Andmed on iga äriüksuse vereringe. Ettevõtted kasutavad andmete salvestamiseks erinevaid programme ja vorminguid, sõltuvalt ettevõtte andmete salvestamise nõuetest. Teil võib olla andmebaasimootori toel töötav palgaprogramm, teil võib olla andmeid CSV-failis või isegi veebisaidilt, mida soovite Excelis analüüsida . See artikkel näitab teile, kuidas saate ülaltoodud eesmärke saavutada.
Mis on väline andmeallikas?
Välised andmed on andmed, mille linkite / impordite Excelisse allikast, mis asub väljaspool Exceli.
Väliste näidete hulka kuuluvad järgmised
- Microsoft Accessi andmebaasi salvestatud andmed. See võib sisaldada teavet kohandatud rakendustest, nt palgaarvestus, müügikoht, varud jne.
- Andmed SQL Serverilt või muudelt andmebaasimootoritelt, nt MySQL, Oracle jms - see võib olla teave kohandatud rakendusest
- Veebisaidilt / veebiteenusest - see võib olla teave veebiteenustest, st valuutakursid Internetist, aktsiahinnad jne.
- Tekstifail, st CSV, vahelehtedega eraldatud jne - see võib olla teave kolmanda osapoole rakendusest, mis ei paku otselinke. Sellised andmed võivad hõlmata komaga eraldatud faili CSV eksporditud pangamakseid jne.
- Muud tüübid, st HTML-andmed, Windows Azure Market Place jne.
Veebisaidi (XML-andmed) välise andmeallika näide
Selles näites eeldame, et kaupleme euro vääringuga ja sooviksime vahetuskursse saada Euroopa Keskpanga veebiteenusest. Valuutakursi API link on http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml
- Avage uus töövihik
- Klõpsake lindiribal vahekaarti ANDMED
- Klõpsake nuppu "Veebist"
- Saate järgmise akna
- Sisestage aadressile http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml
- Klõpsake nupul Mine, saate XML-andmete eelvaate
- Kui olete valmis, klõpsake nuppu Import
Saate järgmised suvandid dialoogiakna
- Klõpsake nuppu OK
- Saad järgmised andmed
Võtame veel ühe näite, seekord on teil kohalik xml mitte veebilingi kujul. XML-faili saate alla laadida allpool.
Laadige alla XML-fail
- Avage uus töövihik
- Klõpsake lindiribal vahekaarti ANDMED
- Klõpsake nuppu "Muudest allikatest"
- Seejärel klõpsake nuppu "XML-i andmete impordist"
- Nüüd valige XML-fail
Saate suvandite dialoogiakna nagu ülaltoodud näites
- Klõpsake nuppu OK
- Saad järgmised andmed
Kokkuvõte
Excelis on võimsad funktsioonid, mis võimaldavad meil arvandmeid analüüsida ja visuaalseid aruandeid, näiteks diagramme luua. Välise andmete importimise abil saate luua oma kohandatud aruanded, mis vastavad teie ettevõtte aruandlusnõuetele.