK"
Laadige ülaltoodud Exceli kood alla
Piltide lisamine arvutustabelitesse
Mõnikord soovite Excelis prinditud dokumentidele kaubamärgi lisada kirjaplankide teabega ja printida ettevõtte logoga jne. Excelil on funktsioonid, mis võimaldavad teil pilte Excelisse importida. Piltide lisamise käsk on leitud lindil vahekaardi INSERT alt.
Kuvatakse järgmine dialoogiaken
- Saate sirvida arvutis mis tahes kausta, kus on pilte, ja saate valida mis tahes pildi oma valitud.
- Saate tulemusi, mis on sarnased allpool näidatutega
Õpetusharjutus 4
Töölehele valitud pildi lisamiseks kasutage vahekaardi INSERT pilte.
Kokkuvõte
Selles artiklis oleme õppinud, kuidas Exceli abil aritmeetilisi põhitoiminguid teha, andmeid vormindada ja valideerimisreegleid rakendada, andmeid filtreerida ning kuidas rühmi ära kasutada andmete edasiseks analüüsimiseks ja esitluse parandamiseks.