Enne projektijuhtimise õppimist mõistame järgmist:
Mis on projekt?
Projekt on ajutine ettevõtmine unikaalse toote, teenuse või tulemuse loomiseks. Projekt on määratletud ajutisena, kuna sellel on määratletud alguse ja lõpu aeg ning see on ainulaadne, kuna sellel on konkreetne toimingute kogum, mis on mõeldud eesmärgi saavutamiseks
Projekti peamised omadused on:
- Sellel on kindel algus- ja lõpp-punkt
- Kui lõpp-punkt on käes, on projekt läbi
- See üritab saavutada midagi uut
- Projekt peab vastama kliendi või sidusrühma nõuetele
Mis on projektijuhtimine?
Projektijuhtimine on ressursside kavandamine, korraldamine, motiveerimine ja kontrollimine konkreetsete eesmärkide saavutamiseks. Projektijuhtimise peamine väljakutse on saavutada projekti eesmärgid ja eesmärgid, pidades samas silmas projekti ulatust, aega, kvaliteeti ja maksumust.
Projektijuhtimine algas tegelikult 1950. aastate alguses. Vajadus projektijuhtimise järele tekkis, pidades silmas projekti korraldamise kasulikkust ning kriitilist vajadust koordineerida erinevate osakondade ja spetsialistide vahel.
Projektijuhtimine tegeleb peamiselt nende kümne valdkonnaga
- Integratsioon
- Maksumus
- Inimressursid
- Sidusrühmade juhtimine
- Reguleerimisala
- Kvaliteet
- Side
- Aeg
- Hanked
- Riskijuhtimine
Projektijuhtimise eesmärgid
Projekti ettevalmistamise ajal vaadake projekti nendest kolmest vaatenurgast, see aitab kogu protsessist palju paremini aru saada
- Kuidas projekt organisatsiooniga sobib?
- Kuidas projekt aja jooksul areneb?
- Milliseid oskusi on vaja projekti edukaks juhtimiseks?
Projektijuhtimise metoodikad
Projektijuhtimiseks on olemas erinevad metoodikad.
- Prints2
- Vilgas
- Kuus Sigma
- Scrum
- Kanban
- Lean
- Juga
Vaatame seda kõike juhendaja hilisemas osas. Projekti ülesannete jälgimiseks ja saavutuste mõõtmiseks projekti jooksul on saadaval erinevad tööriistad. Nende hulka kuuluvad Gantti diagrammid, PERT-graafikud ja Work down -struktuurid.
Kokkuvõte
Projektijuhtimine on ressursside kavandamine, korraldamine, motiveerimine ja kontrollimine konkreetsete eesmärkide saavutamiseks.
- Projektijuhtimine tegeleb projektide erinevate aspektidega nagu
- Maksumus
- Inimressursid
- Sidusrühmade juhtimine
- Reguleerimisala
- Kvaliteet
- Side
- Aeg
- Hanked jne.
- Erinevad tööriistad, mida projekti käigus projekti ülesannete jälgimiseks ja saavutuste mõõtmiseks kasutatakse, hõlmavad Gantti graafikuid, PERT-i diagramme jne.
- Projektijuhtimiseks on saadaval mitmesuguseid metoodikaid nagu Prince2, Agile, Six Sigma jne.