Mis on füüsiline inventuur?
Füüsiline inventuur on protsess, mille abil tehakse kindlaks, kas varude kogused on täpsed või kui füüsiliselt esinevas ja SAP-süsteemis nimetatud koguses on erinevusi. Põhimõtteliselt peavad teie füüsilise laoseisu lõpetamise järel teie süsteem ja varude tase olema sama.
See on juriidilistel põhjustel kohustuslik ja enamasti viiakse see läbi kord aastas.
Protsessi lihtsustamiseks kontrollige allolevat skeemi. Need on füüsilise inventeerimise kõige tavalisemad toimingud (mitte ainult SAP ERP-s).
Lisaks seaduslikele põhjustele on äärmiselt kasulik, kui süsteemis on õiged varude kogused, mis sobivad füüsilise varuga. Juhtkonnal võib olla varumaterjalide väärtuse kohta õige teave. Müügi ATP on õige. MRP tehakse õigete sisendparameetrite (materjalivarude kogused) abil.
Õige varude taseme puudumine süsteemis tähendab hoopis vastupidi. Juhtkonnal on valduses oleva aktsia finantsaspektist vale pilt. ATP kasutab valesid andmeid (müük ei pruugi olla võimeline füüsiliselt midagi laos müüma, kuid süsteemis pole olemas või süsteem võib lubada müüa midagi, mida laos füüsiliselt pole). MRP on ebatäpne (tootmise planeerimine ja muud materjalide kavandamise protsessid võivad olla suured probleemid, kuna need on vajalikud tootmis- / hankevajaduste arvutamiseks varude taseme ja mitme muu teabe põhjal).
Nüüd näete, et selge ja õige varude olemasolu omab ettevõttes paljude protsesside jaoks tohutut tähtsust. Nüüd näete, kuidas MM-moodulis füüsiline inventuur toimub.
Füüsilise inventari tüübid
SAP-süsteemis saab kasutada järgmisi füüsilise inventeerimise protseduure:
- Perioodiline inventuur
- Pidev inventuur
- Tsüklite loendamine
- Varude proovide võtmine
Perioodiline inventuur Enamasti kasutavad ettevõtted seda tüüpi inventari. Enamasti tehakse seda üks kord aastas ja sellist inventuuri nimetatakse iga-aastaseks füüsiliseks inventuuriks. See tähendab, et materiaalset varu arvestatakse üks kord aastas. Enamik kordi aasta lõpus või pärast hooaja lõppu (hooajatööstustes).
Pidev inventuur Kõiki materjale loetakse mingil aastaajal, kuid seda saab määrata igal päeval. Nii võime mõnda materjali lugeda veebruaris, teist aprillis ja nii edasi. Ühte materjali saab lugeda ühel kuupäeval. Seda tüüpi varusid kasutatakse peamiselt laohalduspõhistes ladudes, kuid seda saab teha ka varude haldamisel.
Tsüklite loendamine Seda tüüpi inventuurid võimaldavad meil materiaalsel tasemel seada perioodi füüsiliste varude korrapäraste intervallide jaoks. Nii saab kiiresti liikuvat ja kõrge väärtusega materjali lugeda neli korda aastas, aeglaselt liikuvat ja väheväärtuslikku materjali aga üks kord aastas. Selle indikaator määratakse väljal tehase / hoiukoha 1 vaate materjalide põhihalduris
CC füüs. Inv. Ind . Varude valimid Bilansiaruande kuupäeval loendatakse ainult mitmeid juhuslikult valitud materjale ja kui neil materjalidel on piisavalt väikseid erinevusi, võib ka teiste materjalide varude õigeks pidada. Tegelikult ei kasutata nii tihti, kuna see on sisuliselt ligikaudne, kuid mõnel juhul saab seda kasutada, kui materjali ja lao struktuur seda vihjab.
Uurime järgmise teema kõige levinumat - iga-aastase inventuuri võimalust.
Inventuuri dokumendi loomine
Inventuuri dokumendi loomisel ja töötlemisel saab kasutada järgmist protseduuri.
Samm 1)
- Tehke tehing MI01 .
- Sisestage loendamiseks dokumendi kuupäev ja kavandatud kuupäev (jätke vaikepäev tänaseks).
- Sisestage tehase / hoiukoha / erivarude indikaator.
- Valige, kas soovite postituste blokeerimise (kui on võimalus, et keegi postitab, kui tegelik inventuur on pooleli, lubage see - materjalide tase), külmutage raamatu inventuur (praegune raamatu varude jääk salvestatakse füüsilise inventari dokumendis, kui see valik on on lubatud) ja kui soovite lugeda partiisid kustutamise lipuga (iseenesestmõistetav). Vajutage sisestusklahvi (ENTER) .
2. samm)
- Sisestage materjali number (numbrid), mille soovite sellesse varudokumenti lisada.
- Salvestage tehinguandmed.
Teid teavitatakse vastloodud füüsilise inventari dokumendi numbrist.
3. samm)
Valikuline samm.
- Dokumendis muudatuste tegemiseks (vajadusel) tehke tehing MI02 .
- Topeltklõpsake üksusel, kui soovite kontrollida, kas loendamine on juba tehtud.ž
- Kui peate dokumendi kustutama, saate määrata kustutamise indikaatori.
4. samm)
Valikuline samm.
- Üksuse tasemel näete, et meie materjali pole veel loendatud.
5. samm)
Valikuline samm.
- Päise tasemel saate muuta füüsilise inventari dokumendi loomisel sisestatud andmeid.
Nüüd olete varude dokumendi loomise (ja muutmise) lõpetanud. Dokumendi saate kuvada tehingukoodiga MI03 .
Loendamistulemuste sisestamine
Järgmises teemas näitan teile, kuidas saate loendustulemused füüsilise inventeerimise dokumenti sisestada.
Protsess on üsna lihtne, kuid see tuleb täpselt läbi viia, sest loendamise sisestamisel ilmnenud viga põhjustab hiljem varude halba saldot. Seega on väga vaja, et nii loendamisprotsess kui ka sisestamisprotsess oleksid täpsed.
Samm 1)
- Tehke tehingu kood MI04.
- Sisestage füüsilise dokumendi number ja eelarveaasta.
- Sisestage loendamise kuupäev, kui see erineb soovitatud kuupäevast.
- Sisestage dispersiooniprotsent. See tähendab, et kui teil oli enne füüsilise inventuuri toimumist laos 100 tk ja sisestasite loendustulemuseks 107 tk, teavitatakse teid hoiatussõnumiga eelmise laoseisu ja loendatud koguse erinevusest . Vajutage ENTER
2. samm)
- Sisestage selle materjali jaoks loendatav kogus.
- Vajutage sisestusklahvi (ENTER).
Teile teatatakse, et koguste vahe on 20 tk. Kui te pole koguse sisestamisel viga teinud, saate hoiatusest mööda minna, vajutades ENTER. Kui tegite koguse sisestamisel vea, saate sisestuse parandada (minu puhul 124 tk) ja vajutada uuesti ENTER.
Kui saate hoiatusteate ja arvate, et loendamisprotsessis võib olla viga, saate üksuse uuesti üle lugeda ja tulemused parandada (vaadake MI05 tehingukoodi ja vajadusel MI11 ).
Pärast seda, kui olen oma sisestuse parandanud 124 tk, salvestan tehinguandmed .
Erinevuste postitamine
Pärast seda, kui olete probleemsete materjalide teabe koguse kohta uuesti lugenud ja uuesti sisestanud , saate erinevused postitada tehingu MI07 abil .
Samm 1)
- Tehke tehing MI07 .
- Sisestage oma tegelik laoseis ja eelarveaasta.
- Sisestage postitamise kuupäev. Kaupade postitamine toimub vastavalt sellele kuupäevale. Mõned ettevõtted kasutavad 31.12. Iga-aastases varude arvestuses eelarveaasta viimase päevana.
- Läviväärtuse abil saate sisestada maksimaalse lubatud erinevuste väärtuse kohalikus valuutas. Kui te ei soovi limiiti, jätke see väli tühjaks. Selleks, et see toimiks, tuleb materjalidel säilitada tavapärane või muutuv hind.
- Vajutage sisestusklahvi (ENTER) .
2. samm)
- Näete erinevuse kogust. See tähendab, et oleme leidnud 4 tükki rohkem, kui süsteemis varem väideti.
- Väärtust ei näidata, kuna meie kontrolli- / raamatupidamisosakond ei avaldanud veel selle materjali hindu. Seda tuleb teha tootmiskeskkonnas. Te ei saa 4 tükki erinevust postitada vastava väärtusega 0,00 Eur.
Näeme, et meie postitamine toimub saadud materjalidokumendi 4900547510 loomisega .
3. samm)
Valikuline.
Materiaalset dokumenti saame kontrollida MB03-s .
- Materiaalses dokumendis näeme 4 tk kogust.
- Varude vahe fikseerimisega kauba kättesaamiseks kasutatud liikumise tüüp on 701
See tähendab, et inventari lisatakse 4 tükki.
Füüsilise inventeerimise jaoks kasutatavate standardsete liikumistüüpide kohta vaata allolevat tabelit.
- 701 - piiramatu varude kauba kättesaamine
- 702 - Kaupade väljaandmine piiranguteta varude jaoks
- 703 - kvaliteedi kontrolllao kauba kviitung
- 704 - Kvaliteedikontrolli jaoks mõeldud kaupade väljaandmine
- 707 - blokeeritud lao kauba kättesaamine
- 708 - blokeeritud varude väljaandmine
Teil on tehtud varude inventuur. Nüüd saate jätkata tavapäraste laotegevustega.