Tableti filtrite tüübid: tingimus valemi, väljavõtte, konteksti järgi

Lang L: none (table-of-contents):

Anonim

Andmeid saab korrastada ja lihtsustada, kasutades Tableau erinevaid tehnikaid. Selles õpetuses kasutame tutvustamiseks tekstifaili "Proovi- Superstore.csv".

Selles õpetuses saate teada

  • Filtrite tüübid:
  • Väljavõtte filtrid:
  • Filtri seisukord Tableau's
  • Filtreeri tingimus valemi järgi:
  • Andmeallika filter:
  • Kontekstifilter:
  • Mõõtmete filtrid:

Filtrite tüübid:

Filtreid saab töölehel rakendada, et piirata andmekogumis olevate kirjete arvu. Tableau Desktopis kasutatakse erinevat tüüpi filtreid erinevatel eesmärkidel. Tabelis kasutatavad erinevad filtritüübid on toodud allpool. Filtritüüpide nimed sorteeritakse vastavalt tabeli täitmise järjekorrale.

  1. Ekstraktifiltrid
  2. Andmeallika filtrid
  3. Kontekstifiltrid
  4. Mõõtmete filtrid
  5. Mõõtke filtreid

Väljavõtte filtrid:

Väljavõtte filtreid kasutatakse eraldatud andmete filtreerimiseks andmeallikast. Seda filtrit kasutatakse ainult siis, kui kasutaja võtab andmed andmeallikast välja.

Kui tekstifail on Tableau'ga ühendatud, näete andmeallika vahekaardi paremas ülanurgas valikut reaalajas ja ekstrakt. Live Connection loob ühenduse otse andmeallikaga. Ühenduse väljavõtmine eraldab andmed andmeallikast ja loob kohaliku koopia Tableau hoidlas. Ekstraktfiltri loomise protseduur on järgmine.

Samm 1) Pärast tekstifaili ühendamist tahvelarvutisse,

  • Klõpsake raadionuppu "Väljavõte", nagu joonisel näidatud.

See loob Tableau hoidlasse kohaliku koopia.

Etapp 2) Järgmine ,

  1. Klõpsake nuppu Väljavõte lähedal asuval valikul „Muuda”.
  2. See avab akna "Extract data". Klõpsake aknas oleval valikul „Lisa”.

Samm 3) Filtri tingimuste valimiseks on avatud aken "Lisa filter".

Võite valida ükskõik millise välja ja lisada ekstraktfiltriks. Selles näites oleme ekstraktfiltriks valinud kategooria.

  1. Valige loendist kategooria
  2. Klõpsake nuppu OK.

Kui klõpsate nupul OK, avab see filtri akna.

Filtri aknal on kategooria „Kategooria” filtreerimiseks mitu võimalust vastavalt erinevatele kasutusjuhtumitele. Kõiki kasutusjuhtumeid ja nende filtritingimusi on selgitatud allpool.

Filtri seisukord Tableau's

Kasutage 1. juhtumit: valige loendist

Vaikimisi avab filtri aken suvandi "Vali loendist". Selle suvandi abil saate väljal olevad liikmed kaasata või välja jätta.

Lisamiseks saate

  1. Valige liikmed
  2. Klõpsake nuppu OK.

Valitud liikmete välistamiseks

  1. Klõpsake märkeruudul välista
  2. Valige välistatavad liikmed
  3. Klõpsake nuppu OK.

"Valige loendist" on veel kaks võimalust.

  1. Kõik
  2. Puudub

Kõik:

See valik hõlmab või välistab kõik sellel väljal olevad liikmed. Selles näites kaasatakse kõik liikmed, klõpsates valikul "Kõik".

Samm 1)

  1. Valige suvand „Kõik”.
  2. Klõpsake nuppu OK

Etapp 2) Järgmine ,

  1. See näitab väljavõtte andmete filtrit. Filtri tingimus lisatakse ka ekstraktfiltriaknasse.
  2. Väljavõtte filtri lisamiseks klõpsake nuppu OK.

Kõigi liikmete nimekirjast väljajätmiseks klõpsake kõigepealt nupul „Välista”. Seejärel valige 'Kõik' ja klõpsake nuppu OK. See protseduur lisab filtri ekstraktandmete filtri aknasse.

Puudub:

Kui soovite kustutada kõik filtriaknas tehtud valikud ja alustada uut valikut, võite kasutada seda valikut „ükski”. Ükski suvand ei kustuta kõiki filtriaknas tehtud valikuid. Kui see on kustutatud, saate valida uued liikmed.

  1. Klõpsake valikut Puudub. Valige filtriks lisatavad uued liikmed.
  2. Väljavõtte filtri lisamiseks klõpsake nuppu OK.

Kasutage 2. juhtumit: kohandatud väärtuste loend

Kohandatud väärtuste loend võimaldab kasutajal sisestada liikme nime ja vastavalt sellele välja filtreerida. Kohandatud väärtuste loendi saab luua, järgides antud protseduuri.

Samm 1) Filtrikuval

  1. Klõpsake raadionuppu "Kohandatud väärtuste loend".
  2. Sisestage liikme nimi.
  3. Nime lisamiseks loendisse klõpsake sümbolil "+".
  4. Võite loendisse lisada mitu liiget ja klõpsata nuppu OK

Aknas on valik "Kaasa kõik väärtused tühjana". Selle saab valida, et see hõlmaks kõiki väljal olevaid väärtusi, kui valitud liikmel pole andmeid.

Valiku Tühjenda loend kustutab tolliväärtuste loendi.

3. juhtum: kasutage kõiki

See suvand valib kõik väljal olevad liikmed.

Kasutage 4. juhtumit: metamärk

Metamärki kasutatakse väljade filtreerimiseks antud metamärgi vaste alusel. Kasutajad saavad vaste põhjal märgi tippida ja välja filtreerida. Erinevad matšide tüübid on toodud järgmiselt.

Sisaldab

Valige liikmed, kui liikme nimi sisaldab sisestatud tähemärke.

Alustab

Valige liikmed, kui liikme nimi algab kirjutatud tähtedega.

Lõpeb

Valige liikmed, kui liikme nimi lõpeb sisestatud tähtedega.

Täpselt sobib

Valige liikmed, kui liikme nimi sobib täpselt sisestatud tähemärkidega.

Samm 1)

  1. Valige vahekaart "Metsamärk".
  2. Sisestage sobivad märgid.
  3. Valige vaste tüüp. Selles näites on valitud vaste tüüp "Sisaldab".
  4. Klõpsake nuppu OK.

Kasutage 5. juhtumit: filtreerige tingimusel

Seda suvandit kasutatakse andmekogumi filtreerimiseks, esitades mitu tingimust. Väljal põhinev faili tingimus on toodud allpool.

Välja järgi:

  1. Valige filtriaknas vahekaart 'Seisund'.
  2. Klõpsake raadionuppu "Välja järgi".
  3. Valige rippmenüüst filtreeritava välja nimi.
  4. Valige rippmenüüst liitmise tüüp, näiteks Summa, keskmine ja mediaan.
  5. Valige rippmenüüst operaator.
  6. Valitud välja filtreerimiseks sisestage väärtus.
  7. Klõpsake nuppu OK.

Ülaltoodud näites on andmestik filtreeritud, et näha andmeid, kus müügi summa on suurem kui 1000.

Väärtuste vahemik:

See valik näitab valitud välja minimaalset ja maksimaalset väärtust, klõpsates nuppu 'Laadi'. Seda saab kasutada väärtuste viitamiseks.

Filtreeri tingimus valemi järgi:

Selle valiku abil saate andmekogumi filtreerimiseks kirjutada valemi. Menetlust selgitatakse allpool.

Sammud:

  1. Klõpsake raadionupul "Valemi järgi".
  2. Sisestage valem kasti, nagu joonisel näidatud.
  3. Klõpsake nuppu OK.

Ülaltoodud näites filtreerib kirjutatud valem andmed, kus müügi summa on suurem kui 1000.

Kasutage 6. juhtumit: ülemine või alumine filter

Seda suvandit kasutatakse ülemise või alumise 'n' kirjete arvu valimiseks.

Välja järgi:

Samm 1)

  1. Valige filtri aknast vahekaart „Ülemine”.
  2. Klõpsake raadionuppu "Välja järgi".

2. samm)

  1. Valige 'Ülemine' või 'Alumine'.
  2. Valige kirjete arv.
  3. Valige väli.
  4. Valige liitmise tüüp.
  5. Klõpsake nuppu OK.

Ülalolevas näites piirab filter andmekogumit, et näidata müügikogusumma põhjal kümmet parimat kirjet.

Valemi järgi:

Ülemise või alumise tingimuse saab anda ka valemi abil.

Sammud:

  1. Klõpsake raadionuppu 'Valemi järgi'.
  2. Valige 'Ülemine' või 'Alumine'.
  3. Valige kirjete arv.
  4. Sisestage valem.
  5. Klõpsake nuppu OK.

Ülaltoodud näites kirjutati valem, et näidata müügi summa põhjal 10 parimat kirjet.

Andmeallika filter:

Andmeallika filtrit kasutatakse andmete filtreerimiseks andmeallika tasemel. See võib piirata andmekogumis leiduvaid kirjeid. See filter sarnaneb andmete turvamise filtri väljavõtmisega. Kuid andmeallika filter ja väljavõtte filter pole omavahel seotud. Andmeallika filter töötab nii otseühenduse kui ka väljavõtteühenduse korral . Andmeallika filtri valimise protseduur on esitatud järgmiselt.

Samm 1) Klõpsake andmeallika vahekaardi paremas ülanurgas asuvat nuppu "Lisa".

Samm 2) See avab akna Redigeeri andmeallika filtreid. Klõpsake aknas oleval valikul „Lisa”.

Pärast nupul „Lisa” klõpsamist järgige ülejäänud samme teemal „Filtrite väljavõtmine” -> 3. samm.

Kontekstifilter:

Kontekstfilter on sõltumatu filter, mis võimaldab algsest andmekogumist luua eraldi andmekogumi ja arvutada töölehel tehtud valikud. Kontekstifiltrina saab kasutada ühte või mitut kategoorilist filtrit, mis eraldab andmekogumi peamisteks osadeks. Kõik muud töölehel kasutatavad filtrid töötavad kontekstifiltri valiku põhjal. Kontekstifiltrite funktsioone saab selgitada Exceli lehe kaudu.

Joonisel on näidisandmekogum. Andmekogumi põhjal tehakse kindlaks, et kategooriat saab kasutada kontekstifiltrina, kuna see võib jagada andmekogumi peamisteks osadeks. Kui filter on andmestikule rakendatud, võib saada järgmised andmed.

Kategooria "Mööbel" valimisel näidatakse joonisel konkreetse kategooria saadaolevaid andmeid. Muud lehel rakendatavad filtrid sõltuvad kategooriafiltrist. See on kontekstifiltri kasutamise põhifunktsioon. Tableau loob kontekstifiltri valiku põhjal hoidla mootoris ajutise andmekogumi. Kui kontekstifilter on valitud, sõltuvad kõik muud valikud ja filtrid konkreetse kontekstifiltri valikust. Ajutine tabel või andmekogum, mis luuakse kontekstifiltri valimisel, laaditakse alati, kui kontekstifiltrit muudetakse.

Kontekstifiltrite rakendamine töölehel:

Mis tahes dimensiooni saab kontekstifiltrina lisada, järgides alltoodud samme:

1. samm . Kontekstifiltrina lisatav mõõde tuleb lisada filtri jaotise kasti, nagu pildil on näidatud.

Samm 2) Paremklõpsake filtri jaotises lisatud dimensioonil ja valige suvand "Lisa konteksti".

Samm 3) Kui filter on valitud kontekstifiltriks, muutub dimensiooni kasti värv halliks. See hall värvikast näitab konteksti filtrit.

Kontekstifiltri eemaldamine:

Iga kontekstifiltri saab muuta tavaliseks filtriks, valides valiku "Eemalda kontekstist", mis on saadaval dimensioonil paremklõpsates. Mõõdukasti värv muutub ka näitena siniseks.

Kontekstifiltrite kasutamise eelised:

Sooritust parandama:

Kui kontekstifiltrit kasutatakse suurtes andmeallikates, võib see toimivust parandada, kuna see loob kontekstifiltri valiku põhjal ajutise andmekogumi osa. Toimivust saab tõhusalt parandada, valides peamised kategoorilised kontekstifiltrid.

Sõltuvad filtri tingimused:

Kontekstifiltreid saab kasutada sõltuvate filtritingimuste loomiseks vastavalt ärinõuetele. Kui andmeallika suurus on suur, saab põhikategoorias valida kontekstifiltri ja käivitada muid asjakohaseid filtreid.

Mõõtmete filtrid:

Kui dimensiooni kasutatakse töölehe andmete filtreerimiseks, nimetatakse seda dimensiooni filtriks. See on koondamata filter, kuhu saab lisada dimensiooni, rühma, komplekte ja prügikasti. Mõõtude filtrit saab rakendada ülemise või alumise tingimuse, metamärgi vaste ja valemi kaudu.

Dimensioonis olevaid liikmeid saab selle filtri abil loendist lisada või välja jätta. Dimensioonifiltrit saab kuvada lehel või armatuurlaual, et filtri tingimust dünaamiliselt muuta. Dimensiooni lisamine filtrina toimub järgmiselt.

1. samm. Minge töölehele vastavalt ülaltoodud teemadele ja järgige juhiseid.

  1. Valige dimensioonide loendist mõõde. Selles näites valitakse dimensioonide loendist kategooria. Lohistage dimensioon väljale „Filtrid”.
  2. See avab akna "Filter". Valige loendist liige.
  3. Klõpsake nuppu OK.

Ülaltoodud protseduur filtreerib andmekogumi, et näidata ainult kategooria „Mööbel” kirjeid.

Mõõtefilter:

Mõõtefilter saab andmeid filtreerida mõõtes olevate väärtuste põhjal. Summeeritud koondväärtusi saab kasutada andmete muutmiseks mõõtefiltris. Töölehel saab protseduuri järgides rakendada mõõtefiltrit.

1. samm) minge töölehele

  1. Valige vahekaardil Mõõdud olev mõõdik. Selles näites on valitud 'Müük'. Lohistage mõõt kasti „Filter”.
  2. See avab akna Filtri väli. Valige loendist ükskõik milline liitmine. Selles näites võetakse summa summeerimistüübiks.
  3. Klõpsake nuppu 'Järgmine'.

Samm 2) See avab akna, kus peate valima väärtuste vahemiku. Muud tüüpi aknas olevad suvandid on toodud järgmiselt.

Väärtuste vahemik

Mõõduväärtuse minimaalse ja maksimaalse vahemiku saab anda ja filtreerida.

Vähemalt

Andmete filtreerimiseks antakse mõõtühiku minimaalne väärtus.

Kõige rohkem

Andmete filtreerimiseks antakse mõõtmise maksimaalne väärtus.

Eriline

Võimalus valida null- või nullväärtused ja andmed filtreerida.
  1. Valige väärtuste vahemik. Väärtuste vahemiku ülemist ja alumist piiri saate muuta.
  2. Klõpsake nuppu OK.

Ülaltoodud näide filtreerib andmekogumi, lähtudes müügiväärtuse summast vahemikus 0 kuni 22638.

Kohandatud või kiire filter:

Filtreid saab kohandada kasutaja valiku põhjal. Filtrid saavad andmete dünaamiliseks muutmiseks kohandada töölehti ja armatuurlaudu. Filtri kohandamise protseduur on esitatud järgmiselt.

Samm 1) Lisage kategooria filter, nagu on näidatud teemade dimensiooni filtris.

  1. Paremklõpsake lisatud filtril.
  2. Valige suvand „Kuva filter”.

Samm 2) See näitab töölehe paremas servas filtrikasti Kategooria. Vaikimisi näitab filter mitme väärtusega loendit, nagu on näidatud joonisel.

Samm 3) Võite valida filtris olevad liikmed või need tühistada ja andmeid muuta.

Kasutajafilter:

Kasutajafilter kaitseb andmekogumis olevaid rea taseme andmeid. Seda saab kasutada töövihiku serveris avaldamisel. Erinevatele kasutajatele saab rakendada erinevaid filtreerimistingimusi. Oletame näiteks, et ettevõttes on kolm osakonda, nimelt mööbel, kontoritarbed ja tehnoloogia. Kasutajafiltri abil saame lubada kasutajatel näidata ainult nende osakonna jaoks asjakohaseid andmeid. st Kasutajad "Mööbel" näevad ainult kategooria "Mööbel" andmeid. See võib tagada rea ​​taseme andmete turvalisuse. Kasutajafiltri rakendamise protseduur on esitatud järgmiselt.

Samm 1)

  1. Klõpsake menüüribal oleval suvandil Server.
  2. Hõljutage kursorit valiku Loo kasutajafilter kohal.
  3. Valige kasutajafiltri loomiseks väli. Selles näites on kategooria valitud kasutajafiltriks.

2. samm)

  1. See avab akna Tableau Serveri sisselogimine.
  2. Klõpsake aknas oleval valikul Tableau Online.

3. samm)

  1. See avab Tableau Online'i sisselogimisakna. Sisestage oma registreeritud e-posti aadress ja parool.
  2. Klõpsake valikul Logi sisse.

Samm 4) See avab akna "Kasutaja filter". Kasutajafiltri lisamiseks toimige järgmiselt.

  1. Sisestage kasutajafiltri nimi.
  2. Valige kasutaja loendist kasutajavorm.
  3. Kontrollige, kas valitud liikmel peavad olema vajalikud liikmed.
  4. Klõpsake nuppu OK.

See loob Tableau kasutajafiltri. Kasutajafiltrit saate vaadata paanikomplektide alt, nagu allpool näidatud.

Kui töövihik on serveris avaldatud, kuvatakse kasutajale ainult filtreeritud andmed. Andmete turvalisuse tagamiseks saab mitme kasutaja jaoks luua kasutajafiltri.

Kokkuvõte:

  • Tableau'l on funktsioonid andmekogumis olevate andmete korrastamiseks ja lihtsustamiseks.
  • Filter piirab andmekogumis olevate kirjete arvu vastavalt antud tingimusele.
  • Tabelis kasutatavad erinevad filtritüübid on ekstraktfiltrid, andmeallika filtrid, kontekstifiltrid, mõõtmete filtrid ja mõõtefiltrid.
  • Väljavõtte filtrid muudavad andmeallikast väljavõtte andmekogumi kohaliku koopia andmeid.
  • Andmeallika filtrid muudavad andmeid antud tingimuste põhjal. Need filtrid kehtivad nii aktiivse kui ka eraldatava ühenduse korral.
  • Kontekstfilter loob ajutise tabeli Tableau mootoris ja toimib esmase filtrina. Kõik muud töölehele rakendatud filtrid sõltuvad kontekstifiltrist.
  • Kui andmete filtreerimiseks kasutatakse dimensiooni, nimetatakse seda dimensioonifiltriks. See võib hõlmata või välistada dimensioonis olevaid liikmeid.
  • Kui andmete filtreerimiseks kasutatakse mõõdet, nimetatakse seda mõõtefiltriks. See võib andmeid muuta mõõdetud väärtuse võrdluse põhjal.
  • Filtri tingimuse dünaamiliseks muutmiseks kasutatakse kiir- või kohandatud filtrit.
  • Kasutajafiltrid kindlustavad serveris avaldatud rea taseme andmed.
  • Kasutajad saavad andmekogumis olevaid välju sortida.
  • Grupid võivad moodustada dimensioonis olevate liikmete grupeerimist.
  • Kasutajad saavad koostada hierarhia, et kuvada andmekogumis oleva täpsuse tase.
  • Ühe või mitme liikme väljale valimiseks või välistamiseks saab luua komplekte. Komplekti saab tabelisse lisada eraldi mõõtmena.