ME11: Kuidas luua ostuteabe kirje SAP-is

Ostuteabe register

Ostuteabe kirjed on teave tarnijalt konkreetse materjali ostmise tingimuste kohta. Neid hoitakse müüja / materjali kombinatsioonis ja need võivad sisaldada andmeid hinnakujunduse ja tingimuste, üle- ja alatarnete limiitide, kavandatud tarnekuupäeva, saadavuse perioodi kohta.

Hanketüübid inforegistris

1. Standard

   Standardne inforekord sisaldab teavet tavaliste ostutellimuste kohta. Infokirjeid saab luua materjalide ja teenuste jaoks nii põhiregistritega kui ilma.

2. Allhanked

   Alltöövõtja infokirje sisaldab alltöövõtu tellimuste kohta käivat teavet. Näiteks kui tellite komponendi kokkupaneku allhankena, sisaldaks alltöövõtja infokirje müüja (alltöövõtja) komponendi komplekteerimise hinda.

3. Torujuhe

   Gaasijuhtme inforekord sisaldab teavet müüjate kauba kohta, mida tarnitakse torujuhtme või torude kaudu (näiteks nafta või vesi) või sarnaste vahendite abil (näiteks elektrivõrk). Inforekord sisaldab müüja hinda selliste kaupade kasutamisel ostja poolt ("torujuhtmete väljavõtmine"). Erinevate kehtivusperioodide jaoks saate hoiuse / kasutamise hindu säilitada.

4. Partii, kaubasaadetis

   Saadetise inforekord sisaldab teavet materjali kohta, mida müüjad hoiavad tellijate ruumides omal kulul kättesaadavana. Inforekord sisaldab müüja hinda tellija kaubasaadetisest väljavõtmisel. Nagu torujuhtme inforekordi puhul, saate ka erinevaid kehtivusperioode säilitada.

Kuidas luua ostuteabe kirjet

Ostuteabe kirjeid saab luua igat tüüpi hanke jaoks ja neid saab töödelda tehingukoodi ME11 abil .

Samm 1)

1. Sisestage käsureale tehing ME11.
2. Infokirje loomise võti on kombinatsioon Müüja / Materjal. Võite sisestada ostuorganisatsiooni ja / või tehase.
3. Soovitud hanketüübi jaoks peate valima infokategooria. Järgmisele ekraanile liikumiseks vajutage ENTER .

Samm 2) Siin saate teavet inforegistri üldandmete kohta. Seda teavet säilitatakse kõigi hanketüüpide puhul (säilitatakse ainult üks kord kõigi puhul: Standard, Allhanked, Torujuhtmed, Saadetised) ja on kõige asjakohasemad väljad:

1. Meeldetuletus 1, 2, 3 : need kolm välja tähistavad hankijatele väljastatavaid jääke. Negatiivne väärtus näitab, et müüja peaks olema enne pakkumise või kohaletoimetamise kuupäeva.
2. Müüja matt. Ei : materjali number, mida müüja selle materjali jaoks kasutab.
3. Pakkuja materjalirühm : materjalirühm, mida müüja selle materjali jaoks kasutab.
4. Müügiinimene : nimetage kontaktisik.
5. Telefon : kontaktisiku või müüja telefoninumber
6. Tagastamisleping : see võib näidata, kas kauba tagastamine on saadaval ja kas on saadaval tagasimakseid.
7. Tellimuse ühik : ühik, milles seda materjali tellib müüja.
8. Sertifikaadi kategooria : selle materjali kohta müüja välja antud sertifikaadi tüüp.
9. Päritoluriik : riik, kus seda materjali toodetakse.

Pärast kõigi soovitud andmete sisestamist võime klõpsata nupul Osta. Org. Andmed 1 edastatakse ekraanile ostuorganisatsioonist sõltuva teabe sisestamiseks.

3. samm. Seda vaadet säilitatakse iga hanketüübi puhul eraldi. Oleme valinud standardse hanke tüübi ja siin saab täita mitu asjakohast välja.

1. Planeeritud tarneaeg : vaikeaeg päevades, millal materjali kohaletoimetamine on planeeritud.
2. Ostugrupp : materjali meistriklassides mainitud ostugrupp.
3. Standardkogus : materjali standardkogus.
4. Miinimumkogus : ärge lubage hankida väiksemat kogust kui siin on märgitud.
5. Maksimaalne kogus : me ei soovi korraga osta rohkem kui see kogus.
6. Netohind : materjali netohind hankeüksuse kohta.
7. Incoterms : kauplemis- ja tarnetingimused.

4. samm. Vajutage tingimuste nuppu.

Järgmist ekraani kasutatakse hinnatingimuste säilitamiseks ja nagu näete, viidi sellele ekraanile eelmisele ekraanile sisestatud hind.

1. Tingimuse tüüp : sellele väljale saate sisestada tingimuse tüübi.
2. Summa ühiku kohta : nendele neljale väljale saate sisestada summa ja summaühiku (näiteks 2.800 EUR) ja koguse, mille jaoks see summa kehtib (1 PAL).
3. Kehtib alates.
4. Kehtib kuni. Väljad 3 ja 4 tähistavad tingimuste kehtivust. See tähendab, et see tingimus kehtib alates 10.05.2013. kuni 31.12.19999. (lõpmatu kehtivus tulevikus).

5. samm . Selle materjali / hankija kombinatsiooni standardsed tekstid saab määratleda ostuteabe kirje tekstivaates.

1. Nendele viiele reale saate sisestada infokirje märkuse ja see on aktiivne ainult siis, kui inforekordi märkuse ruut on märgitud.
2. Sama loogika nagu eelmine, välja arvatud see, et see on standardne üksuse tekst, mis kopeeritakse ostutellimuse üksusesse.

Kui olete sisestanud kogu soovitud teabe meie materjali / hankija kombinatsiooni kohta, saate salvestada tehinguandmed ja teile kuvatakse teave meie infokirjele määratud ostuteabe kirje numbri kohta. Saame seda kasutada edaspidiseks kasutamiseks oma kirje redigeerimiseks või kuvamiseks.

Nüüd saame seadistada ülejäänud kolm hanketüübi infokirjet, mida peate säilitama ainult ekraanil Ostuorganisatsiooni andmed 1.