Mis on professionaalne e-posti aadress?
Professionaalsed e-posti aadressid kasutavad teie ettevõtte domeeninime üldise yahoo konto või Gmaili konto asemel. Näiteks on see e-posti aadress spämmirobotite eest kaitstud. Selle vaatamiseks peate lubama JavaScripti ...
Enamik omanikke kasutavad oma äri alustades tasuta e-posti kontosid ilma kohandatud domeeninimeta, mis ei tundu professionaalne. Näiteks: see e-posti aadress on spämmirobotite eest kaitstud. Selle vaatamiseks peate lubama JavaScripti. või See e-posti aadress on spämmirobotite eest kaitstud. Selle vaatamiseks peate lubama JavaScripti ...
Kuna seda tüüpi e-posti kontosid saab luua igaüks, on teistel väikeettevõtetel ja klientidel keeruline selliseid e-posti aadresse kui seaduslikke e-posti kontosid usaldada.
Miks vajate professionaalset e-posti aadressi?
Siin on professionaalse e-posti aadressi kasutamise olulised põhjused:
- See on kohandatud ettevõtte e-posti aadress ja on seetõttu professionaalsem.
- Ettevõtte e-posti aadress on lühike ja seda saab lihtsalt meelde jätta.
- Saate tagada, et igal teie saadetud meilil on standardvorming, ja säilitada seeläbi järjepidevus.
- Ärinimega e-kirjade saatmine võimaldab teil oma brändi reklaamida.
- Professionaalsed e-posti aadressid on vähem tõenäoliselt klientide rämpspostiks märgitud.
Kuidas luua tasuta professionaalset e-posti aadressi BlueHosti abil
Bluehost on üks juhtivaid veebimajutusteenuse pakkujaid. See pakub laia valikut plaane ja on suurepärane valik professionaalse ärimeili tegemiseks. Sarnaselt teistele veebimajutusteenuse pakkujatele pakub Bluehost teile e-posti aadressi, mida saab hõlpsasti isikupärastada.
Järgnevad on sammud tasuta ettevõtte e-posti aadressi loomiseks Bluehosti abil.
1. samm. Minge selle lingi juurde ja valige põhiplaan.
Alustades soovitame tellida põhiplaan. See plaan sisaldab viit e-posti aadressi, kuigi seda pole hinnakujunduse tabelis mainitud. Ärge laske end segi ajada Microsofti kontori meiliga, mida BlueHost reklaamib. See on esmaklassiline teenus ja saate üle minna MS-i e-postile, kui teie ettevõte on elavnenud. Bluehost aitab teid meilide migreerimisel.
2. samm. Saate oma olemasolevat domeeni hostida Bluehostis. Kui te pole veel registreerunud, võimaldab Bluehost teil otsida soovitud kohandatud e-posti domeeni.
- Sisestage valitud domeeninimi.
- Saadavuse kontrollimiseks klõpsake nuppu "Järgmine".
Mitu korda ei pruugi teie soovitud domeen olla saadaval. Domeeninime genereerimise tööriistade abil saate välja pakkuda ainulaadseid domeeninime ideid.
3. samm. Sisestage oma ettevõtte teave.
- Sisestage isiklik teave.
- Sisestage praegune e-posti aadress. See võib olla tasuta e-posti aadress nagu Gmail, Yahoo jne.
Oluline on valida 12-kuuline plaan. Vaikimisi on valitud 36 kuud. 36 kuu valimisel pole kahju, kuid esialgu on hea tava hoida asju vilgas ja minimeerida kulusid.
Tühjendage järgmised märkeruudud:
- Domeeni privaatsus + kaitse
- Codegaurd Basic
- Saidi lukustuse hädavajalik
Sisestage makseteave ja klõpsake nuppu Esita.
Samm 5) Klõpsake nuppu Loo oma konto.
Looge sisselogimiseks oma parool, nõustuge tingimustega ja klõpsake nuppu Loo konto.
6. samm. Looge oma ettevõtte e-post.
Sisestage lingil Bluehost sisselogimise domeeninimi ja parool, seejärel klõpsake nuppu Logi sisse
E-posti aadressi loomiseks toimige järgmiselt.
- Minge jaotisse Täpsem ja klõpsake linki E-posti kontod ja klõpsake nuppu Loo.
- Sisestage soovitud kasutajanimi. Valige eesliide, mida peate kasutama uue ettevõtte e-posti aadressil, osa enne @. Võite kasutada ka alakriipsu (_) ja punkti (.). Kui teil on mitu Bluehosti domeeni, peate konto valimiseks kasutama rippmenüüd.
- Minge lehel alla. Peate looma parooli. Võite kasutada kas oma parooli või paluda Bluehostil endale uue luua.
- Lehe allosas palub Bluehost teil määrata postkasti suuruse ja veebimeili kliendi. Üldine nõuanne on vaikesätete säilitamine. Klõpsake nuppu Loo.
- Postkast on loodud! Klõpsake kontrollpostil. Postkastidele juurdepääsemiseks võite kasutada Roundcube'i, Oravat või Horde. Ära karda. Need on lihtsalt teie postkasti sisule juurdepääsuks. Võite eirata tehnilisi üksikasju ja lihtsalt valida Roundcude (parim kolme seas) ja liikuda edasi.
Samm 7) Kirjutage ja saatke proovimeil vastloodud ettevõtte meiliaadressile.
E-posti kontrollimiseks minge ettevõtte e-posti postkasti.
Nõuanne . Eespool kirjeldatud protsessi abil saate oma organisatsiooni kõigi töötajate jaoks luua piiramatu arvu e-posti kontosid. Peaksite valima ärinimed, mida on väga lihtne meelde jätta, näiteks:
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Lisaks saate oma meilikontol rämpsposti püüdmiseks ja edaspidiste andmerikkumiste ärahoidmiseks seadistada täiendavad turvavõimalused nagu SpamAssassin.
Kuidas pääseda ligi Bluehosti veebimeilile
Jätkake veebimeili sisselogimise kaudu. Sisestage vastloodud e-posti aadressi ja parool.
Klõpsake nuppu Logi sisse. Teid suunatakse postkasti.
Uue e-posti ühenduse loomine Outlooki või mis tahes mobiilseadmega
Samm 1) Sisestage Microsoft Outlookis e-posti aadress. Kui klõpsate nupul „Ühenda”, võtab töötlemine minimaalselt 2–3 minutit, olge kannatlik.
Automaatne avastamine: Outlook 2010 for Windows tuvastab selle e-posti konto sätted automaatselt. Paljud korda , auto-konfiguratsiooni nurjub, seega peame looma konto kasutades käsitsi seaded. Teeme selles juhendis käsitsi seadistamise.
Samm 2) Klõpsake nuppu IMAP.
Samm 3) Klõpsake oma sinise hosti e-posti kontol KONTAKT SEADMED ja leidke üksikasjad meilikliendi käsiraamatu sätete kohta
Samm 4) Minge Outlooki ja sisestage IMAP-konto sätete üksikasjad sissetuleva meiliserveri, väljamineva meiliserveri ja nende pordinumbri järgi, mis on tuvastatud 4. etapis. Klõpsake nuppu Edasi
Samm 5) Sisestage oma parool ja klõpsake nuppu Ühenda.
Kuvatakse järgmine ekraan, klõpsake nuppu Valmis.
6. samm. Kuvatakse järgmine postkast. Nüüd saate hõlpsalt kasutada Microsoft Outlooki e-kirjade saatmiseks ja vastuvõtmiseks vastloodud professionaalselt e-posti aadressilt.
MÄRKUS . Microsoft saadab ühenduse seadete kontrollimiseks proovimeili.
Sama protsessi saate kasutada oma Android-, iOS-i seadmete ühendamiseks oma e-posti kontoga.
Haldage oma ettevõtte e-posti aadresse
Bluehost pakub lihtsat viisi oma ettevõtte e-posti aadressi haldamiseks. Seda saate teha, minnes Bluehosti kontol linki Täpsemad ja E-posti kontod. E-posti konto haldamiseks klõpsake linki Halda.
See kuvab kõik valikud, mida teie e-posti kontoga kasutatakse. Näiteks saate seda kasutada automatiseeritud vastuste saatmiseks, e-posti filtrite haldamiseks, konto värskendamiseks ja parooli muutmiseks. Selle valiku abil saate ka oma meilisalvestusruumi eraldada, eraldades kontole uue salvestusruumi.
KKK
⚡ Kas ma saan kasutada kohandatud e-posti aadressiga mobiilseid e-posti rakendusi ja töölauda?
Jah, saate kasutada kohandatud ettevõtte e-posti aadressi mis tahes mobiilse e-posti rakenduse või töölauaga. Paljud rakendused saavad e-posti seaded automaatselt välja selgitada.
✔️ Kas ma saan oma ettevõtte tasuta e-posti konto vajadusel teise teenusepakkuja vastu vahetada?
Jah, kõigepealt peate seadistama professionaalse e-posti konto, kasutades ülalnimetatud samme. Seejärel saate e-posti suunamise abil saabuvad meilid automaatselt oma Gmaili, Yahoo või muudele tasuta e-posti kontodele oma vastloodud kohandatud domeeni e-posti aadressile edastada.
Seejärel saate kasutada uut ettevõtte e-posti aadressi klientidega kirjavahetamiseks, tagades samal ajal, et kõik teie vanale e-posti kontole saadetud sõnumid laekuksid ka uuele kontole.
❓Kuidas valida ettevõtte meiliteenuse pakkuja?
Siin on peamised valikukriteeriumid, mida saate kontrollida, kui valite mõne e-posti pakkuja:
- Maine: teie ettevõtte e-posti teenuse pakkujal peaks olema hea maine. Ettevõtte e-posti aadress on üks esimesi aspekte, mida teie kliendid näevad.
- Arhiivimise võimalused: head ärimeili pakkujad võimaldavad teil oma sõnumeid salvestada, salvestada, arhiivida ja otsida.
- Turvalisus: Ettevõtte e-posti pakkuja valimisel peaksite otsima tugevaid turvameetmeid. See aitab teil oma sõnumit turvaliselt hoida ja kaitseb volitamata juurdepääsu eest e-posti kontole.
- Integreerimine: mõned e-posti teenused töötavad suurepäraselt koos teiste äritööriistadega, nagu tootlikkuse komplektid ja kalendrid. Kui teie ettevõte sõltub sellistest tööriistadest, peaksite kasutama neid integreerivat e-posti paketti.
- Rämpspostifilter: rämpspostitused raiskavad teie aega ja te ei soovi neid lugeda. Seetõttu vajate rämpspostiteadete tuvastamiseks ja filtreerimiseks süsteemi, millel on süsteem.
- Usaldusväärsus: teie ettevõtte e-posti teenuse pakkuja peaks töötama siis, kui teil seda tegelikult vaja on. E-posti seisakud võivad põhjustada õnnetuid või kaotatud kliente.
- Salvestus: e-posti teenuse pakkuja valimisel on üks olulisi aspekte salvestusruum. Abi oleks sellest, kui peaksite meeles pidama, et teie kontol on piisavalt ruumi.
- Kasutuslihtsus: teie ettevõte peab oma ettevõtte kasvades looma e-posti konto ja seda kasutama. Peate otsima e-posti teenuse pakkujat, mida on lihtne kasutada, nii et see vähendab töötajate koolitusaega.
- Lisafunktsioonid: Lisafunktsioonid, näiteks võimalus ülesandeid ajastada või sõnumeid tagasi kutsuda sõltuvalt teie ainulaadsest ettevõtte vajadusest.
⚡ Kas on võimalik luua tasuta ettevõtte e-posti aadress ilma ühtegi veebisaiti arendamata?
Jah, saate luua tasuta e-posti aadressi ilma ühtegi veebisaiti arendamata. Domeeninime registreerimise eest peate siiski maksma. Domeeninime registreerimine ja e-posti hostimisteenus on veebimajutuspaketiga tasuta. Peate registreeruma hostimisteenuse pakkuja veebisaidil ja seejärel lihtsalt looma oma e-posti aadressi.
✔️ Mis on e-posti salvestusruum?
E-posti salvestusruum on kogu andmemaht megabaitides, mille teie meilisõnumid serveris hõivavad. Iga teie e-kirjaga kirjutatud märk on võrdne ühe baidiga tühikut. Kasutatava salvestusruumi arvutamisel lisatakse ka teie e-posti manuste suurus, näiteks PDF, pildid, slaidid jne.
Kõigil professionaalsetel e-posti teenuse pakkujatel on kindel salvestusruum, mille nad eraldavad igale e-posti kontole. Kui see piirang on ületatud, põrkavad kõik sissetulevad meilid tagasi. Samuti ei saa te uusi e-kirju saata. Seetõttu on oluline jälgida teie e-posti konto praegust tarbitud salvestusruumi, et vältida oluliste sissetulevate klientide meilide kadumist.
❓ Mis on SPF, DKIM ja DMARC kirjed?
- SPF (Sender Policy Framework) on e-posti valideerimise protokoll, mis on loodud e-posti võltsimise leidmiseks ja blokeerimiseks.
- DKIM (Domain Keys Identified Mail) on meetod e-kirjade autentimiseks. See võimaldab vastuvõtjal teada saada, et e-posti saatis ja volitas domeeni autor.
- DMARC (domeenipõhine sõnumite autentimine, aruandlus ja vastavus) on e-posti autentimise protokoll. See on spetsiaalselt loodud selleks, et anda e-posti omanikele võimalus kaitsta oma domeeni volitamata kasutamise eest.
Võltsimise ja rämpsposti vältimiseks on oluline oma e-posti kontode jaoks seadistada SPF, DKIM ja DMARC.
✔️ Kas saate luua tasuta ärimeili ilma domeeni registreerimiseta?
Ei, ilma domeeni registreerimiseta ei saa tasuta ärimeili luua. Kui te ei soovi domeeni registreerida, saate Yahoo ja Gmaili kaudu luua tasuta konto. Sellel pole teie ärinime. Seetõttu ei saa teised ettevõtted ja kliendid seda pidada ettevõtte e-posti aadressiks.
❓ Kuidas leida saadaolevat domeeninime?
Ideaalis on teie domeeninimi teie ettevõtte nimi koos domeeninime laiendiga .com. Siiski võib soovitud domeeninime hankimine olla keeruline, kuna enamus tavalisi nimesid on juba võetud. Saadaval oleva alternatiivse domeeninime leidmiseks võite proovida eesliiteid või järelliiteid või lisada oma ettevõtte nimele märksõnu.
⚡ Kas peate hankima .com domeeni?
Domeenilaiend .com on ettevõtete seas kõige levinum valik. Suure populaarsuse tõttu on aga raske leida saadaolevat .com-domeeni. Võite kasutada ka teisi domeenilaiendeid, näiteks .co, .org, mis sobivad hästi äriliseks kasutamiseks.
✔️ Kuidas saavutada rämpspostivaba teemarida?
Te võite saavutada rämpspostivaba teemarea, arvestades järgmisi punkte.
- Vältige liigseid sõnu.
- Võimaluse korral lisage lokaliseerimine / isikupärastamine, näiteks eesnimi, linn jne.
- Kirjutage lühike teemarida alla 50 tähemärgi.
- Vältige hüüumärke, kõiki tähti ja muid erimärke nagu @, # ja%.
❓ Mis on hea viis professionaalse e-posti allkirja struktureerimiseks?
Teie e-posti struktuur sisaldab põhielemente, nagu ees- ja perekonnanimi, pealkiri, e-posti aadress, telefoninumber, ettevõte ja link teie veebisaidile.
⚡ Mis on MX-kirjed?
MX (Mail Exchange) kirjed on DNS-kirjed, mida on vaja e-posti edastamiseks teie aadressile. Seda kasutatakse selleks, et teada saada, millised e-posti serverid teie domeeninime jaoks sissetulevaid kirju aktsepteerivad ja kuhu nad peaksid marsruutima.