SAP Infotype on teabeüksus, mida kasutatakse halduseesmärkidel vajalike töötajate asjakohaste andmete salvestamiseks.
Sellel on neljakohaline kood ja seotud nimi. See salvestab sarnased andmed ühele ekraanile.
Näiteks Isikuandmed (Infotüüp 0002) salvestavad töötaja isikuandmed (st eesnimi, perekonnanimi, sünnikuupäev, perekonnaseis).
Igal SAP-i infotüübil on väljad, mille kohta tuleb andmed sisestada. Välju on kahte tüüpi:
- Kohustuslikud väljad, mille väljal on linnuke.
- Valikulised väljad, mis on tühjad.
Infotüüpide arvuvahemikud on SAP-i poolt eelnevalt kindlaks määratud. Need on järgmised:
- HR / palgaarvestuse andmed = Infotüüp 0000 kuni 0999
- Organisatsiooniandmed = Infotüüp 1000 kuni 1999
- Ajaandmed = Infotüüp 2000 kuni 2999
Loa SAP HR põhiandmetele juurdepääsuks saab määratleda infotüübi tasemel. Seetõttu saab SAP-i kasutajatele võimaldada juurdepääsu ainult nende töötajate ametikohale olulisele teabele, mis võimaldab säilitada konfidentsiaalse personaliteabe jaoks piisava turvalisuse taseme.
Infotüüpide alamtüübid
Mõned infotüübid on jagatud erinevatesse rühmadesse, mis on seotud sama teemaga. Neid rühmi nimetatakse alamtüüpideks. "Püsiv elukoht" ja "Hädaabiaadress" on alatüübid infotüübil 0006 (aadressid).
Infotüübi perioodid
Infotüüpe hooldatakse vastavalt konkreetsetele kehtivuskuupäevadele: algus- ja lõppkuupäevad . mis võimaldab säilitada töötaja andmete ajalugu. Töötaja andmete värskendamisel määratakse varasemad andmed tõenäoliselt automaatselt ajapiirangutega. Seetõttu võib töötajal olla ühe infotüübi kohta palju kirjeid , millel on erinevad kehtivusajad.
