SAP-aruanne on käivitatav programm, mis loeb andmebaasist andmeid ja genereerib väljundi lõppkasutaja valitud filtrikriteeriumide põhjal.
SAP-i aruande täitmine ei vii peaaegu kunagi andmebaasi värskendamiseni.
Aruannete erinevad kategooriad on -
- Standardsed SAP-i aruanded
- Kohandatud aruanded - teie organisatsiooni välja töötatud
- Ajutised päringud
Järgmised elemendid tuleb seada mis tahes SAP- aruande käivitamisel
Valige periood
Peate valima perioodi, mille kohta aruanne töötab, näiteks Täna (ainult praeguse päeva andmed), Kuni tänaseni (kõik eelmise päeva tänase päeva andmed), Praegune kuu, Jooksev aasta jne.
Võite valida muu perioodi ja määrata kohandatud Alates ja Aruande perioodi kuupäevaks
saate klõpsata ka nupul Palgaarvestuse periood ja määrata ajavahemikuks palgaarvestuse periood, mille jaoks teie väljund genereeritakse
Valige populatsioon
Inimeste arvu, kelle jaoks soovite aruannet käivitada, saate piirata, sisestades allpool toodud erinevad valikukriteeriumid.
Aruandele saate lisada täiendavaid valikukriteeriumide välju , klõpsates nuppu Edasised valikud
- Jaotises Valikuvõimalused valige väljad, mille soovite aruande valikualale lisada
- Paremale saatmiseks klõpsake noolenuppu
Valitud väli kuvatakse nüüd valikuväljade loendis
Naasmiseks klõpsake linnukest
Uus valikuväli ilmub aruande ekraanile.
Piirake valiku väärtusi sisendekraanil
Aruandesse saate lisada nii vahemikke kui ka üksikuid väärtusi
Järgmine SAP-ekraan võimaldab teil seda teha
- Sisestage mitu väärtust, mis lisatakse
- Sisestage kaasatavate vlaues vahemik
- Sisestage mitu väärtust, mis välistatakse
- Sisestage välimus, mis välistatakse
Valikukriteeriume saate veelgi piirata, kasutades valikuvõimalusi (st võrdne, suurem kui jne)
Vormindage SAP-aruande väljund
Kui olete aruande täitnud, saate hõlpsalt muuta allpool näidatud tööriistariba abil loodud väljundi paigutust (sortimine, kokkuvõtted, graafika jne).
Järgmiste sammude abil saate väljundi salvestada ka kohalikule kõvakettale
- Klõpsake nuppu Loend
- Eksport
- Kohalik fail
- Valige soovitud vorming (tekst, arvutustabel)
- Klõpsake sisestusklahvi
Sisestage kataloog, faili nimi ja klõpsake nuppu Loo. Aruanne tuleb salvestada.