SAP-i kvaliteedijuhtimise moodulis ja muudes SAP-rakendustes peame säilitama inspekteerimise kavandamise ja kontrollipartiide töötlemisega seotud andmed.
Enne kontrollipartii loomist ja kontrollimistulemuste salvestamist tuleks säilitada SAP-i põhiandmed kontrolli kavandamiseks.
Enne mis tahes materjali kontrollimist tuleks seadistada SAP QM põhiandmed.
Põhikontrolli omadused (MIC)
Materjalide, näiteks pikkuse, laiuse, viskoossuse jms ülevaatusnõuete kirjeldamiseks on vaja põhikontrolli omadusi.
Kontrollide kavandamise lihtsustamiseks ja standardiseerimiseks loome tehase tasandil põhikontrolli omadused.
Samuti aitab see korraldada põhikontrolli omadusi, et vältida MIC korduvat loomist.
Neid omadusi saab kasutada marsruutides, põhiretseptis, ülevaatusplaanis ja hooldustööde loendis. Ühe MIC jaoks saame luua ka erinevad versioonid.
Kontrollimeetoditele võiks lisada kontrollimeetodi ja kataloogi.
Allpool on SAP-is saadaolevad põhikontrolli omaduste tüübid.
a) kvantitatiivne
Kvantitatiivse kontrolli tulemuste registreerimiseks kasutatakse kvantitatiivseid omadusi.
Tulemuste registreerimise ajal saab kontrolliväärtusi otse seda tüüpi omadustele lisada. Omaduste spetsifikatsioonipiirid, nagu ülemine piir, alumine piir ja keskpiirangud, saab määratleda iga inspekteerimisomaduse jaoks põhitasandil või kontrollikava koostamise ajal.
Kontrollimeetodi saab lisada ka kontrollnäitajate tasemele.
b) Kvalitatiivne
Kvalitatiivseid omadusi kasutatakse atribuudikontrolli tulemuste registreerimiseks, näiteks "Ok" või "Not ok".
Koodirühmi / valitud kataloogi 1. tüüpi komplekte saab kasutada tulemuste registreerimiseks vastavalt kvalitatiivsetele kontrollnäitajatele. Kontrolli omadustele saab lisada asjakohase kontrollimeetodi.
Kontrollimeetodid
Kontrollimeetodites kirjeldatakse kontrollide läbiviimise korda.
Kontrollinspektis saate määrata "kontrollimeetodi" üldkontrolli karakteristikule või otse kontrollikarakteristikule.
Kontrollimeetodi saab luua ka ühes tehases ja sama saab kasutada teise tehase kontrolliplaanis, kasutades algset kontrollimeetodi tehast.
Proovide võtmise kord
Proovivõtumenetlus on protseduur, mille abil määratakse kontrollpartii valimi suurus. Seda saab kasutada kontrolliplaanides.
Proovivõtumenetlus võib olla fikseeritud valim, protsentuaalne proov, 100% või proovivõtuskeemi kasutamine. Prooviskeem on proovivõtuplaanide kogumine.
Proovivõtukavas määratletakse valimi suurus konkreetse kontrollipartii koguse põhjal ning määratletakse kriteeriumid, mille alusel saab kindlaks teha, kas ja kuidas proov võetakse või lükatakse tagasi.
Sõltuvalt ärinõudest määratakse valimi suurus. Näiteks kui on vaja testida ravimipartiid, kavandatakse proovide võtmine kontrollimiseks sõltuvalt toodetud ravimi kogusest.
Ülevaatusplaan
Kontrollplaani määratlemine on vajalik, kui soovite jäädvustada selle kasutatud kvaliteetset tulemust,
- Näiteks kontrollimeetodite määratlemiseks
- Kontrollitavad materjalid
- Kuidas tuleb materjalide kontroll läbi viia
- Milliseid omadusi tuleb kontrollida, töökeskuse ja kontrolli spetsifikatsioonid.
- Ülevaatusplaanides määratletakse, kuidas toimub ühe või mitme materjali kvaliteedi kontroll. Kontrollikavas määratleme
inspekteerimistoimingute jada ja põhikontrolli omaduste kontrollimiseks kättesaadavate spetsifikatsioonide vahemik, proovide võtmise kord kontrollitava valimi suuruse arvutamiseks, kontrollimeetod MIC kontrollimiseks
- Ülevaatusplaani olekut ja kasutamist saab säilitada, et kontrollida, kas kava on aktiivne või passiivne. Kontrollikava saame tuvastada, kasutades SAP-süsteemi genereeritud grupi numbrit (kliendi tase) ja grupi loendurit (tehase tase). Ühele plaanile saab lisada mitu materjali, kui kontrollitavad parameetrid on samad.
Kvaliteetinfo rekord
Kvaliteediinfo rekord säilitatakse "materjali-hankija suhte" puhul. Seda kasutatakse materjali hankimiseks teatud müüja kaudu blokeerimiseks, kui konkreetse müüja pakutav toote kvaliteet on kahjustatud.
Selles SAP-i põhihalduris säilitame hankija ja materjali kombinatsiooni kvaliteedisüsteemi.
See SAP-isand muutub kohustuslikuks ainult siis, kui materjalihalduris on aktiivne QM-hanke võti.
Hinnapakkumise või ostutellimuse loomisel kontrollib SAP-süsteem, kas materjali ja hankija kombinatsioonil on vaja Q-info kirjet ja kas see on saadaval.
Kontrollitakse, kas ostutellimust saab Q-info kirje põhjal vabastada.
Kvaliteediteabe register tuleb säilitada, kui soovime kasutada allikakontrolli funktsioone, mis tähendab, et materjalid kontrollitakse enne, kui materjal jõuab tehasesse kauba kättesaamiseks (GR).
See kontroll põhineb puhtalt SAP-süsteemis loodud materjalide, müüjate ja tehaste kombinatsiooni ostutellimusel. GR (kauba kättesaamine) kontrolli ei toimu, kui materjal on juba allikakontrolli käigus puhastatud.
Q infokirje on kasulik ka stsenaariumides, kus kontroll on piiratud. Mis tähendab, et kontrolli tuleks jätkata, kui selle hankib "xyz" müüja, kuid mitte juhul, kui selle hankib mõni "abc" müüja.
Selles õpetuses saate teada
- Kuidas luua põhikontrolli omadused
- Kuidas luua kontrollimeetodeid
- Kuidas luua proovivõtuprotseduur
- Kuidas koostada kontrollikava
- Kuidas luua kvaliteediinfo kirjeid
Kuidas luua põhikontrolli omadused
Samm 1) Avage SAP-i lihtsa juurdepääsu menüüs tehingukood QS21
- Sisestage taimekood.
- Sisestage põhikontrolli tunnusekood, mis tuleb luua.
- Sisestage võtme kuupäev (kehtib alates kuupäevast), mis tähendab, et MIC oleks kehtiv alates sellest kuupäevast.
Pärast kõigi väljade täitmist klõpsake nuppu või vajutage Enter, et minna järgmisele ekraanile.
2. samm. Selles etapis säilitame põhikontrolli karakteristikute üldandmeid, nagu allpool on toodud.
- Märkige ruut kvantitatiivseks, kui loome kvantitatiivseid omadusi, mida saab mõõta.
- Sisestage olekuks "Välja antud".
- Sisestage "täielik koopia mudel", kuna MIC-andmeid tuleb täielikult hooldada.
- Sisestage oma valitud lühike tekst.
- Muude oluliste andmete, näiteks alumise ja ülemise piiri, st spetsifikatsioonivahemiku, milles materjali aktsepteeritakse, säilitamiseks vajutage juhtnuppu.
Samm 3) Selles etapis ilmub pärast kontrollnäidiku nupule vajutamist väike ekraan, kus säilitame alumise ja ülemise piiri andmeid.
- Märkige märkeruut Alumine spetsifikatsiooni piir.
- Märgistage märkeruut spetsifikatsiooni ülemise piiri jaoks.
- Märgistage proovivõtmise protseduuri märkeruut, kuna selle MIC jaoks kasutaksime proovivõtumeetodeid.
Järgmisele SAP-ekraanile liikumiseks vajutage sisestusklahvi.
4. samm. Selles etapis säilitame absoluutsed alumise ja ülemise piiri andmed.
- Kümnendkohtade sisendarv ja mõõtühik MIC jaoks
- Sisestage alumine spetsifikatsiooni väärtus 4
- Sisestage ülemine spetsifikatsioonipiir väärtuseks 4.5.
Esialgsele SAP-ekraanile liikumiseks ja andmete salvestamiseks vajutage sisestusklahvi. Näete sõnumit kui .
Kuidas luua kontrollimeetodeid
Samm 1) Avage menüüs SAP Easy access menüü Tehingukood QS31
- Sisestage taimekood.
- Sisestage kontrollimeetodi kood, mis tuleb luua.
- Sisestage kehtiv alates kuupäevast, mis tähendab, et kontrollimeetod oleks kehtiv alates sellest kuupäevast.
Järgmisele SAP QM-i ekraanile liikumiseks vajutage sisestusklahvi.
Samm 2) Selles SAP QM-i ekraanil
- Sisestage olekuks "vabastatud".
- Kontrollimismeetodite otsimiseks sisestage kontrollimeetodi lühike tekst ja otsinguvälja.
Kontrollimeetodi salvestamiseks vajutage nuppu Salvesta.
Kuidas luua proovivõtuprotseduur
Samm 1) Avage SAP-i lihtsa juurdepääsu ekraanil Tehing QDV1
- Sisestage proovivõtuprotseduuri kood, mille peame looma.
Samm 2) Pärast kõigi väljade täitmist klõpsake (parem märk) järgmisele SAP-ekraanile liikumiseks logige üles ülemisest menüüst.
- Valige proovivõtutüübiks "Fikseeritud proov", kuid saate valida ka 100% kontrolli- või proovivõtuskeemi.
- Valige hindamisrežiim "Atribuutse kontrolli mittekinnitavad üksused", mis määratleb reeglid tunnuse aktsepteerimiseks ja tagasilükkamiseks.
- Järgmisele SAP-ekraanile liikumiseks vajutage järgmist nuppu.
Samm 3) Selles SAP-ekraanil
- Vajutage nuppu "Proov", mis avab proovi suuruse määramiseks väikese hüpikakna.
- Määratlege valimi suurus "5".
Proovivõtumeetodi salvestamiseks vajutage nuppu Salvesta.
Kuidas koostada kontrollikava
Samm 1) Avage SAP-i lihtsa juurdepääsu ekraanil tehing QP01
- Sisendmaterjali kood, mida peame kontrollikava koostamiseks tegema.
- Sisestage tehase kood.
- Sisestage võtmekuupäev (kehtib alates), millest alates kontrollikava kehtib.
Järgmisele ekraanile liikumiseks vajutage klaviatuuril sisestusnuppu.
Samm 2) Selles SAP-i ekraanis säilitame päise andmeid
- Sisendkasutus kui "5", mis tähendab, et inspekteerimiskava kehtib kauba kättesaamisel ja olek "4", mis tähendab, et plaan vabastatakse.
- Sisestage partii suurus "99999999", mis tähendab, et kontrolliplaan kehtib kontrollpartii koguse 99999999 jaoks.
- Järgmisele ekraanile liikumiseks vajutage nuppu "toimingud".
Samm 3) Selles SAP-i ekraanis säilitame toiminguandmeid, kus säilitatakse kontrollomadused.
- Sisestage kvaliteedi labori töökeskus.
- Sisestage juhtnupp kui "QM01", mis tähendab, et toiming on mõeldud kvaliteedi kontrollimiseks.
- Järgmisele SAP-ekraanile liikumiseks vajutage nuppu "Kontrolli omadused".
4. samm . Selles SAP-ekraanis säilitame toimingu kontrollimise omadused
- Sisestage põhikontrolli karakteristiku nimetus "MOIST".
- Sisestage kontrollimeetod.
- Sisendproovide võtmise protseduur valimi määramiseks.
Pärast kõigi väljade sisestamist täidetakse automaatselt alumine ja ülemine piir.
Materjali ülevaatusplaani salvestamiseks vajutage nuppu Salvesta.
Kuidas luua kvaliteediinfo kirjeid
Samm 1) Avage SAP-i lihtsa juurdepääsu ekraanil tehing QI01
- Sisestage materjalikood, mida vajame kvaliteetsete infokirjete loomiseks.
- Sisestage hankija kood.
- Sisestage tehase kood.
Järgmisele ekraanile liikumiseks vajutage klaviatuuril sisestusnuppu.
2. samm . Selles SAP-i ekraanis säilitame väljaandmise kuupäeva
- Sisendväljaanne kuni selle kuupäevani, mis tähendab, et materjali saab müüjalt tellida kuni väljaandmiskuupäevani.
- Sisestage funktsioon Blokeeri, kui soovite blokeerida selle materjali tellimise just sellelt müüjalt.
Press Insp. Järgmisele ekraanile liikumiseks vajutage juhtklahvi.
Samm 3) Selles SAP-i ekraanil säilitame kontrolli kontrolli andmeid.
- Kui te ei soovi selle konkreetse müüja materjali kontrollida, sisestage kontrollimise olekuks "Kontroll puudub".
- Kui soovite kasutada lähtekontrolli, märkige allikakontrolliks märkeruut ja sisestage allikakontrolli tüüp "01", muul juhul hoidke see tühjaks.
Kvaliteediinfo kirje salvestamiseks vajutage nuppu Salvesta.
Tõrkeotsing
- Enne loomist peaksid SAP-süsteemis olema kättesaadavad kontrolliplaan ja kvaliteediinfo kirjed, põhikontrolli karakteristikud, proovivõtumenetlus, kontrollimeetod, materjalide kapten, müüja kapten.