Selles Microsoft Exceli õpetuses õpime Microsofti Exeli põhitõdesid. Need Microsofti Exceli märkmed aitavad teil õppida kõiki MS Exceli mõisteid. Alustame sissejuhatusest:
Mis on Microsoft Excel?
Microsoft Excel on arvutustabeliprogramm, mida kasutatakse arvuliste ja statistiliste andmete salvestamiseks ja analüüsimiseks. Microsoft Excel pakub mitmesuguseid toiminguid, näiteks arvutusi, pöördtabeleid, graafikutööriistu, makroprogrammeerimist jne.
Exceli arvutustabelit võib mõista kui veergude ja ridade kogu, mis moodustavad tabeli. Veergudele määratakse tavaliselt tähestikulised tähed ja ridadele tavaliselt numbrid. Veeru ja rea kohtumise kohta nimetatakse lahtriks. Lahtri aadressi annavad veergu tähistav täht ja rida tähistav number.
Miks peaksin õppima Microsoft Exceli?
Me kõik tegeleme numbritega ühel või teisel viisil. Meil kõigil on igapäevased kulutused, mille eest tasume teenitud igakuisest sissetulekust. Mõistlikuks kulutamiseks peavad nad teadma oma sissetulekut ja kulu. Microsoft Excel on mugav, kui tahame selliseid arvandmeid salvestada, analüüsida ja salvestada. Illustreerime seda järgmise pildi abil.
Kust ma saan Microsoft Exceli hankida?
Microsoft Exceli hankimiseks on mitu võimalust. Saate seda osta riistvara arvutipoest, kus müüakse ka tarkvara. Microsoft Excel on osa Microsoft Office'i programmide komplektist. Teise võimalusena saate selle alla laadida Microsofti veebisaidilt, kuid peate ostma litsentsivõti.
Selles Microsofti Exceli õpetuses käsitleme järgmisi teemasid MS Exceli kohta.
- Kuidas avada Microsoft Excel?
- Lindi mõistmine
- Töölehe mõistmine
- Kohandamine Microsoft Exceli keskkond
- Olulised Exceli otseteed
Kuidas avada Microsoft Excel?
Exceli käitamine ei erine ühegi teise Windowsi programmi käitamisest. Kui kasutate Windowsi sellise GUI-ga (Windows XP, Vista ja 7), toimige järgmiselt.
- Klõpsake menüüd Start
- Osutage kõigile programmidele
- Osutage Microsoft Excelile
- Klõpsake nuppu Microsoft Excel
Teise võimalusena võite selle avada ka menüüs Start, kui see on sinna lisatud. Kui olete selle loonud, saate selle avada ka töölaua otseteelt.
Selle õpetuse jaoks töötame Windows 8.1 ja Microsoft Excel 2013-ga. Exceli käivitamiseks Windows 8.1-s toimige järgmiselt
- Klõpsake menüüd Start
- Otsige Excel NB-i juba enne tippimist, loetletakse kõik programmid, mis algavad teie sisestatud tekstidest.
- Klõpsake nuppu Microsoft Excel
Järgmine pilt näitab, kuidas seda teha
Lindi mõistmine
Lint pakub otseteid käskudele Excelis. Käsk on toiming, mille kasutaja täidab. Käsu näide on uue dokumendi loomine, dokumentatsiooni printimine jne. Alloleval pildil on kuvatud Excel 2013 lint.
Lindi komponendid on selgitatud
Lindi algusnupp - seda kasutatakse käskude juurde pääsemiseks, st uute dokumentide loomiseks, olemasolevate tööde salvestamiseks, printimiseks, Exceli kohandamise võimaluste kasutamiseks jne.
Lintkaardid - vahekaarte kasutatakse sarnaste käskude rühmitamiseks. Kodulehte kasutatakse põhikäskluste jaoks, näiteks andmete vormindamiseks, et muuta need esitatavamaks, sortimiseks ja arvutustabelis konkreetsete andmete leidmiseks.
Lindiriba - ribasid kasutatakse sarnaste käskude rühmitamiseks. Näitena kasutatakse lindijooni Joondamine kõigi andmete joondamiseks kasutatavate käskude rühmitamiseks.
Töölehe mõistmine (read ja veerud, arvutustabelid, töövihikud)
Tööleht on ridade ja veergude kogu . Kui rida ja veerg kohtuvad, moodustavad nad lahtri. Rakke kasutatakse andmete salvestamiseks. Iga lahter identifitseeritakse lahtriaadressi abil ainulaadselt. Veerud on tavaliselt tähistatud tähtedega, samas kui read on tavaliselt numbrid.
Töövihik on töölehtede kogu . Vaikimisi on töövihikul Excelis kolm lahtrit. Võite oma vajadustele vastavaid lehti kustutada või lisada. Vaikimisi on lehtede nimed Sheet1, Sheet2 ja nii edasi ja nii edasi. Võite nimetada lehtede nimed sisukamateks nimedeks, st Päevakulud, Kuueelarve jne.
Kohandamine Microsoft Exceli keskkond
Mulle isiklikult meeldib must värv, nii et minu Exceli teema näeb välja mustjas. Teie lemmikvärv võiks olla sinine ja ka teie saate oma teema värvida sinise välimusega. Kui te ei ole programmeerija, ei pruugi te soovida lisada lintkaarte, st arendajat. Kõik see on võimalik kohanduste abil. Selles alajaotises vaatleme;
- Lindi kohandamine
- Värviteema määramine
- Valemite seaded
- Tõestamisseaded
- Salvesta sätted
Lindi kohandamine
Ülaloleval pildil on vaikeriba Excelis 2013. Alustame lindi kohandamisest, oletame, et te ei soovi lindil mõnda vahekaarti näha või soovite lisada mõned puuduvad vahelehed, näiteks vahekaart Arendaja. Selle saavutamiseks võite kasutada suvandiakent.
- Klõpsake lindil nuppu Start
- Valige rippmenüüst suvandid. Peaksite nägema Exceli suvandite dialoogiakent
- Valige vasakpoolsest paneelist suvand Kohanda lint, nagu allpool näidatud
- Paremal küljel eemaldage märkeruudud vahekaartidelt, mida te lindil näha ei soovi. Selle näite jaoks oleme eemaldanud vahekaardi Lehekülje paigutus, Ülevaade ja Vaade.
- Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu "OK".
Teie lint näeb välja järgmine
Kohandatud vahelehtede lisamine lindile
Võite lisada ka oma vahelehe, anda sellele kohandatud nimi ja määrata sellele käsud. Lisame lindile vahekaardi tekstiga Guru99
- Paremklõpsake lindil ja valige käsk Kohanda linti. Ilmub ülaltoodud dialoogiaken
- Klõpsake uue vahekaardi nuppu, nagu on näidatud allpool animeeritud pildil
- Valige äsjaloodud vahekaart
- Klõpsake nuppu Nimeta ümber
- Pange sellele nimi Guru99
- Valige vahekaardi Guru99 alt uus rühm (kohandatud), nagu on näidatud alloleval pildil
- Klõpsake nuppu Nimeta ümber ja andke sellele nimi Minu käsud
- Lisame nüüd käsud minu lindiribale
- Käsud on loetletud keskmisel paneelil
- Valige käsk Kõik diagrammitüübid ja klõpsake nuppu Lisa
- Klõpsake nuppu OK
Teie lint näeb välja järgmine
Värviteema määramine
Exceli lehe värviteema määramiseks peate minema Exceli lindile ja klõpsama käsul à Fail àOption. See avab akna, kus peate järgima järgmisi samme.
- Vaikimisi valitakse vasakpoolse paneeli vahekaart Üldine.
- Otsige värvilahendust jaotisest Exceli töötamise üldised suvandid
- Klõpsake värviskeemi rippmenüül ja valige soovitud värv
- Klõpsake nuppu OK
Valemite seaded
See valik võimaldab teil määratleda, kuidas Excel käitub valemitega töötamisel . Selle abil saate seada valemeid, st automaatse täitmise valemite sisestamisel, muuta lahtrite viite stiili ja kasutada numbreid nii veergude kui ridade ja muude valikute jaoks.
Kui soovite valiku aktiveerida, klõpsake selle märkeruutu. Kui soovite valiku deaktiveerida, eemaldage märk märkeruudust. Selle valiku saate teha vasakpoolse paneeli vahekaardil Valemid dialoogiaknas Valikud
Tõestamisseaded
See suvand manipuleerib Excelisse sisestatud teksti . See võimaldab seadistada selliseid valikuid nagu sõnastiku keel, mida tuleks kasutada valede õigekirjade kontrollimisel, sõnastiku soovitusi jne. Selle valiku saate teha vasakpoolse paneeli korrektsiooni vahekaardi alt suvandite dialoogiaknas
Salvesta sätted
See suvand võimaldab teil failide salvestamisel määratleda vaikefailivormingu, lubada automaatse taastamise juhul, kui arvuti töötab enne töö salvestamist jne . Seda suvandit saate kasutada vasakpoolse paneeli vahekaardi Salvesta alt dialoogiaknas Valikud
Olulised Exceli otseteed
| Ctrl + P | kasutatakse printimisdialoogi akna avamiseks |
| Ctrl + N | loob uue töövihiku |
| Ctrl + S | salvestab praeguse töövihiku |
| Ctrl + C | praeguse valiku sisu kopeerimine |
| Ctrl + V | kleepige andmed lõikelauale |
| SHIFT + F3 | kuvab funktsiooni sisestamise dialoogiakna |
| SHIFT + F11 | Loob uue töölehe |
| F2 | Kontrollige kaetud valemit ja lahtrivahemikku |
Parimad tavad töötamisel Microsoft Exceliga
- Töövihikute salvestamine tagurpidi ühilduvust silmas pidades. Kui te ei kasuta Exceli uuemate versioonide uusimaid funktsioone, peaksite failide tagurpidi ühilduvuse jaoks salvestama 2003. aasta * .xls-vormingus
- Kasutage töövihiku veergude ja töölehtede kirjeldusnimesid
- Vältige paljude muutujatega keeruliste valemitega töötamist . Proovige need jaotada väikesteks hallatud tulemusteks, mille põhjal saaksite edasi arendada
- Oma valemite kirjutamise asemel kasutage sisseehitatud funktsioone igal võimalusel
Kokkuvõte
- MS Exceli tutvustus: Microsoft Excel on võimas arvutustabeliprogramm, mida kasutatakse arvandmete salvestamiseks, manipuleerimiseks, salvestamiseks ja seda saab kohandada vastavalt teie eelistustele
- Linti kasutatakse Excelis mitmesuguste käskude juurde pääsemiseks
- Suvandite dialoogiaken võimaldab teil kohandada paljusid üksusi, st linti, valemeid, korrektuure, salvestamist jne.