Mis on äriteave?
BI (Business Intelligence) on protsesside, arhitektuuride ja tehnoloogiate kogum, mis teisendab toorandmed sisukaks teabeks, mis juhib kasumlikke äritegevusi. See on tarkvara ja teenuste komplekt andmete teisendamiseks toimivaks intelligentsuseks ja teadmisteks.
BI-l on otsene mõju organisatsiooni strateegilistele, taktikalistele ja operatiivsetele äriotsustele. BI toetab faktipõhist otsuste tegemist, kasutades pigem ajaloolisi andmeid kui eeldusi ja kõhutunnet.
BI-tööriistad teostavad andmete analüüsi ja loovad aruandeid, kokkuvõtteid, juhtpaneele, kaarte, graafikuid ja diagramme, et pakkuda kasutajatele üksikasjalikku teavet ettevõtte olemuse kohta.
Selles õpetuses saate teada
- Mis on äriteave?
- Miks on BI oluline?
- Kuidas rakendatakse äriteabe süsteeme?
- Praktikas kasutatava äriteabe süsteemi näited
- Neli tüüpi BI-kasutajaid
- Ärianalüüsi eelised
- BI-süsteemi puudused
- Ärianalüüsi trendid
Miks on BI oluline?
- Mõõtmine: ajalooliste andmete põhjal KPI (Key Performance Indicators) loomine
- Määrake ja määrake mitmekülgsete protsesside võrdlusalused.
- BI-süsteemide abil saavad organisatsioonid tuvastada turusuundumusi ja leida äriprobleeme, millele tuleb tähelepanu pöörata.
- BI aitab andmete visualiseerimisel, mis suurendab andmete kvaliteeti ja seeläbi otsuste langetamise kvaliteeti.
- BI-süsteeme saavad kasutada mitte ainult ettevõtted, vaid ka VKEd (väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted)
Kuidas rakendatakse äriteabe süsteeme?
Siin on sammud:
1. samm. Eemaldatakse ettevõtte andmebaasidest toorandmed. Andmeid võib hajutada mitme heterogeense süsteemi vahel.
2. samm . Andmed puhastatakse ja teisendatakse andmelaoks. Tabelit saab linkida ja moodustuvad andmekuubikud.
Samm 3) Kasutades BI-süsteemi, saab kasutaja küsida päringuid, taotleda ajutisi aruandeid või teha mis tahes muid analüüse.
Praktikas kasutatava äriteabe süsteemi näited
Näide 1:
Veebis tehingute töötlemise (OLTP) süsteemis võib olla teavet, mida saaks sisestada toodete andmebaasi
- lisage tootesari
- toote hinna muutmine
Vastavalt sellele võib äriteabe süsteemi päringus, mis täidetakse toote valdkonna jaoks, kas uue tootesarja lisamine või toote hinnatõusu tulude muutus
OLTP süsteemi päringu reklaamiandmebaasis, mida saaks käivitada
- Muudetud reklaamivalikuid
- Suurendage raadioeelarvet
Vastavalt sellele oleks BI-süsteemi päringus võimalik täita see, kui palju uusi kliente raadioeelarve muutuse tõttu lisatakse
Klientide demograafiliste andmebaasidega tegelevas OLTP-süsteemis oleksid andmed, mida saaks sisestada
- suurendada klientide krediidilimiiti
- kliendi palgataseme muutus
Vastavalt OLAP-süsteemi päringule, mida saaks käivitada, kas kliendiprofiili muudatused võivad toetada toote kõrgemat hinda
Näide 2:
Hotelli omanik kasutab BI analüütilisi rakendusi, et koguda statistilist teavet keskmise täituvuse ja tubade hinna kohta. See aitab leida ruumi kohta kogutulu.
Samuti kogub see turuosa statistikat ja iga hotelli kliendiuuringute andmeid, et otsustada selle konkurentsipositsioon erinevatel turgudel.
Analüüsides neid suundumusi aasta-aastalt, kuust kuusse ja päevast päeva, aitab juhtkond pakkuda allahindlusi tubade üürimisel.
Näide 3:
Pank annab harukontorite haldajatele juurdepääsu BI-rakendustele. See aitab harukontori juhil välja selgitada, kes on kõige kasumlikumad kliendid ja milliste klientidega nad peaksid töötama.
BI-tööriistade kasutamine vabastab infotehnoloogia töötajad osakondade jaoks analüütiliste aruannete koostamise ülesandest. Samuti annab see osakonna töötajatele juurdepääsu rikkalikumale andmeallikale.
Neli tüüpi BI-kasutajaid
Järgnevalt on toodud neli peamist mängijat, kes kasutavad äriteabesüsteemi:
1. Professionaalne andmeanalüütik:
Andmeanalüütik on statistik, kes peab alati sügavuti andmetesse uurima. BI-süsteem aitab neil saada värskeid teadmisi ainulaadsete äristrateegiate väljatöötamiseks.
2. IT-kasutajad:
IT-kasutajal on ka BI-infrastruktuuri hooldamisel domineeriv roll.
3. Ettevõtte juht:
Tegevjuht või CXO võib oma äri kasumit suurendada, parandades oma tegevuse tõhusust.
4. Ärikasutajad "
Ärianalüüsi kasutajaid leiate kogu organisatsioonist. Ärikasutajaid on peamiselt kahte tüüpi
- Juhuslik äriteabe kasutaja
- Energiatarbija.
Nende mõlema erinevus seisneb selles, et energiatarbijal on võimalus töötada keerukate andmekogumitega, samas kui tavaline kasutaja vajadus sunnib teda eelnevalt määratletud andmekogumite hindamiseks juhtpaneele kasutama.
Ärianalüüsi eelised
Siin on mõned äriteabesüsteemi kasutamise eelised:
1. Suurendage tootlikkust
BI-programmiga on ettevõtetel võimalik ühe klõpsuga aruandeid luua, nii säästate palju aega ja ressursse. Samuti võimaldab see töötajatel oma ülesannete täitmisel produktiivsemalt töötada.
2. Nähtavuse parandamiseks
Samuti aitab BI parandada nende protsesside nähtavust ja võimaldada tuvastada tähelepanu vajavaid valdkondi.
3. Parandage vastutus
BI-süsteem määrab organisatsioonis aruandekohustuse, kuna seal peab olema keegi, kellel peaks olema organisatsiooni tegevuse ja selle seatud eesmärkide vastutus.
4. See annab linnulennult ülevaate:
BI-süsteem aitab organisatsioonidel, kui otsustajatel, saada üldist linnulennulist pilti tüüpiliste BI-funktsioonide kaudu nagu armatuurlauad ja tulemuskaardid.
5. See muudab äriprotsessid sujuvamaks:
BI eemaldab kogu äriprotsessidega seotud keerukuse. Samuti automatiseerib see analüüsi, pakkudes ennustavat analüüsi, arvutimodelleerimist, võrdlusuuringuid ja muid metoodikaid.
6. See võimaldab hõlpsat analüüsi teha.
BI tarkvara on oma kasutuse demokratiseerinud, võimaldades ka mittetehnilistel või mitte-analüütikutel kasutajatel andmeid kiiresti koguda ja töödelda. See võimaldab analüüsivõime anda ka käe paljudele inimestele.
BI-süsteemi puudused
1. Maksumus:
Äriteabe võib osutuda kulukaks nii väikestele kui ka keskmise suurusega ettevõtetele. Sellist tüüpi süsteemi kasutamine võib tavapäraste äritehingute jaoks olla kulukas.
2. Keerukus:
Teine BI puudus on selle andmehoone rakendamise keerukus. See võib olla nii keeruline, et võib muuta äritehnikad jäigaks.
3. Piiratud kasutus
Nagu kõik täiustatud tehnoloogiad, loodi ka BI esmakordselt, pidades silmas rikaste ettevõtete ostupädevust. Seetõttu ei ole BI-süsteem paljudele väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele veel taskukohane.
4. Aeganõudev rakendamine
Andmeladustussüsteemi täielikuks rakendamiseks kulub peaaegu pool aastat. Seetõttu on see aeganõudev protsess.
Ärianalüüsi trendid
Järgnevalt on toodud mõned äriteabe ja analüüsi suundumused, millest peaksite teadlik olema.
Tehisintellekt: Gartneri aruanne näitab, et tehisintellekt ja masinõpe võtavad nüüd inimintellekti poolt tehtud keerukad ülesanded. Seda võimalust kasutatakse reaalajas andmete analüüsi ja armatuurlaua aruandluse väljatöötamiseks.
Koostöö BI: BI tarkvara koos koostöötööriistadega, sealhulgas sotsiaalmeedia ja muude uusimate tehnoloogiatega, parandavad meeskondade koostööd ja jagamist otsuste langetamiseks.
Sisseehitatud BI: manustatud BI võimaldab integreerida BI tarkvara või mõned selle funktsioonid teise ärirakendusse, et täiustada ja laiendada selle aruandlusfunktsionaalsust.
Pilveanalüüs: BI-rakendusi pakutakse peagi pilves ja rohkem ettevõtteid liigub sellele tehnoloogiale. Vastavalt nende ennustustele paari aasta jooksul kasvavad kulutused pilvepõhisele analüüsile 4,5 korda kiiremini.
Kokkuvõte:
- BI on protsesside, arhitektuuride ja tehnoloogiate kogum, mis teisendab algandmed sisukaks teabeks, mis juhib kasumlikke äritoiminguid.
- BI-süsteemid aitavad ettevõtetel tuvastada turusuundumusi ja leida äriprobleeme, millele tuleb tähelepanu pöörata.
- BI-tehnoloogiat saavad kasutada andmeanalüütik, IT-inimesed, ärikasutajad ja ettevõtte juht.
- BI-süsteem aitab organisatsioonil parandada nähtavust, tootlikkust ja parandada vastutust
BI puudused on see, et see on aeganõudev kulukas ja väga keeruline protsess.