Laadige alla PDF
Oleme korraldanud kõige sagedamini küsitavad Microsoft Exceli intervjuu küsimused ja vastused, mis aitavad teil valmistuda MS Exceli intervjuu küsimusteks ja vastusteks, mida intervjueerija võib teile intervjuu ajal küsida. Selles MS Exceli intervjuuküsimuste loendis oleme käsitlenud kõiki korduma kippuvaid Exceli intervjuuküsimusi kuni Exceli intervjuu täpsemate küsimusteni koos üksikasjalike vastustega, mis aitavad teil tööintervjuu puhastada.
Järgnevad on kõige olulisemad Exceli intervjuu küsimused ja vastused värskete kandidaatide ja kogenud kandidaatide jaoks, mis aitavad eelseisvaks intervjuuks valmistuda. See Microsofti Exceli intervjuuküsimuste üksikasjalik juhend aitab teil tarkvaratestimise tööintervjuu lahti saada.
Põhi- ja täpsemad MS Exceli intervjuu küsimused ja vastused
1) Mis on Microsoft Excel?
Microsoft Excel on elektrooniline arvutustabelirakendus, mis võimaldab kasutajatel andmeid valemitega salvestada, korrastada, arvutada ja manipuleerida, kasutades ridade ja veergude kaupa jaotatud arvutustabelisüsteemi. Samuti võimaldab see paindlikult kasutada välist andmebaasi analüüside tegemiseks, aruannete koostamiseks jne, säästes sellega palju aega.
2) Mis on lint?
Lint viitab rakenduse ülemisele alale, mis sisaldab menüüelemente ja tööriistaribasid, mis on saadaval MS-Excelis. Linti saab näidata / peita, kasutades CTRL + F1. Lint jookseb rakenduse ülaosas ja asendab tööriistaribasid ja menüüsid. Lindide ülaosas on erinevad vahelehed ja igal vahekaardil on oma käskude rühm.
3) Selgitage arvutustabelit ja selle põhitõdesid.
Arvutustabelit saab võrrelda paberraamatu lehega. See koosneb ridadest ja veergudest ning nende ristmikust, mida nimetatakse lahtriteks.
4) Mitu andmevormingut on Excelis saadaval? Nimetage mõned neist.
Andmete salvestamiseks on Microsoft Excelis saadaval üksteist andmevormingut. Näide:
- Number - salvestab andmed arvuna
- Valuuta - salvestab andmeid valuuta kujul
- Kuupäev - andmed salvestatakse kuupäevadena
- Protsent - salvestab numbreid protsentides
- Tekstivormingud - salvestab andmed tekstistringina
5) Määrake Excelis valemite hindamiseks kasutatud toimingute järjekord.
Operatsioonide järjekord on Microsoft Excelis sama, mis tavalises matemaatikas. Selle määratleb termin "PEMDAS" või "BEDMAS".
- Sulgudes või sulgudes
- Eksponent
- Korrutamine
- Jaotus
- Lisamine
- Lahutamine
6) Kuidas saab teksti lahtrisse mähkida?
Peate valima teksti, mida soovite mähkida, ja seejärel klõpsake vahekaardil Avaleht nuppu Mine tekst ja saate teksti lahtrisse mähkida.
7) Selgitage makrot MS-Excelis.
Makrosid kasutatakse ülesannete rühma kordamiseks. Kasutajad saavad luua makrosid oma kohandatud korduvate funktsioonide ja juhiste jaoks. Makrod saab kirjutada või salvestada olenevalt kasutajast.
8) Millised on kaks makrokeelt MS-Excelis?
XLM ja VBA (Visual Basic Applications). Exceli varasemates versioonides kasutati XLM-i. VBA võeti kasutusele Excelis 5 ja seda kasutati enamasti nüüd.
9) Kas on võimalik takistada kedagi teie töölehelt lahtrit kopeerimast?
Jah, see on võimalik. Töölehe kopeerimise eest kaitsmiseks peate minema menüüribale> Ülevaade> Kaitse leht> Parool. Parooli sisestades saate oma lehe kaitsta teiste kopeerimise eest.
10) Mis on graafikud MS-Excelis?
Andmete graafilise esitamise lubamiseks Excelis pakutakse graafikuid. Kasutaja saab kasutada mis tahes diagrammitüüpi, sealhulgas veergu, riba, joont, pirukat, hajumist jne, valides vahekaardi Lisa vahekaardilt Diagramm suvandi.
11) Kuidas saate Exceli lehel ridade ja veergude numbri kiiresti kokku võtta?
Funktsiooni SUM abil saate Exceli töölehel saada ridade ja veergude kogusumma.
12) Selgitage Excelis vähe kasulikke funktsioone.
Järgmised on Excelis saadaolevad funktsioonid andmete töötlemiseks:
- Matemaatika- ja finantsfunktsioonid - SQRT, DEGREE, RAND (), GCD
- Loogilised funktsioonid - IF, AND, FALSE, TRUE
- Kuupäeva ja kellaaja funktsioonid - NOW (), DATEVALUE (), WEEKDAY (NOW ())
- Index Match - VLOOKUP ja INDEX MATCH
- Pöördlauad
13) Mida näitab punane kolmnurk lahtri paremas ülaosas?
Punane kolmnurk näitab, et lahtriga on seotud mõni kommentaar. Hõljutage hiirt selle kohal ja saate lugeda täielikku kommentaari.
14) Kuidas saate lisada uue Exceli töölehe?
Uue Exceli töölehe lisamiseks peaksite sisestama töölehe vahelehe ekraani allossa.
15) Mis on NameBoxi kasutamine MS-Excelis?
Nimekasti kasutatakse töölehe kindlale alale naasmiseks, tippides nimeväljale vahemiku nime või lahtri aadressi.
16) Kuidas saate veeru suurust muuta?
Veeru suuruse muutmiseks peaksite muutma ühe veeru laiust ja lohistama veeru pealkirja paremal küljel oleva piiri soovitud laiuseni. Teine võimalus seda teha on valida vahekaardil Avaleht vorming ja jaotises Vorming tuleb lahtrite jaotises valida AUTOFIT COLUMN WIDTH. Sellel klõpsates vormindatakse lahtri suurus.
17) Selgitage pöördtabeleid ja nende kasutusviise.
Pöördtabel on tööriist, mis võimaldab suuri andmeid kiiresti kokku võtta. See sooritab automaatselt arvutustabelisse salvestatud andmete sorteerimise, loendamise, koguarvu või keskmise ning kuvab tulemuse teises arvutustabelis. See säästab palju aega. Võimaldab linkida väliseid andmeallikaid meie Excelisse.
18) Mis on kolm Excelis saadaval olevat aruandevormingut?
Järgnevad on aruandevormingute tüübid
- Kompaktne
- Aruanne
- Tabelina
19) Kuidas pakuksite pöördtabelite dünaamilise vahemiku „andmeallikas“?
Dünaamilise vahemiku pakkumiseks Pivoti tabelite "andmeallikas" looge kõigepealt nimega vahemik nihkefunktsiooni abil ja pange pöördtabel esimeses etapis loodud nimega vahemiku alusel.
20) Kas Pivoti tabelit on võimalik teha mitme andmeallika abil?
Kui mitu allikat on erinevad töölehed, samast töövihikust, siis on Pivoti tabel võimalik koostada mitme andmeallika abil.
21) Millist sündmust kasutate, et kontrollida, kas liigendtabelit on muudetud või mitte?
Kontrollimaks, kas liigendtabelit on muudetud või mitte, kasutame pöördtabelit sisaldaval töölehel "PivotTableUpdate".
22) Kuidas saab pöördtabelites automaatse sortimise keelata?
Automaatse sortimise keelamine pöördtabelites:
Minge jaotisse> Veel sorteerimisvalikuid> Paremklõpsake nuppu „Pivot tabelid“> Valige „sortimismenüü“> valige „Veel suvandeid“> tühistage valik „Sortimine automaatselt”.
23) Mis on külmutatud paneelid MS-Excelis?
Mis tahes rea või veeru lukustamiseks kasutatakse külmutusklaase. Lukustatud rida või veerg on ekraanil nähtav ka siis, kui lehte vertikaalselt või horisontaalselt kerime.
24) Mida saaksite teha, et peaturdetabel ei kaotaks värskendamisel veeru laiust?
Pivot-tabeli vormindamise kaotamise saab peatada lihtsalt pöördtabeli valikute muutmisega. Lülitage jaotises "Pivot Table Options" sisse "Enable Preserve Formatting" ja keelake valik "Auto Format".
25) Selgitage Excelis töövihikute kaitsetüüpe.
Excel pakub töövihiku kaitsmiseks kolme viisi:
- Töövihiku avamiseks paroolikaitse
- Kaitse lehtede lisamiseks, kustutamiseks, peitmiseks ja peitmiseks
- Kaitse akende suuruse või asukoha muutumise eest.
26) Selgitage MS-Exceli funktsiooni SUBSTITUTE ja REPLACE vahet?
Funktsioon SUBSTITUTE asendab ühe või mitu vana teksti eksemplari stringi uue tekstiga.
Süntaks: SUBSTITUTE (tekst, oldText, newText, [instanceNumber])
Näide: olgu tekst A2 juures Guru99, Guru99
ASENDA (A2, "9", "8", 1) => Guru89, Guru99
ASENDA (A2, "9", "8", 2) => Guru88, Guru99
ASENDA (A2, "9", "9") => Guru99, Guru99
Funktsioon REPLACE vahetab osa tekstistringist teise tekstikomplektiga.
Süntaks: REPLACE (oldText, startNumber, NumberCharacters, newText)
Näide: olgu tekst A2 juures Guru99
REPLACE (A2,5,1, "00") => Guru009
27) Erinevus COUNT, COUNTA, COUNTIF ja COUNTBLANK vahel Ms-Excelis.
COUNT kasutatakse lahtrite, mis sisaldavad numbreid, kuupäevi jms, arvuna salvestatud väärtuste arv, välja arvatud toorikud.
COUNTA või Loenda kõiki kasutatakse kõigi lahtrite väärtuste, mis sisaldavad numbreid, teksti, loogilisi väärtusi jne, lugemiseks mis tahes tüüpi väärtusi, välja arvatud toorikud.
COUNTBLANK loeb tühjad lahtrid või tühja stringiga lahtrid.
COUNTIF ja COUNTIFS loendavad teatud kriteeriumidele vastavaid lahtreid.
28) Mis on IF-funktsioon Excelis?
Loogikatesti sooritamiseks tehakse IF-funktsioon. See kontrollib, kas teatud tingimused on tõesed või valed. Kui tingimus on tõene, siis annab see vastava tulemuse, kui tingimus on vale, siis on tulemus või välja pandud erinev.
Näide: Näiteks valite lahtri ja soovite kuvada selle lahtri kui "Suurem kui viis", kui väärtus on tõene (= 5 või 5) ja "vähem kui viis", kui väärtus on vale (<5). Selleks saate IF-tingimuse abil kuvada tulemuse.
= IF (loogiline test, väärtus, kui tõene, väärtus, kui vale)
= IF (A1> 5, "Suurem kui viis," Vähem kui viis ")
29) Kas saame luua otseteid Exceli funktsioonidesse?
Jah. Kodunupu kohal asuvat kiirpääsuriba saab kohandada kõige sagedamini kasutatavate otseteede kuvamiseks.
30) Mis on Exceli funktsiooni LOOKUP kasutamine?
Microsoft Excelis tagastab funktsioon LOOKUP vahemiku või massiivi väärtuse.
31) Kuidas saate MS-Exceli töövihiku igale lehele sama vormingut rakendada?
Paremklõpsake vahekaarti Tööleht> Valige käsk Vali kõik lehed. Nüüd rakendatakse kõik tehtud vormindused kogu töövihikule. Konkreetse lehtede rühma rakendamiseks valige ainult need vormindamist vajavad lehed.
32) Mis on vasak, parem, täidetud ja jaotatud joondused?
Vasakule / paremale joondamine joondab teksti suurema osa lahtrist vasakule ja paremale.
Täitke, nagu nimigi ütleb, täitke lahter sama tekstiga korduvalt.
Levitatuna levitage teksti kogu lahtri laiusele.
|
VASAK |
TÄITA |
JAGATUD |
|
Ab |
abababababababab |
ab |
|
A |
aaaaaaaaaaaaaaaa |
A |
33) Eelmisele töölehele ja järgmisele lehele liikumiseks vajutage klahve?
Eelmisele töölehele liikumiseks kasutage klahve Ctrl + PgUp ja järgmisele lehele liikumiseks klahve Ctrl + PgDown.
34) Millist filtrit kasutate, kui soovite rohkem kui kahte tingimust või kui soovite loendit andmebaasi funktsiooni abil analüüsida?
Loendi analüüsimiseks või kui tuleks testida rohkem kui kahte tingimust, kasutate täpsemate kriteeriumide filtrit.
35) Kuidas on kiire viis töölehe kindlale alale naasmiseks?
Kiire viis töölehe kindlale alale naasmiseks on nimevälja kasutamine. Töölehe konkreetsele alale naasmiseks võite sisestada lahtrisse aadressi või vahemiku nime.
36) Millist funktsiooni kasutatakse kuupäeva nädalapäeva määramiseks?
WEEKDAY () tagastab pühapäevast loendatava kindla kuupäeva nädalapäeva.
Näide: olgu kuupäev A1-s 30.12.2016
NÄDALAPÄEV (A1,1) => 6
37) Mis kasu on valemi kasutamisest Exceli lehel?
Numbrite arvutamine Exceli lehel aitab teil mitte ainult anda numbri lõpliku „kokkuvõtte”, vaid arvutab automaatselt ka teise numbri või numbriga asendatud numbri. Exceli lehe kaudu muutuvad keerulised arvutused lihtsaks nagu palgaarvestuse mahaarvamine või õpilase tulemuse keskmistamine.
38) Mis on Exceli valemite tingimus "Mis siis, kui?"
Tingimust "Mis siis oleks" kasutatakse Microsoft Exceli valemites andmete muutmiseks, et anda erinevaid vastuseid.
Näide: ostate uue auto ja soovite arvutada selle pealt täpse maksusumma, siis võite kasutada funktsiooni "Mis siis, kui". Näiteks on kolm lahtrit A4, B4 ja C4. Esimene lahter ütleb summa kohta, teine lahter maksuprotsendi (7,5%) ja viimane lahter arvutab täpse maksusumma.
39) Kuidas saab liigendtabelites sortimise automatiseerimise keelata?
Pöördtabelites sortimise automatiseerimise keelamiseks toimige järgmiselt.
Valige> "Veel sortimisvalikuid"> Paremklõpsake nuppu "Pivot table"> Valige menüü "Sort"> Valige "More Options"> Tühistage valik "Sortimine automaatselt, kui aruanne luuakse".
40) Mida funktsioon AND teeb Excelis?
Nagu funktsioon IF, teeb funktsioon AND ka loogilist funktsiooni. Väljundi tõesuse või vale kontrollimiseks hindab funktsioon AND vähemalt üht matemaatilist avaldist, mis asub arvutustabeli teises lahtris. Kui soovite näha rohkem kui ühe lahtri väljundit ühes lahtris, on see võimalik funktsiooni AND abil.
Näide: kui teil on kaks lahtrit A1 ja A2 ning nendesse kahte lahtrisse sisestatud väärtus on> 5 ja soovite, et tulemus peaks lahtris B1 olema väärtusena „TRUE”, kui väärtus on> 5, ja „False”, kui mõni neist on väärtused <5. Selleks saate kasutada funktsiooni AND.
41) Kuidas on lahtriviide arvutamisel kasulik?
Vältimaks andmete korduvat kirjutamist arvutamise eesmärgil, kasutatakse lahtriviidet. Mis tahes valemi kirjutamisel peate konkreetse funktsiooni jaoks suunama Excelile nende andmete konkreetse asukoha. Seda asukohta nimetatakse lahtriviideks. Seega arvutab lahter iga kord, kui lahtrile lisatakse uus väärtus, vastavalt võrdlusraku valemile.
Valmistuge tööintervjuuks ette !!! Parema ettevalmistuse saamiseks läbige Microsoft Exceli koolitusõpetus.
See üksikasjalik MS Exceli intervjuuküsimuste pdf aitab teil kõrvaldada kahtlused Microsofti Exceli intervjuuküsimustes ja aitab teil ka intervjuu murda.