Projekti ulatuse haldamine: PMP juhendaja

Reguleerimisala haldamise protsessid määravad kindlaks, milliseid töid tuleb teha, ja tagavad, et projekt hõlmab ainult seda tööd projekti lõpuleviimiseks.

Miks juhid vajavad projekti ulatuse haldamist

Ilma projekti ulatuse määramiseta ei saa hinnata projekti kulumise aega ega kulusid
Reguleerimisala haldamine loob juhtimisprotsessid elementide käsitlemiseks, mis võivad projekti elutsükli jooksul projekti muuta
See aitab vältida probleeme, millega projekt võib kokku puutuda iga kasvava ulatuse ja ohjeldamatute nõuete loendiga.

See etapp hõlmab nii

Projekti ulatuse haldamine
Toote ulatuse haldamine

Projekti ulatuse haldamise protsess hõlmab järgmisi tegevusi.

Protsess	Projektirühm	Peamised tulemused
Plaani reguleerimisala haldamine	Planeerimine
Koguge nõudeid	Planeerimine	Nõutav dokument
Määratlege ulatus	Planeerimine	Projekti ulatuse avaldus
Looge WBS	Planeerimine	WBS-i kataloog, WBS
Valideeri rakendusala	Järelevalve ja kontroll	Vastuvõetavad tulemused
Juhtimisulatus	Järelevalve ja kontroll	Muuda taotlust

Näeme seda kogu protsessi sammhaaval allpool: -

Plaani reguleerimisala haldamine

Reguleerimisala halduskava määrab kindlaks, kuidas reguleerimisala määratletakse, kinnitatakse ja kontrollitakse.

Esmased sisendid	Tööriistad ja tehnikad	Esmased väljundid
Esialgne projekti ulatuse avaldus
Projekti harta	Koosolekud	Nõuete halduskavad
Projektijuhtimise kava	Ekspertkamp	Reguleerimisala halduskavad
Ettevõtte keskkonnategurid
Organisatsiooni protsessivara

Koguge nõudeid

Selle protsessi käigus kasutavad juhid erinevaid nõudeid ja vahendeid projekti nõuete kogumiseks sidusrühmadelt. See etapp on väga oluline ja kui see on täpselt tehtud, on vea tõenäosus projekti käigus minimaalne.

Esmased sisendid	Tööriistad ja tehnikad	Esmased väljundid
Projekti harta	Intervjuud	Nõudedokumentatsioon
Sidusrühmade register	Fookusgrupid	Nõuete haldamise kava
	Grupi loovuse tehnikad	Nõuete jälgitavuse maatriks
	Hõlbustatud töötoad
	uuringud ja küsimustikud
	Prototüübid
	Vaatlused
	Grupi otsustamise võtted

Reguleerimisala protsess

See protsess näitab selgelt, kuidas projekt peaks arenema ja mida ta ei saa teha. Selle protsessi käigus tagatakse, et projekt jääb õigele teele, vaadates läbi tõendavad dokumendid. Selle tulemusel mainitakse seejärel sidusrühma nõudmisi ja ootusi.

Esmased sisendid	Tööriistad ja tehnikad	Esmased väljundid
Projekti harta	Eksperthinnang	Projekti ulatuse avaldus
Nõuete dokumentatsioon	Toote analüüs	Projekti dokumentide värskendused
Organisatsiooni protsessivara	Alternatiivne identifitseerimine
	Hõlbustatud töötoad

WBS-i (tööjaotuse struktuuri) loomine

WBS võimaldab projektijuhil ja tema meeskonnal jaotada kõrgetasemelised projekti tulemused väiksemateks, hallatavateks tööüksusteks, mida nimetatakse tööpakettideks.

Esmased sisendid	Tööriistad ja tehnikad	Esmased väljundid
Projekti ulatuse avaldus	Lagunemine	WBS
Nõuete dokumentatsioon		WBS-i sõnastik
Organisatsiooni protsessivara		Reguleerimisala lähtejoon
		Projekti dokumentide värskendused

Valideeri rakendusala

Valideerimisala protsess hõlmab klientide nõustumist. See on siis, kui klient võtab kõik projekti tulemused ametlikult vastu. Iga faasi lõpus see protsess toimub. Selle protsessi käigus annab klient tagasisidet tehtud töö kohta.

Esmased sisendid	Tööriistad ja tehnikad	Esmased väljundid
Projekti ulatuse avaldus	Ülevaatus	Aktsepteeritavad tulemused
Projektijuhtimise kava		Muuda taotlust
Nõude jälgitavuse maatriks		Projekti dokumentide värskendused
Kinnitatud tulemused

Reguleerimisala kontroll

See protsess või etapp hõlmab projekti oleku jälgimist ja ulatuse muutuste haldamist. Peale selle hõlmab see ka lisanõuete hindamist kliendi poolt või projekti ulatusest ennetavat tähelepanuta jätmist.

Esmased sisendid	Tööriistad ja tehnikad	Esmased väljundid
Projektijuhtimise kava	Dispersioonanalüüs	Töö tulemuslikkuse mõõtmine
Nõuete dokumentatsioon		Taotluste muutmine
Nõuete jälgitavuse maatriks
Organisatsiooniprotsessi varad
Teave töö tulemuslikkuse kohta		Projekti dokumentide värskendused

Peamised punktid, mida tuleb reguleerimisala haldamisel meeles pidada

Kulude ületamise ja ajakava libisemiste vältimiseks peab rakendusala olema täielik ja täpne.
Tarbetu töö ja segaduste vältimiseks tuleb rakendusala selgelt määratleda
Reguleerimisala dokumenti tuleks jagada kõigi sidusrühmadega, et vältida vigu kujunduses ja nõuetes
Reguleerimisala haldamise hea tava on see, et reguleerimisala dokument peab kogu projekti vältel muutumatuks jääma

Kokkuvõte :

Reguleerimisala haldust kasutatakse ülejäänud ulatuse planeerimise protsesside haldamise määramiseks.

Selle etapi põhiaspekt