Ettevõtte e-posti aadressid on need, mis kasutavad teie ettevõtte domeeninime üldise yahoo konto või Gmaili konto asemel. Näiteks on see e-posti aadress kaitstud spämmirobotite eest. Selle vaatamiseks peate lubama JavaScripti ...
Enamik inimesi, kes on algajad, kasutavad tasuta e-posti kontosid domeeninimeta, mis ei tundu professionaalne. Näiteks: see e-posti aadress on spämmirobotite eest kaitstud. Selle vaatamiseks peate lubama JavaScripti. või See e-posti aadress on spämmirobotite eest kaitstud. Selle vaatamiseks peate lubama JavaScripti ...
Ettevõtte e-post on asendamatu meetod klientidega suhtlemiseks. Teie tellimuse olekut ja kohaletoimetamise värskendusi, laos olevaid teateid jne hallatakse ka tõhusalt e-posti teel.
Parim ärimeil: parimad professionaalsed meilivalikud
| E-posti pakkuja | Ladustamine | Toetus | Rämpsposti filtreerimine | Juurdepääs | Link |
|---|---|---|---|---|---|
| Gmail | 30 GB | Vestlus, helistamine | Jah | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Väljavaade | 15 GB | Vestlus, helistamine | Jah | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Prooton Mail | 5 GB | Vestlus, e-post | Jah | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Godady | 10 GB | 24/7 telefoni tugi | Jah | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Zoho | 5 GB | Vestlus | Jah | iOS, Android, Windows, macOS, Linux |
1) Gmail
Gmail ettevõtetele on kõige intuitiivsem, kasulikum ja tõhusam meilirakendus, millel on üle 2 miljardi aktiivse kasutaja kogu maailmas. GSuite pakub turvalist ja reklaamivaba e-posti kasutuskogemust ning pakub arukaid vastuseid. Gmailil on täiustatud grammatika ja õigekirjakontrolli võimalused. Rakendus võimaldab teil pääseda Gmaili võrguühenduseta Google Chroma brauseri abil.
Funktsioonid:
- Tarkvara võimaldab teil ühenduse luua teiste inimestega teenuse Google Meet ja Chat kaudu.
- See professionaalne e-posti aadress töötab koos muu tarkvaraga, näiteks Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird ja Apple Mail.
- See pakub nihutusi, mis aitavad teil sõnumitele järgneda ja neile vastata.
- Gmail blokeerib andmepüügi meilid automaatselt.
- Saate manuseid vaadata, sõnumeid edasi lükata ja manuseid avada ilma e-kirju avamata.
2) Väljavaade
Outlook on üks parimaid ettevõtte e-posti teenuse pakkujaid, kuhu kuuluvad Exchange Server, Exchange Online ja Office 365. See võimaldab teil pääseda juurde e-postile, jagatud kalendritele ja kontaktidele kõikjal.
Funktsioonid:
- See kaitseb teie konfidentsiaalset teavet.
- Outlook annab pimekoopia hoiatuse, kui meilid on pimekopeeritud.
- See tarkvara pakub arukaid meeldetuletusi.
- See aitab teil vajaliku teabe kiiresti leida.
- Outlook pakub juurdepääsu hõlbustamiseks klaviatuuri otseteid.
- See võimaldab teil luua reegleid e-kirjade prioriteetseks muutmiseks ja korrastamiseks.
- Outlookil on sisseehitatud kalender, mis võimaldab teil koosolekuid või sündmusi ajastada ja hallata.
- Kontaktandmeid näete, kui hõljutate kursorit selle nime kohal.
- See pakub lihtsat viisi inimeste ja sõnumite, dokumentide leidmiseks e-posti teel.
3) prootonpost
ProtonMail on avatud lähtekoodiga ja turvaline e-posti teenus ettevõtetele. Sellel on hõlpsasti kasutatav turvaline e-teenus, millel on end-to-end krüptimine.
Funktsioonid:
- Seda tasuta ettevõtte e-posti aadressi kaitseb Šveitsi privaatsusseadus.
- Rakendus on saadaval teie veebibrauseris ning Androidi ja iOS-i rakenduste kaudu.
- Saate konfidentsiaalseid e-kirju saata ja vastu võtta.
- See on üks parimaid e-posti aadresse ettevõtetele ja pakub PGP (Pretty Good Privacy) täielikku tuge.
- ProtonMail võimaldab teil oma organisatsiooni administraatorikonsooliga hõlpsasti hallata.
- Teie turvalise ettevõtte e-posti konto loomiseks pole vaja isiklikke andmeid.
- ProtonMail on optimeeritud nii lugemise paremaks korraldamiseks kui ka e-kirja saatmiseks.
4) Godaddy
Godady on kaasaegne veebimeili portaal, mis pakub reklaamideta e-kirju. See tagab andmete turvalisuse ja rämpsposti filtreerimise võimaluse. See rakendus võimaldab teil manustada lisatud faile.
Funktsioonid:
- See rakendus aitab teil ajastada kohtumisi, saada meeldetuletusi ja saata kutseid kõigis seadmetes.
- See pakub teie domeenile vastavat e-posti aadressi.
- Godaddy salvestab kirju turvalisse andmebaasi.
- Tarkvara pakub mobiilisõbralikku liidest.
- See võimaldab teil kogemata kustutatud e-kirju taastada vaid ühe hiireklõpsuga.
- Godaddy ärimeil töötab teie valitud e-posti rakendustega.
5) Zoho Mail
Zoho Mail on teie ettevõtte jaoks turvaline e-posti hostimise teenuse pakkuja. See võimaldab teil hõlpsalt seadistada kohandatud e-posti aadressi. Sellel tarkvaral on juhtpaneel, mis aitab teil hallata grupi varjunimesid, lisada kasutajaid ja seadistada ettevõtte e-posti sisu modereerimiseks poliitika.
Funktsioonid:
- Müügi haldamiseks saate integreerida Zoho CRM-iga (Customer Relation Management).
- See järgib e-avastamise protsessi, mis aitab teil e-kirju kiiresti avastada.
- See rakendus pakub kaitset võltsitud e-kirjade eest.
- See võimaldab teil lisada kommentaare, jagada faile, hallata ülesandeid ja palju muud.
- Zoho võimaldab teil lugeda kirju mobiilseadmest.
6) Namecheap
Namecheap on turvaline ja kiire e-posti hostimissüsteem, mis on loodud äri- ja isiklikeks vajadusteks. See aitab teil hõlpsalt teiste inimestega koostööd teha. See e-posti teenuse pakkuja võimaldab teil hallata mitut e-posti kontot ühe katuse all.
Funktsioonid:
- Pakub HTML-allkirja.
- Saate rämpsposti eest kaitset.
- IMAP, SMTP ja POP3 tugi.
- Ühildub Windowsi, Apple'i ja Androidi seadmetega.
7) Bluehost
Bluehost on hõlpsasti kasutatav professionaalne ettevõtte e-posti teenuse pakkuja. See võimaldab teil posti kohandada väiksema vaevaga. Sellel veebirakendusel on jagatud töödokumendid ja integreeritud videokoosolekud.
Funktsioonid:
- See pakub üht parimat e-posti kontot ja võimaldab teil hallata oma e-posti veebi mis tahes seadmes.
- Tarkvara pakub intuitiivset, kasutajasõbralikku armatuurlauda.
- Bluehost pakub ekspertide tuge 24/7.
- Tarkvara võimaldab teil Microsofti meeskondade kaudu teiste inimestega koostööd teha.
- See värskendab rakendust automaatselt.
8) FastMail
FastMail on tarkvara, mis võimaldab teil saada oma ettevõtte veebisaidile vastava e-posti aadressi. See võimaldab teil luua palju e-posti varjunimesid. See tarkvara pakub ühte sisendkausta kõigi teie loodud kirjade saatmiseks ja lugemiseks.
Funktsioonid:
- Abi saate tugitiimilt.
- See võimaldab teil kasutada kuni 100 oma domeeni.
- Tarkvara võimaldab teil jagada kalendreid, e-posti kaustu ja kontakte.
- See võib kaitsta teie tundlikke äriandmeid, mis on postis saadaval.
- Fastmailile pääseb juurde oma brauseri mobiiltelefonile ja töölauale.
- Fastmail aitab teil postkasti hõlpsalt hallata.
9) Mailfence
Mailfence on turvaline ja privaatne ettevõtte meililahendus, mis sobib teie vajadustega. See pakub domeeninimesid, mida saab hõlpsasti kohandada. Tarkvara pakub juhtpaneeli ja API-d teie kontode loomiseks, täiendamiseks ja haldamiseks.
Funktsioonid:
- See on üks parimaid e-posti aadresse ettevõtetele ja sellel on sisseehitatud KeyStore, mis aitab teil krüptovõtmeid hallata.
- Tarkvara võimaldab teil integreeruda e-posti teenuste ja klientidega.
- Toetab SMTP, IMAP, POP ja palju muud.
- See võimaldab teil integreeruda paljude klientide ja teenustega.
- Krüptitud sõnumeid saate saata kasutajatele, kes ei kasuta PGP-d.
- See tarkvara võimaldab teil hõlpsalt jagada faile, kalendreid, kontakte, postkaste.
- Saate oma e-posti konto sünkroonida mobiilside ja töölaua kaudu.
10) Yahoo Mail
Yahoo Mail on ettevõtte e-posti teenuse pakkuja, mis võimaldab teil hõlpsalt sisse logida. See aitab teil hallata mitut töötajat veebis. See rakendus kasutab turvalisuse tagamiseks SSL-krüptimist.
Funktsioonid:
- Saate hõlpsalt lisada uusi varjunimesid või postkaste, lähtestada paroole, teisaldada postkaste ja palju muud.
- Yahoo Mail võimaldab teil postkasti teemad valides kohandada.
- Kasutajad saavad otsida e-kirju märksõna, kuupäeva või kontakti järgi.
- Yahoo Maili mobiilirakendus muudab teie reiside ajal oma e-kirjade haldamise lihtsaks.
- Yahoo Mail blokeerib enam kui 15 miljardit rämpsposti.
Link: https://smallbusiness.yahoo.com/mail
KKK:
❓ Kas ma saan kasutada kohandatud e-posti aadressiga mobiilseid e-posti rakendusi ja töölauda?
Jah, saate kasutada kohandatud ettevõtte e-posti aadressi mis tahes mobiilse e-posti rakenduse või töölauaga. Paljud rakendused saavad e-posti seaded automaatselt välja selgitada.
? Kas saan vajadusel oma ettevõtte tasuta e-posti konto vahetada mõne muu teenusepakkuja vastu?
Jah, kõigepealt peate seadistama professionaalse e-posti aadressi, kasutades ülalnimetatud samme. Seejärel saate e-posti suunamise abil saabuvad meilid automaatselt oma Gmaili, Yahoo või muudele tasuta e-posti kontodele oma vastloodud kohandatud domeeni e-posti aadressile edastada.
Seejärel saate kasutada uut ettevõtte e-posti aadressi klientidega kirjavahetamiseks, tagades samal ajal, et kõik teie vanale e-posti kontole saadetud sõnumid laekuksid ka uuele kontole.
❓ Kuidas valida ettevõtte e-posti teenuse pakkuja?
Siin on peamised valikukriteeriumid, mida saate kontrollida, kui valite mõne e-posti pakkuja:
- Maine: teie ettevõtte e-posti teenuse pakkujal peaks olema hea maine. Ettevõtte e-posti aadress on üks esimesi aspekte, mida teie kliendid näevad.
- Arhiivimise võimalused: head ärimeili pakkujad võimaldavad teil oma sõnumeid salvestada, salvestada, arhiivida ja otsida.
- Turvalisus: Ettevõtte e-posti pakkuja valimisel peaksite otsima tugevaid turvameetmeid. See aitab teil oma sõnumit turvaliselt hoida ja kaitseb volitamata juurdepääsu eest e-posti kontole.
- Integreerimine: mõned e-posti teenused töötavad hästi koos muu majandustarkvaraga, näiteks tootlikkuspaketid ja kalendrid. Kui teie ettevõte sõltub sellistest tööriistadest, peaksite kasutama neid integreerivat e-posti paketti.
- Rämpspostifilter: rämpspostitused raiskavad teie aega ja te ei soovi neid lugeda. Seetõttu vajate rämpspostiteadete tuvastamiseks ja filtreerimiseks süsteemi, millel on süsteem.
- Usaldusväärsus: teie ettevõtte e-posti teenuse pakkuja peaks töötama siis, kui teil seda tegelikult vaja on. E-posti seisakud võivad põhjustada õnnetuid või kaotatud kliente.
- Salvestus: e-posti teenuse pakkuja valimisel on üks olulisi aspekte salvestusruum. Abi oleks sellest, kui peaksite meeles pidama, et teie kontol on piisavalt ruumi.
- Kasutuslihtsus: teie ettevõte peab oma ettevõtte kasvades looma e-posti konto ja seda kasutama. Peate otsima e-posti teenuse pakkujat, mida on lihtne kasutada, nii et see vähendab töötajate koolitusaega.
- Lisafunktsioonid: Lisafunktsioonid, näiteks võimalus ülesandeid ajastada või sõnumeid tagasi kutsuda sõltuvalt teie ainulaadsest ettevõtte vajadusest.
? Kas on võimalik luua tasuta ettevõtte e-posti aadress ilma ühtegi veebisaiti arendamata?
Jah, saate luua tasuta professionaalse e-posti aadressi ilma ühtegi veebisaiti arendamata. Ettevõtte e-posti domeeninime registreerimise eest peate siiski maksma. Domeeninime registreerimine ja e-posti hostimisteenus on veebimajutuspaketiga tasuta. Peate registreeruma hostimisteenuse pakkuja veebisaidil ja seejärel lihtsalt looma oma e-posti aadressi.
? Mis on e-posti salvestusruum?
E-posti salvestusruum on kogu andmemaht megabaitides, mille teie meilisõnumid serveris hõivavad. Iga teie e-kirjaga kirjutatud märk on võrdne ühe baidiga tühikut. Kasutatava salvestusruumi arvutamisel lisatakse ka teie e-posti manuste suurus, näiteks PDF, pildid, slaidid jne.
Kõigil professionaalsetel e-posti teenuse pakkujatel on kindel salvestusruum, mille nad eraldavad igale e-posti kontole. Kui see piirang on ületatud, põrkavad kõik sissetulevad meilid tagasi. Samuti ei saa te uusi e-kirju saata. Seetõttu on oluline jälgida teie e-posti konto praegust tarbitud salvestusruumi, et vältida oluliste sissetulevate klientide meilide kadumist.
? Milliseid administraatori funktsioone G Suite toetab?
G Suite toetab administraatori funktsioone:
- See võimaldab teil lisada uusi kasutajaid.
- Kasutaja üksikasjade värskendamine hulgi.
- Lähtesta parool.
- Nimeta kasutaja ümber.
- Lisage gruppi ükskõik milline kasutaja.
- Laadige alla kasutaja üksikasjad.
- Võite kasutaja peatada.
- See võimaldab administraatoril andmeid taastada.
- Kustuta kasutaja.
- Muutke organisatsiooniüksust.
? Mis on SPF, DKIM ja DMARC kirjed?
- SPF (Sender Policy Framework) on e-posti valideerimise protokoll, mis on loodud e-posti võltsimise leidmiseks ja blokeerimiseks.
- DKIM (Domain Keys Identified Mail) on meetod e-kirjade autentimiseks. See võimaldab vastuvõtjal teada saada, et e-posti saatis ja volitas domeeni autor.
- DMARC (domeenipõhine sõnumite autentimine, aruandlus ja vastavus) on e-posti autentimise protokoll. See on spetsiaalselt loodud selleks, et anda e-posti omanikele võimalus kaitsta oma domeeni volitamata kasutamise eest. Võltsimise ja rämpsposti vältimiseks on oluline oma e-posti kontode jaoks seadistada SPF, DKIM ja DMARC.
❓ Kas saate luua tasuta ärimeili ilma domeeni registreerimiseta?
Ei, ilma domeeni registreerimiseta ei saa tasuta ärimeili luua. Kui te ei soovi domeeni registreerida, saate luua Yahoo ja Gmaili kaudu tasuta konto. Sellel pole teie ärinime. Seetõttu ei saa teised ettevõtted ja kliendid seda pidada ettevõtte e-posti aadressiks.
?️ Kuidas leida saadaolevat domeeninime?
Ideaalis on teie domeeninimi teie ettevõtte nimi koos domeeninime laiendiga .com. Siiski võib soovitud domeeninime hankimine olla keeruline, kuna enamus tavalisi nimesid on juba võetud. Saadaval oleva alternatiivse domeeninime leidmiseks võite proovida eesliiteid või järelliiteid või lisada oma ettevõtte nimele märksõnu.
❓ Kas peate hankima .com domeeni?
Domeenilaiend .com on ettevõtete seas kõige levinum valik. Suure populaarsuse tõttu on aga raske leida saadaolevat .com-domeeni. Võite kasutada ka teisi domeenilaiendeid, näiteks .co, .org, mis sobivad hästi äriliseks kasutamiseks.
✔️ Kuidas saavutada rämpspostivaba teemarida?
Te võite saavutada rämpspostivaba teemarea, arvestades järgmisi punkte.
- Vältige liigseid sõnu.
- Võimaluse korral lisage lokaliseerimine / isikupärastamine, näiteks eesnimi, linn jne.
- Kirjutage lühike teemarida alla 50 tähemärgi.
- Vältige hüüumärke, kõiki tähti ja muid erimärke nagu @, # ja%.
⚡ Mis on hea viis professionaalse e-posti allkirja struktureerimiseks?
Teie e-posti struktuur sisaldab põhielemente, nagu ees- ja perekonnanimi, pealkiri, e-posti aadress, telefoninumber, ettevõte ja link teie veebisaidile.
❓ Kumb on parem: G Suite või Microsoft Office 365?
Vastus sellele küsimusele sõltub teie ainulaadsest valikust ja eelistustest. Kui aga teie ettevõte soovib leida parimat väärtust ja kasutajasõbralikke tööriistu, on G Suite teile parem valik.
✔️ Kas Gmail on ärile kasulik?
Gmail on ettevõtete jaoks väga tuntud e-posti teenus. Domeeninimi ja ettevõtte e-post on varustatud paljude funktsioonidega. Sellel on sisseehitatud turvalisus, mis kaitseb teid ja teie postkasti. See pakub koostöö- ja tootlikkustööriistu, nagu Google Sheets, Slides, Docs ja palju muud.
⚡ Mis vahe on Gmailis ja G Suite'is?
Gmail ettevõtetele on nimeks G Suite. Siin on peamised erinevused Gmaili ja G Suite'i vahel:
| Gmail | G Suite |
|---|---|
| See on mõeldud isiklikuks kasutamiseks. | See on mõeldud äritegevuseks. |
| Gmaili juurdepääsuõigus kuulub kasutajale, kellel on parool. | G Suite'i juurdepääsuõigus kuulub ettevõtte administraatorile. |
| Üksikute ressursside taotlemiseks vajate kasutaja luba. | Sellel on vaikimisi õigused. |
| Teenustele ja andmetele juurdepääsu kaotamine nõuab ümberehitamist. | Andmeid saab hõlpsasti salvestada ja edastada; teenusele saab jätkata juurdepääsu. |
? Mis on MX-kirjed?
MX (Mail Exchange) kirjed on DNS-kirjed, mida on vaja e-posti edastamiseks teie aadressile. Seda kasutatakse selleks, et teada saada, millised e-posti serverid teie domeeninime jaoks sissetulevaid kirju aktsepteerivad ja kuhu nad peaksid marsruutima.
✔️ Mis on e-posti turundus?
E-posti turundus on digitaalse turunduse strateegia, mille abil saadetakse e-posti abil grupile inimestele kommertsteade. See tagab kõrgemad konversioonimäärad, kuna ettevõte on suunatud inimestele, kes juba tunnevad oma kaubamärgi vastu huvi.
? Mis on IMAP, POP3, SMTP?
IMAP: IMAP ehk Interneti-sõnumi juurdepääsuprotokoll on postiprotokoll, mida kasutatakse veebiserveris olevate e-posti aadresside saamiseks kohalikust arvutist. See salvestab sõnumid serverisse ja sünkroonib kirjad mitme seadme vahel.
POP3: POP3 või Post Office Protocol version 3 on postiprotokoll, mida kasutatakse serverilt kohalikule e-posti kliendile meilide vastuvõtmiseks. See laadib alla teie arvutis olevad meilisõnumid ja kustutab need serverist.
SMTP: SMTP ehk Simple Mail Transfer Protocol on rakendus sõnumite edastamiseks meiliserverisse edastamiseks.
E-kirjade saatmisel töötleb veebiserver teie kirju ja otsustab, milline server sõnumeid saata. Postiteenuse pakkuja laadib alla kirjad ja kohad saaja postkasti.
❓ Mis on Microsoft Exchange?
Microsoft Exchange on e-posti serveri lahendus, mis haldab kõiki teie kirju. See teostab erinevaid tegevusi, mis on seotud sissetulevate, väljaminevate ja mustanditega sõnumite ja kalendritega.