Organisatsiooni-, ettevõtte-, personali struktuur SAP-is

Miks me vajame struktuure? Struktuurid peavad esindama organisatsiooni põhikirjalisi, piirkondlikke ja organisatsioonilisi tingimusi. Töötajate eraldamine struktuuridesse on esimene samm isikuandmete sisestamiseks. Struktuuridele jaotamine aitab välja selgitada ka järgmist: o Kus töötab töötaja? o Millist ametikohta töötaja täidab? o Mitu tundi perioodis töötab töötaja? o Millised riigipühad saavad töötajad? o Kuidas makstakse töötajale palka?

SAP-is on 3 tüüpi struktuure

1. Ettevõtte struktuur
2. Personali struktuur
3. Organisatsiooniline struktuur

Töötaja jaoks salvestatakse teave nende kolme struktuuri kohta IT0001-s

Ettevõtte struktuur

Allpool on näidis ettevõtte struktuur-

Ettevõtte struktuuris on 4 põhikomponenti

1. Klient
2. Ettevõtte kood
3. Personalipiirkond
4. Personali alapiirkond

Vaatame neid üksikasjalikult KLIENT

• See on süsteemi sõltumatu juriidiline ja organisatsiooniline üksus. Klient on üldiselt kogu kontsern (näiteks GE).
• Seda saab tuvastada 3-kohalise tähtnumbrilise koodi abil (näiteks 058, AZZ)
• Klientide vahel andmevahetust ei toimu (ainult erandjuhtudel)
• Töötajale, kes vahetub ühelt kliendilt teisele, tuleb määrata uus personalinumber
• Kliendi 000 tarnib SAP ja seda ei tohiks muuta.
• Teie SAP-süsteem sisaldab nii kliendist sõltumatuid (endised programmid, tehingud, aruanded) kui ka kliendispetsiifilisi elemente. (H põhiandmed, om põhiandmed)

ETTEVÕTTE KOOD

• Ettevõtte kood on iseseisev ettevõte, millel on oma raamatupidamisüksus; ettevõte, kes koostab oma bilansi (ex GE Chemicals, GE electric).
• Tuvastatakse 4-kohalise tähtnumbrilise koodiga (nt 0001, AB01)

PERSONALIPIIRKOND

• See tähistab ettevõtte koodi alajaotust (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
• Tuvastatakse 4-kohalise tähtnumbrilise koodiga (nt 0001, AB01)
• Ettevõtte koodile peate määrama ainulaadse personalipiirkonna
• Personali ala kasutatakse hindamiste valikukriteeriumidena ja seda kasutatakse autoriseerimiskontrollis

PERSONAL SUBAREA

• See esindab personali ala (Ex for GE Chemicals UK, kehtivad personali alapiirkonnad võivad olla GE Chemicals London, GE Chemicals Brussels)
• Tuvastatakse 4-kohalise tähtnumbrilise koodiga (nt 0002, ABCD)
• Mõned PSA seatud olulised näitajad hõlmavad järgmiste rühmade grupeerimist :
  1. Makseskaala ala ja palgaastme tüübi vaikeväärtused
  2. Riigipühade kalender
  3. Hinnangud
  4. Juriidiliste isikute määramine
  5. Põhipalga vaikeväärtused
  6. Rühmitamine palgaliikide järgi
  7. Ettevõtte maksudega seotud funktsioonide määramine
• Ettevõtte eeskirjad (HR) on määratletud personali alapiirkonna tasandil. Need määrused võivad olla seaduslikud, lepingulised või ettevõttespetsiifilised.

Personali struktuur

• Personali struktuur näitab üksikute inimeste positsiooni ettevõttes tervikuna. See koosneb
  1. Töötajate rühmad
  2. Töötajate alarühmad .
• Näited: aktiivne, pensionär, väline

TÖÖTAJATE RÜHM

• Töötajate gruppi kasutatakse töötajate üldiseks liigitamiseks.
• See määratleb töötaja positsiooni ettevõtte tööjõus
• Tuvastatakse ühe tähemärgilise tähtnumbrilise koodiga (näide 1, A).
• Erinevate kehtivate töötajate rühmade näited on aktiivsed, pensionärid, välised
• Töötajate grupil on järgmised olulised organisatsioonilised funktsioonid
  1. Saab kasutada andmesisestuse vaikeväärtuste loomiseks, näiteks palgaarvestuse piirkonna või töötaja põhipalga jaoks.
  2. Saab kasutada aruandluse valikukriteeriumidena.
  3. Saab kasutada üksusena autoriseerimise kontrollimisel.

TÖÖTAJATE ALARÜHM (ESG)

• Töötajate alarühmad on töötajate rühmade alajaotused.
• Igale ESG-le on määratud 2-kohaline tähtnumbriline identifikaator ($$).
• Aktiivse töötaja kehtivate ESG-de näited on praktikant, tunnitasu teenija, palgatöötaja, mittepalgaline töötaja
• Töötajate eeskirjad (personalitöötajate jaoks) on määratletud töötajate alarühma tasandil.
• Mõned ESG poolt seatud olulised näitajad hõlmavad rühmitamist järgmiseks
  1. Töögraafikud
  2. Hinnangud
  3. Rühmitamine palgatüüpide jaoks
  4. Grupeerimine kollektiivlepingute sõlmimiseks
  5. Töötaja palgaarvestuse menetlemine
  6. Töötajate omaduste, näiteks tegevuse staatuse, tööseisu ja koolituse taseme määramine.
  7. Ajakvoodid
  8. Palgaarvestuse piirkond

Organisatsiooniline struktuur

• See põhineb organisatsiooni plaanil.
• Organisatsiooniplaan annab aluse organisatsiooni juhtimisele. Organisatsioon kasutab organisatsioonide kava üksikute osakondade ja töörühmade vaheliste suhete esindamiseks.
• Organisatsiooniplaanis kasutatakse elemente, mida nimetatakse objektideks nagu Persons (P), Jobs (C), Positions (S), Organisation Units (O), Cost Center (K) jne.
• Olemas on liidesed, mis aitavad organisatsioonilisi struktuure üles ehitada

OM ja PA integreerimine

• Integreerimislüliti - PLOGI ORGA integreerib PA (personalihaldus) ja OM (organisatsiooni juhtimine).
• Kui PA ja OM vahel on integreeritus olemas, pakub süsteem toimingute infotüübi (0000) sisestamisel välja OM-i salvestatud väärtused EG, ESG ja PA jaoks.