Mõnikord peate analüüsima suures koguses andmeid ning koostama hõlpsasti loetavaid ja arusaadavaid aruandeid. Liigtabelid võimaldavad meil selliseid andmeid analüüsida ja koostada aruandeid, mis vastavad meie ettevõtte aruandluse nõuetele.
Selles õpetuses käsitleme järgmisi teemasid;
- Mis on pöördtabel?
- Samm-sammult õpetus pöördtabelite loomiseks
- Kahemõõtmelised pöördlauad
- Pivot-tabeli andmete visualiseerimine diagrammide abil
Mis on pöördtabel?
Pivot-tabel on kokkuvõte suurest andmestikust, mis sisaldab tavaliselt üldnäitajaid, keskmist, minimaalset, maksimaalset jne. Oletame, et teil on erinevate piirkondade müügiandmed, pöördtabeli abil saate andmed piirkonna järgi kokku võtta keskmine müük regiooni kohta, maksimaalne ja minimaalne müük regiooni kohta jne. Pivot-tabelid võimaldavad meil analüüsida, kokku võtta ja näidata oma aruannetes ainult asjakohaseid andmeid.
Samm-sammult õpetus pöördtabelite loomiseks
Alloleval pildil on toodud põhjatuule juurdepääsu andmebaasist kogutud müügiandmete näidised.
Exceli näidisandmed saate alla laadida siit.
Laadige alla ülaltoodud Exceli andmefail
Nagu ülaltoodud pildilt näha, sisaldab meie arvutustabel palju andmeid. Oletame, et soovime luua klientide kokkuvõtte, rühmitada kõik nende tellimused toodete kaupa ja näidata kõigi tehingute koguseid, ühikuhinda ja vahesummasid.
- Avage allalaaditud Exceli fail
- Klõpsake lindil vahekaarti INSERT
- Saate järgmise akna
- Klõpsake nuppu tabeli / vahemiku valimine, nagu on näidatud ülaltoodud pildil
- Saate järgmise mini akna
- Klõpsake lahtriaadressil A1
- Kõigi andmerakkude valimiseks vajutage klaviatuuril Ctrl + A
- Teie kuvatav miniaken kuvatakse nüüd järgmiselt
- Valikute aknasse naasmiseks klõpsake nuppu Sule
- Klõpsake nuppu OK
- Valige järgmised väljad
- FirmaNimi
- tootenimi
- Ühikhind
- Kogus
- Vahesumma
- Teie tööleht peaks nüüd välja nägema järgmine
- Pange tähele, et ülaltoodud andmed on rühmitatud kliendiettevõtte nime, toote nime, ühikuhinna, koguste summa ja vahesummade summa järgi.
- Pange tähele ridu Sildid kõrval olevat rippmenüü nuppu. See nupp võimaldab meil oma andmeid sortida / filtreerida. Oletame, et meid huvitab ainult Alfreds Futterkiste
- Klõpsake alloleval rippmenüül Ridasildid
- Eemaldage linnuke valikust (Vali kõik)
- Valige Alfreds Futterkiste
- Klõpsake nuppu OK
- Saad järgmised andmed
Kahemõõtmelised pöördlauad
Kahemõõtmeline pöördtabel on tabel, millel on väljad nii ridadel kui veergudel. Oletame, et soovime loetleda töötajate nimed ridadena ja kasutada veerge klientide nimede esitamiseks ja lahtrite täitmiseks kogu müügiga.
- Aktiveerige müügi andmeleht
- Klõpsake vahekaarti INSERT
- Klõpsake nuppu Pivot Chart & Table
- Valige kõik andmed. Excel peaks nüüd eelmise vahemiku meelde jätma, nii et peate lihtsalt klõpsama nuppu OK
- Pöördtabeli tööriistadega luuakse uus leht
- Valige väljad, nagu on näidatud alloleval pildil
Teie pöördtabel näeb nüüd välja järgmine
Pivot-tabeli andmete visualiseerimine diagrammide abil
Exceli 2013 abil ei pea te diagramme käsitsi looma. Excel loob teie jaoks diagrammid, kui loote pöördtabeleid, muudate koondfunktsioone, rakendate filtreid jne.
Alltoodud diagramm loodi meie jaoks automaatselt lihtsa liigenddiagrammi harjutuse abil, mis filtreeris ainult Alfreds Futterkiste andmed.
Kokkuvõte
Pivot-tabelid ja -diagrammid võimaldavad meil suuri andmekogumeid kokku võtta ja analüüsida. Saame kasutada koondfunktsioone nagu SUM, MINIMUM, MAXIMUM, AVERAGE jne. Graafikud luuakse ja värskendatakse meie jaoks Exceli poolt, kui töötame andmetega.