Mis on projekti elutsükkel?
Projekti elutsükkel on rida tegevusi, mis on hädavajalikud projekti eesmärkide või eesmärkide saavutamiseks. Projektidel võivad olla erinevad mõõtmed ja raskusaste, kuid olenemata nende suurusest: suured või väikesed, võivad kõik projektid vastava elutsükli struktuurile vastendada. See projekti elutsükkel sisaldab nelja etappi -
- Algatamise etapp
- Planeerimise etapp
- Täitmise faas
- Järelevalve, kontroll ja faas
Kõigepealt uurime algatamisetappi
Projekti algatamise etapp
Algatusfaas määratleb need protsessid, mis on vajalikud uue projekti alustamiseks. Projekti algatamise etapi eesmärk on kindlaks teha, mida projekt peaks saavutama.
See etapp koosnes peamiselt kahest põhitegevusest
- Töötada välja projekti harta ja
- Sidusrühmade tuvastamine
Kogu projektiga seotud teave kantakse projekti põhikirja ja sidusrühmade registrisse. Kui projekti põhikiri on kinnitatud, saab projekt ametliku loa.
Projekti harta
Projekti harta määratleb projekti peamised elemendid
- Projekti eesmärgid
- Projekti piirangud ja probleemilaused
- Määrake projektijuht
- Sidusrühmade loetelu
- Kõrgetasemeline ajakava ja eelarve
- Verstapostid
- Heakskiidud
See dokument võimaldab projektijuhil kasutada organisatsiooni ressursse projekti huvides. Projekti põhikirja koostamiseks on vajalik sisend ettevõttekeskkonna tegur, äritegevus, lepingud, projekti tööaruanded ja organisatsioonilise protsessi varad.
Sidusrühmade kindlakstegemine
Sidusrühm võib mõjutada projekti edukust ja ebaõnnestumist. Sidusrühma kohta teabe märkimiseks kasutatakse sidusrühmade registrit.
Sidusrühmade registris on sellist teavet nagu
- Sidusrühma tüüp
- Sidusrühma ootus
- Roll projektis (ärianalüütik, tehniarhitekt, klient PM)
- Määramine (direktor, ärijuht jne)
- Tüübi suhtlus (iganädalane / kuu)
- Mõju projektile (osaline / toetav / mõjukas)
Muud protsessigrupi algatamisega seotud tegevused on:
- Projektijuhi määramine
- Sidusrühmade vajaduste, ootuste ja kõrgetasemeliste nõuete kindlaksmääramine
- Määratlege projekti edukriteeriumid
- Määrake konkreetse etapi konkreetne eelarve
- Veenduge, et projekt oleks kooskõlas organisatsiooni strateegilise eesmärgiga
Sidusrühmade registrit ja projekti hartat kasutatakse sisendina teistele arengurühmadele, näiteks planeerimisprotsessi rühmale.
Projekti planeerimise etapp
Projekti planeerimise etapp hõlmab umbes 50% kogu protsessist. Planeerimise etapp määrab kindlaks nii projekti ulatuse kui ka projekti eesmärgi. See algab algusfaasi väljunditega (harta, esialgne ulatus ja projektijuht). Planeerimisetapi väljund on sisend täitmisfaasis.
Planeerimisprotsessi olulised aspektid on
- Planeerimisetappi ei tohiks läbi viia enne, kui teie esialgne planeerimine on lõppenud
- Kuni täitmisprotsess ei alga, ei tohiks te plaanide ülevaatamist lõpetada
Tööjaotusstruktuuri (WBS) loomine
Iga eduka projekti jaoks on oluline WBS (Work Breakdown Structure). Järgmised sammud WBS-i loomiseks.
- Viige läbi ajurünnak kõigi ülesannete loetlemiseks
- Kaasake ajurünnakuteks kogu oma meeskond
- Kirjutage ülesande struktuuripuu, mida nimetatakse ka WBS-ks (tööjaotuse struktuur)
- Jaotage oma parim WBS-i hierarhiliseks tegevuste kogumiks, näiteks kategooriateks, alamkategooriateks jne. Näiteks riistvara, tarkvara, praktikant, juhtimismeeskonnad jne.
- Määrake, kuidas üksused oma WBS-i salvestada
- Küsige teistelt inimestelt - see võib olla ekspert, kogenud personal jne.
- Täpsus - kui üksikasjalik peaks teie ülesanne olema? Suurema täpsuse maksumuse ja aja hindamine on keeruline, väiksema detailsuse jaoks on see liiga üksikasjaliku teabega varjatud
- Täpsus peaks olema õigel tasemel, mitte liiga kõrge ega liiga madal
Graafiku haldamise planeerimine
Plaani planeerimine on projekti ajakava kavandamise, haldamise, elluviimise ja kontrollimise protseduuri, poliitikate ja dokumentatsiooni kehtestamine. Nende tegevuste sisenditeks on:
- Projekti juhtimiskava
- Projekti harta
- Ettevõtte keskkonnategurid
- Organisatsiooniprotsessi varad
Planeerimiskava haldamise väljund sisaldab
- Ajakava halduskava
Tegevuste määratlemine
Tegevuste määratlemine on protseduur projekti tulemuste koostamiseks tehtavate konkreetsete toimingute dokumenteerimiseks ja tuvastamiseks.
Tegevuste määratlemisel jagatakse kõik tööpaketid individuaalseteks töögraafikutoiminguteks. Määratlevate tegevuste sisendid hõlmavad järgmist
- Ajakava halduskava
- Reguleerimisala lähtejoon
- Ettevõtte keskkonnategurid
- Organisatsiooniprotsessi varad
Kuigi nende tegevuste väljundid on
- Tegevuste loend
- Tegevuse atribuudid
- Verstapostide loend
Järjestustegevused
Järjestustegevused pole muud kui "määratle tegevused" väljundi loogiline korraldamine. See määrab toimingute tegemise järjekorra.
Jaotustegevuse protsessi peamine väljund on "Võrgudiagramm".
Võrgudiagramm pole midagi muud kui ülesande postitamine tahvlile loogilises järjekorras.
Näiteks soovite alustada ettevõtlust välisriigis, milline on teie tegevuste loetelu ja mis järjekorras seda tuleks teha?
Teete tegevusi selles järjekorras
- Valige riik
- Hankige äriluba
- Juhi palkamine
- Kinnisvara ostmine
- Mööbli jms ostmine
- Ettevõtte avamine
Tegevusressursside hindamine
See etapp selgitab ülesande täitmiseks vajalike tööjõudude ja ressursside hindamise protsessi. Teine tegur, mida selles etapis tuleb arvestada, on ressursside kättesaadavus.
Ressursside hindamisel tuleks keskenduda plaani pikimale teele (kriitiline tee), mis kulutab rohkem aega ja raha.
Kahe ülesande jaoks peate hindama ressursse
- Kriitilised ülesanded
- Ujuvad ülesanded
Veenduge, et teie kriitilised ülesanded on täpselt hinnatud (täitmise aeg).
Tegevusressursside hindamiseks kasutatakse viit sisendit
- Ajakava halduskava
- Tegevuste loend
- Ressursikalender
- Ettevõtte keskkonnategurid
- Organisatsiooniprotsessi varad
Selle etapi väljund on
- Tegevusressursside nõuded
- Ressursside jaotuse struktuur
- Projektdokumentide värskendused
MÄRKUS . Kõik seni tehtud tegevused (määrake tegevused + järjestuste tegevused + prognoosige tegevuste ressursse) aitavad jaotises "Arenda ajakava".
Tegevuse kestuste hindamine
Aktiivsuse kestuse hindamine on tööperioodide arvu (nädalad / kuud) hindamine, mis on vajalik üksikute ülesannete täitmiseks hinnanguliste vahenditega. See samm määratleb, kui palju aega kulub üksiku ülesande täitmiseks.
Toimingu kestust ei saa arvutada ilma ülesande täitmiseks vajalike tööjõudude ja ressursside arvutamiseta. Hinnanguprotsess tuleks teha selles järjekorras
- Hinnake kõigepealt töö pingutust
- Järgneb ressursside hindamine
- Järgneb ülesande kestuse hindamine
Tegevuse kestuse hindamiseks vajate sisendeid
- Tegevuste loend
- Tegevuse atribuudid
- Ressursside kalendrid
- Projekti ulatuse avaldus
- Organisatsiooniprotsessi varad
- Ettevõtte keskkonnategurid
Kuigi on kaks peamist väljundit
- Hinnake tegevuse kestust
- Hinnake tegevuse kestusi - projekti dokumentide värskendusi
Seda tehnikat nimetatakse ka PERT (Project Evaluation and Review Techniques) hinnanguteks.
Arendage ajakava
Arenda ajakava on tegevuste jadade, ressursinõuete, kestuste ja ajakava piirangute analüüsimise protsess projekti ajakava mudeli loomiseks. Iga ülesande kavandamisel võetakse arvesse kolme peamist tegurit
- Kestus
- Ülesande sõltuvused
- Piirangud
Nende tegurite abil arvutab projekt iga ülesande algus- ja lõpukuupäeva.
Ajakava koostamiseks saab kasutada ajastustarkvara. See loob ajakava mudeli koos kavandatud kuupäevadega projekti tegevuste lõpuleviimiseks.
Selle tööriista sisend sisaldab
- Ajakava halduskava
- Tegevuste loend
- Tegevuse atribuudid
- Projekti ajakava -võrguskeemid
- Tegevusressursside nõuded
- Ressursside kalendrid
- Tegevuse kestuse hinnangud
- Projekti ulatuse avaldus
- Riskide register
- Projektitöötajate ülesanded
- Ressursside jaotuse struktuur
- Ettevõtte keskkonnategurid
- Organisatsiooniprotsessi varad
Selle väljund oleks
- Projekti ajakava
- Projekti võrguskeem
- Gantti diagrammid või tulpdiagrammid
- Verstapostitabel
- Ajagraafiku lähtejoon
- Planeeritud andmed
- Projekti dokumentide värskendused
Juhtimisgraafik
Planeerimise etapi viimane etapp on Juhtimisgraafik. Projekti tegevuste oleku jälgimise protsess on ajakohastada projekti protsessi ja hallata muudatusi ajakava lähtejoontes.
Kui ajakavas on vaja muudatusi, peavad need läbima muudatuste juhtimise protsessi. Graafikut peaks juhtima või kontrollima juht ennetavalt.
Juhtimiskava protsessil on neli peamist väljundit
- Projekti juhtimiskava
- Ajagraafiku lähtejoon
- Ajakava halduskava
- Projekti ajakava
- Teave töö tulemuslikkuse kohta
- Organisatsiooniprotsessi varad
Juhtimiskava väljundeid on viis
- Töö tulemuslikkuse juhtimine
- Organisatsiooni protsessivara värskendused
- Muuda taotlust
- Projektijuhtimiskava uuendamine
- Projekti dokumentide värskendused
Projekti täitmise etapp
Teostamisetapp koosneb tegevustest, mis on määratletud projekti juhtimiskavas. See protsess hõlmab sidusrühmade ootuste haldamist, kooskõlastamist inimeste ja ressurssidega ning muude projekti tulemustega seotud tegevuste läbiviimist.
Täitmisetapis võib tulemus vajada projekti olemasolevate nõuete uuesti baasjoont ja värskendamist. Täitmisfaasis võetud toimingud võivad mõjutada projekti juhtimiskava või dokumente.
Otsestage ja hallake projekti täitmist
See etapp kulutab suurema osa projekti maksumusest, ajast ja ressurssidest, kuna see on protsess, mis toodab projekti tulemusi.
Projekti täitmise otseseks haldamiseks ja haldamiseks on neli sisendit
- Projektijuhtimise kava
- Kinnitatud muutmistaotlus
- EEF-id (ettevõtte keskkonnategurid)
- OPA-d (organisatsiooni protsesside varad)
Kuigi väljundeid on viis
- Tulemused
- Töö tulemuslikkuse andmed
- Muuda taotlust
- Projektijuhtimiskava värskendamine
- Projektdokumentide värskendused
Selles etapis on esmatähtsad eksperdi hinnangud, koosolekud ja aruandluse KPI (Key Performance Indicators).
Kvaliteedi tagamine
Kvaliteedi tagamine on kvaliteedinõuete ja kvaliteedikontrolli mõõtmistulemuste auditeerimise protsess. Kvaliteeditegevuste tulemuste registreerimine ja jälgimine on tulemuslikkuse hindamine. Selles protsessis saab kasutada erinevaid tööriistu nagu kontrollkaardid, tasuvusanalüüs, vooskeemid, jooksudiagrammid, hajusdiagrammid, ülevaatus ja ülevaated jne.
Selle peamine sisend on
- Projekti juhtimiskava
- Kvaliteedi mõõdikud
- Kvaliteedikontrolli mõõtmised
- Teave töö tulemuslikkuse kohta
Kuigi selle väljund on
- Muuda taotlust
- Projektijuhtimiskava uuendamine
- Projekti dokumentide värskendused
- Organisatsiooni protsessivara värskendused
Projektimeeskonna omandamine
Teostamise etapis toimub projektimeeskonna omandamine, kuna on tõenäolisem, et protsessi käigus on vaja erineva oskustega inimesi.
Projektimeeskonna omandamiseks on kolm peamist sisendit
- Rollid ja vastutused
- Projekti korraldamise skeem
- Personali haldamise kava
Kuigi väljundeid on kolm
- Projektitöötajate ülesanded
- Ressursside kalendrid
- Projektijuhtimiskava uuendamine
Arendage projekti meeskonda
Suurem osa inimressursside protsessidest on seotud protsessi elluviimisega, selle hulka kuulub ka projekti meeskonna arendamine. Projektimeeskonna arendamise peamine eesmärk on meeskonnaliikmete üldise tulemuslikkuse parandamine. See etapp peab algama projekti alguses.
Projekti arendusmeeskonna sisenditeks on
- Personalijuhtimise kava
- Projektitöötajate ülesanded
- Ressursside kalendrid
Selle protsessi väljund sisaldab
- Meeskonna tulemuslikkuse hinnangud
- EEF-ide värskendused
Halda projektimeeskonda
Projektimeeskonna juhtimine on üks projektijuhtimise olulisi osi. See on projektijuhtimise kõige keerulisem valdkond, kuna juhid ei puutuks mitu korda meeskonnaliikmetega otseselt kokku, sellises olukorras on nende tulemuslikkuse analüüsimine ja nende tasustamise üle otsustamine keeruline.
Projektimeeskonna protsessi haldamiseks on viis sisendit
- Projektitöötajate ülesanded
- Meeskonna tulemuslikkuse hinnangud
- Toimivusaruanded
- Projekti juhtimiskava
- Organisatsiooniprotsessi varad
Seal on neli peamist väljundit
- Organisatsiooni protsessivara värskendused
- Ettevõtte keskkonnategurite värskendamine
- Muuda taotlust
- Projektijuhtimiskava uuendamine
Suhtluse haldamine
Kolmest suhtlusatribuudist langeb üks täitmisprotsessi. Suhtlushalduse programmis on kolm peamist suhtlusaspekti, mida tuleb jälgida.
- Projektimeeskonna liikmed projektijuhi juurde
- Projektijuhid programmijuhile
- Programmijuht sidusrühmadele või teistele sponsoritele
Side haldamise sisendiks on
- Sidekorralduskava
- Töö tulemuslikkuse aruanded
- EEFid
- OPA-d
Selle etapi väljund oleks
- Projektikommunikatsioon
- Projektijuhtimiskava uuendamine
- Projektdokumentide värskendused
- OPA-de värskendused
Hangete läbiviimine
Selles etapis on ostja ja müüjaga seotud kaks peamist rolli. Hankeprotsessi käigus on sellega seotud tegevused
- Pakkumiste väljastamine potentsiaalsetele müüjatele
- Pidage pakkujate konverentse
- Hinnake võimalikke müüjaettepanekuid
- Valige võitnud müüja ettepanekud
Hankeprotsessi väljund sisaldab
- Projekti juhtimiskava
- Viia läbi hankedokumendid
- Allika valikukriteeriumid
- Kvalifitseeritud müüjate nimekiri
- Müüja ettepanekud
- Projekti dokumendid
- Tehke või ostke otsuseid
- Partnerlusleping (koostööleping)
- Organisatsiooniprotsessi varad
Kuigi teil on kuus väljundit
- Valitud müüjad
- Hankelepingu sõlmimine
- Ressursside kalendrid
- Taotluste muutmine
- Projektijuhtimiskava uuendamine
Sidusrühmade kaasamise haldamine
See etapp hõlmab sidusrühmade aktiivset juhtimist kogu projekti vältel. Projekti ootamatu viivituse või projektist loobumise vältimiseks tuvastatakse huvirühmade ootused ja need lahendatakse kiiresti.
Sidusrühmade protsessi juhtimiseks on viis sisendit
- Sidusrühmade register
- Sidusrühmade juhtimise strateegia
- Projekti juhtimiskava
- Väljaande logi
- Muuda logi
- Organisatsiooniprotsessi varad
Selle protsessi väljund sisaldab
- Organisatsiooni protsessivara värskendused
- Muuda taotlust
- Projektijuhtimiskava uuendamine
- Projekti dokumentatsiooni värskendused
Projekti faasi ülevaade
Teostamisetapi lõpus viiakse läbi projekti faasi ülevaade. See aitab teil dokumenteerida järgmistes tegevustes
- Dokumenteerige oma projektijuhtimise ülevaatuse tulemus
- Teavitage sponsorit projekti käigust
- Projekti mõjutanud riski või probleemide tuvastamine
- Näitab projekti käigus toodetud huvigruppidele edastatavat teavet
- Järgmise etapi jätkamiseks küsige heakskiitu
Projekti jälgimine ja juhtimine ning sulgemisetapp
Pärast teostusetappi muutub projekti õigel teel kontrollimiseks aktiivseks seire- ja kontrollifaas. Selles etapis tehakse erinevaid muudatusi ja ülevaatusi projekti tulemuslikkuse parandamiseks.
Jälgige ja kontrollige projekti tööd
See etapp hõlmab edusammude jälgimist, ülevaatamist ja reguleerimist, et saavutada projekti eesmärk. Samuti tagab see, et väljundid vastavad projekti juhtimiskavale. Selle sammu põhirõhk on kõigi projektijuhtimiskava kohaste muudatuste väljaselgitamine asjakohaste ennetavate meetmete kindlaksmääramiseks.
Selle etapi sisenditeks on
- Projekti juhtimiskava
- Toimivusaruanded
- Kuluprognoosid
- Ajakava prognoosid
- Kinnitage muudatused
- Ettevõtte keskkonnategurid
- Organisatsiooniprotsessi varad
Kuigi väljund sisaldab
- Taotluste muutmine
- Projektijuhtimiskava uuendamine
- Projekti dokumentide värskendused
Tehke integreeritud muudatuste juhtimine
See on üks olulisemaid projektijuhtimise protsesse. Selles etapis hinnatakse muudatuste mõju projektile. Kui selles etapis toimub muutus projekti ühes osas, hinnatakse kogu projekti. Parem on muudatuste elluviimine projekti varases staadiumis, sest projekti edenedes suurenevad ka muudatuste elluviimise kulud.
Selle etapi sisend sisaldab
- Projekti juhtimiskava
- Töö tulemuslikkuse aruanded
- Taotluste muutmine
- EEFid
- OPA-d
Kuigi väljundid on
- Kinnitatud muutmistaotlused
- Muuda logi
- Projektijuhtimiskava uuendamine
- Projekti dokumentide värskendused
Valideeri rakendusala
Reguleerimisala kinnitamine hõlmab kontrollimist, kas väljundid vastavad kliendi aktsepteerimise kriteeriumidele. Väline kontroll kliendi või sidusrühmadega on osa ulatuse haldamise valideerimisest.
Sisu valideerimise sisendid hõlmavad järgmist
- Projekti juhtimiskava
- Nõuded
- Dokumentatsioon
- Nõuete jälgitavuse maatriks
- Kontrollitud tulemused
- Töö tulemuslikkuse andmed
Kuigi ulatus valideerimise väljund sisaldab
- Aktsepteeritud tulemused
- Taotluste muutmine
- Teave töö tulemuslikkuse kohta
- Projekti dokumentide värskendused
Juhtimisulatus
Juhtimisulatus tagab, et see on ainus töö, mis on tuvastatud ulatusega. Tegelikku tulemust võrreldakse reguleerimisala algtasemega ja see tagab, et kogu heakskiidetud ulatus on tegelikult täidetud.
Valdkonna reguleerimise protsessi sisendid hõlmavad järgmist
- Projekti juhtimiskava
- Teave töö tulemuslikkuse kohta
- Nõudedokumentatsioon
- Nõuete jälgitavuse maatriks
- Organisatsiooniprotsessi varad
Kuigi väljund sisaldab
- Töö tulemuslikkuse mõõtmine
- Organisatsiooni protsessivara värskendused
- Taotluste muutmine
- Projektijuhtimiskava uuendamine
- Projekti dokumentide värskendused
Juhtimisgraafik
Juhtimisgraafiku protsess aitab teil mitmel viisil. See aitab teil tabada ajakava praeguse oleku, määrata dispersiooni ajakava baasjoonest, mõista dispersiooni olemust ja reageerida asjakohaste toimingutega.
Kui ajakavas on vaja muudatusi, peavad need läbima muudatuste juhtimise protsessi, muudatust tuleks uuesti hinnata ja alles siis tuleks seda kasutada ajakava algtaseme värskendamiseks.
Juhtimiskavas on neli peamist sisendit
- Projekti juhtimiskava
- Ajagraafiku lähtejoon
- Ajakava halduskava
- Projekti ajakava
- Teave töö tulemuslikkuse kohta
- Organisatsiooniprotsessi varad
Väljund sisaldab
- Töö tulemuslikkuse mõõtmine
- Organisatsiooni protsessivara värskendused
- Taotluste muutmine
- Projektijuhtimiskava uuendamine
- Projekti dokumentide värskendused
Kontrolli kulusid
Kontrollkulu võrdleb iga tarnitava toote algkulusid tegelike kuludega. Kulude baasjoon peaks muutuma ainult vastusena muudatusetaotlusele, mis on läbinud integreeritud muudatuste juhtimise protsessi. Kontrollkulud tagavad, et teie projekt jääb rahastamise piiridesse.
Kontrollikulude sisendid sisaldavad
- Projekti juhtimiskava
- Projektide rahastamise nõuded
- Teave töö tulemuslikkuse kohta
- Kontrolli kulusid Organisatsiooni protsesside varad
Selle väljund sisaldab
- Teenitud väärtuse töö tulemuslikkuse mõõtmised
- Teenitud väärtusega eelarve prognoosid kontrollikuludes
- Taotluste muutmine
- Projektijuhtimiskava uuendamine
- Projekti dokumentide värskendused
- Organisatsiooni protsessivara värskendused
Kontrolli kvaliteeti
Kontrollikvaliteet tagab projekti ja toote tarnimise koos kvaliteedijuhtimiskavaga. See tagab, et töö tehakse õigesti. Kontrollikvaliteedi peamine väljund on kvaliteedijuhtimiskava. Kuigi muu teave, mis on kasulik, on
- Olemasolev vooskeem
- Kontrolldiagrammides sisalduvad ülemised ja alumised juhtimis- ja spetsifikatsioonipiirid
- Sellele teabele viidatakse, nagu valimikriteeriumid, proovide arv, mõõtmised ja muutuv valim
- Kvaliteedimõõdikud - see on standardnõue kvaliteedinõuete täitmiseks
- See tagab, et järgitakse õigeid samme, et järgida selliseid aspekte nagu protsess, poliitikad või määrused
Kvaliteedikontrolli teostamise protsessil on neli peamist väljundit:
- Integreeritud muudatuste juhtimine
- Kinnitatud muutmistaotlused
- Heaks kiidetud muudatus taotleb ülevaatamist
- Kinnitatud muudatused
Juhtimisside
Kontrollsuhtlus tagab, et õige teave jõuab huvigrupini. Juhtimissideteave sisaldab sisendeid, tööriistu, tehnikaid ja väljundit, mis kuuluvad sellesse protsessi.
Juhtimissuhtlus võib olla igas vormingus
- Suundumuses olevad andmed
- Teave tabelina
- S-kõver
- Armatuurlaua vormingud
- Kasuta histogrammi
Juhtimissuhtlusprotsessis võetakse tööinfot mitmesugustest muudest protsessidest ning tulemuslikkuse aruannet kasutatakse sisendina erinevatele seire- ja juhtimisprotsessidele. Juhtimissuhtluse protsessi peamised tulemused on jõudlusrekord.
Kontrolli riske
Kogu projekti tsükli vältel on riskianalüüs pidev protsess. On oluline, et te pidevalt riske analüüsiksite, tuvastaksite ja reageeriksite neile. Kontrolliriski kuuluvad tegevused on
- Olemasolevate riskide jälgimine
- Jääkriskide jälgimine
- Uute riskide tuvastamine
- Riskile reageerimise plaanide rakendamine
- Riskiprotsessi pidev hindamine
Kontrollriski sisend on
- Riskide register
- Teave töö tulemuslikkuse kohta
- Toimivusaruanded
- Reservanalüüs
- Riskiauditid
Kontrollriski väljund on
- Riskiregistri ajakohastamine
- Riskijuhtimiskava
Kontrollhanked
Neljast hankeplaanist kuulub kolmas hankeprotsess protsessi jälgimise ja teostamise rühma. See etapp hõlmab müüja jõudluse jälgimist ja kõigi lepingu nõuete täitmise tagamist.
Kontrollhanke protsess hõlmab kontrollimist
- Olenemata sellest, kas kaupa või teenust tarnitakse
- Kas see tarnitakse õigeaegselt
- Kas tasutud arve vastab õigele kogusele
- Kas kõik lepingu tingimused on täidetud
- Kas ostja või müüja suhet hallatakse korralikult
Hankemenetluse peamine sisend on
- Projekti juhtimiskava
- Hankedokumendid
- Kokkulepped
- Kinnitatud muutmistaotlused
- Töö tulemuslikkuse aruanded
- Töö tulemuslikkuse andmed
Hangete väljund on
- Teave töö tulemuslikkuse kohta
- Taotluste muutmine
- Projektijuhtimiskava uuendamine
- Projekti dokumentide värskendused
- OPA-de värskendused
Sidusrühmade haldamise juhtimine
Paljud projektid komistavad sidusrühmade puuduliku juhtimise tõttu. Kui huvigruppe juhitakse nõuetekohaselt, on suuremad võimalused projekti õnnestumiseks. Selles protsessis jälgime sidusrühmade praegust kaasatuse taset ja võtame vastavalt meetmeid.
Kõigi nende tegevuste sisend ja väljund hõlmavad järgmist
| Sisend | Väljund |
|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sulgemine - faas
Sulgemisfaas on protsess, mis viib projekti kontrollitud seiskamise lõpule. Projektis on käimas kolm sulgemistegevust
- Toote sulgemine - kliendi lõplike tulemuste aktsepteerimine, kui projekt on väline
- Projekti lõpetamine - see hõlmab haldusmenetluste ametlikku sulgemist, projekti dokumentide ajakohastamist ning nende andmebaaside ja dokumentide arhiveerimist
- Projekti taga oleva ressursi sulgemine - projekti rahaline lõpetamine, projektile määratud ressursid tuleks tagastada
Selle protsessi sisenditeks on
- Projektijuhtimise kava
- Aktsepteeritud tarned
- OPA-d
Selle protsessi väljund sisaldab
- Lõplik väljund, teenus või tulemuste üleminek
- OPA-de värskendused
Sulgege hanked
Iga projekti arendamise olelusringi faasi kavandamiseks, elluviimiseks, jälgimiseks, kontrollimiseks ja sulgemiseks on üks hankeprotsess. Lõplik lõpphange tehakse vastavalt müüja ja ostja vahel sõlmitud lepingule.
Lõpptegevused ja tulemused hõlmavad järgmist:
- Projekti tulemuslikkuse ülevaated, sealhulgas riskide ja probleemide juhtimine
- Uuendatud projektijuhtimiskava tegelike tulemuste kajastamiseks
- Lõpparuanded jagatakse asjakohastele sidusrühmadele
Hanke lõpetamise sisend on
- Projekti juhtimiskava
- Hankedokumendid
Kuigi väljund sisaldab
- Suletud hange
- OPA-de värskendused
Projektijuhtimine Koodeksi ja käitumise eetika
Lõpuks puutute kokku projektijuhtimise koodeksi ja käitumise eetikaga, mis käsitleb erinevaid inimese käitumuslikke aspekte, näiteks
- Vastutus
- Austus
- Õiglus
- Ausus
- Kultuuriline pädevus
Seda koodi kasutatakse projektijuhi enesekindluse tekitamiseks ja ühise käitumisraamistiku loomiseks.
Kokkuvõte:
Algatusfaas määratleb need protsessid, mis on vajalikud uue projekti alustamiseks. See määratleb, milline projekt peaks aja jooksul ellu viima.
Algatamise etapp koosnes peamiselt kahest põhitegevusest
- Töötage välja projekti harta
- Sidusrühmade tuvastamine
Sidusrühmade register ja projekti harta on kasulikud ka teistes projektijuhtimise protsessigruppides, näiteks planeerimisprotsessis.
Planeerimise etapp määrab kindlaks projekti ulatuse ja eesmärgi. See hõlmab plaanide komplekti loomist, mis juhatab teid projekti teostamise ja sulgemise etapis.
Teostamisetapp koosneb tegevustest, mis on määratletud projekti juhtimiskavas. See on projekti elutsükli pikim etapp ning kulutab maksimaalselt energiat ja ressursse. Täitmisfaasis võetud toimingud võivad mõjutada projekti juhtimiskava või dokumente.
Peamised ülesanded täitmise etapis on
- Täitke projektijuhtimiskavad
- Otsestage ja hallake projekti täitmist
- Tehke ülesande ülesandeid
- Viia läbi Progressi staatuse koosolekuid jne.
Täitmisetapis võib tulemus vajada projekti olemasolevate nõuete uuesti baasjoont ja värskendamist.
Järelevalve- ja kontrollietapp tagab, et väljundid vastavad projekti sulgemise eel projektijuhtimiskavale.
Selle etapi põhirõhk on välja selgitada kõik muudatused, mis on tehtud projektijuhtimiskava kohast, et määrata kindlaks ennetavad meetmed ootamatute tulemuste vastu.
Sulgemisfaas on protsess, mis viib projekti kontrollitud seiskamise lõpule.