Palgaarvestus on organisatsiooni alaliste ja ajutiste töötajate palga ja palga arvutamise protsess. Palgaarvestuse arvestamisel võetakse arvesse töötaja osalemist, lisatasusid, ületunde, maksureegleid ja muud teavet, et luua selle töötaja palgatõend. Palgaarvestust saab korraldada iga päev, nädal, kaks korda nädalas, kuus sõltuvalt organisatsiooni palgatsüklitest.
Järgmisel vooskeemil on kujutatud SAP HR palgaarvestuse protsess koos juhtimiskirje olekuga igas faasis.
Välja antud palgaarvestus:
- Selles etapis on palgaarvestuse registriks seatud "Vabastamine palgaarvestuse jaoks".
- Nende konkreetsete töötajate jaoks on varasemad ja praegused personali põhiandmed lukustatud. SAP-süsteemis on siiski lubatud põhiandmete muudatused tulevikus dateerida.
- Kui palgaarvestus vabastatakse etapist "Välju", liigub süsteem järgmisse palgaperioodi, suurendab palgaarvestuse perioodi arvu palgaarvestuse arvestuses ühe võrra (näiteks perioodil 01/2008 kuni 02/2008).
Alusta palgaarvestust:
- Te täidate palgaarvestuse ühe palgapiirkonna jaoks palgakontrolli arvestuses määratletud palgaperioodi jaoks.
- Vigade ilmnemisel saate palgaarvestuse ajal tagasi lükatud töötajate nimekirja. Süsteem on palgaarvestuse ajal tagasi lükatud töötajad salvestanud nimega "Matchcode W".
Parandused:
- Selles etapis on palgakontrolli kirje olekuks "Vabastatud parandamiseks".
- Nende konkreetsete töötajate varasemad ja praegused HR põhiandmed on nüüd paranduste jaoks lukustamata.
- Palgavigade parandamiseks peaksite tegema asjakohased parandused.
- Kui olete asjakohased parandused teinud, peate vabastama palgaarvestuse ja alustama palgaarvestust, kasutades Matchcode W-i , mis valib ainult töötajad, kes eelmisel palgajooksul tagasi lükati.
- Etappide "Parandused" ja "Vabastatud palgaarvestus" vahel saate liikuda nii mitu korda kui vaja.
Palgaarvestusest lahkumine:
- Selles etapis on palgakontrolli kirje seatud Välju palgast .
- Nende konkreetsete töötajate varasemad ja praegused HR põhiandmed on nüüd teie SAP-süsteemis lukustamata.
- Konkreetseks perioodiks on palgaarvestus suletud. Palgaarvestuse tulemuste osas ei saa tagasi minna.
Palgaarvestuse piirkond
- Tavaliselt on organisatsioonil erinevaid töötajatüüpe, kellele makstakse erinevat palgasagedust. Näiteks sinikraede töötajatele makstakse palka nädalas, valgekraede töötajatele igakuiselt, osalise tööajaga töötajatele tavaliselt kahe nädala tagant.
- Palgaarvestuse piirkond rühmitab töötajad kokku sama palgaarvestuse sageduse järgi (pool kuus, kuus jne).
- Konkreetse palgapiirkonna palgaarvestuse täitmisel töödeldakse kõiki selle palgafondi kuuluvaid töötajaid. See väldib vajadust palgaarvestust individuaalselt juhtida töötajate puhul, kellele makstakse sama sagedusega palka
Palgaarvestuse perioodid
- Varasemate kuude töötajate palgaarvestust säilitatakse alati maksustamise, auditi ja tagasiulatuval eesmärgil. Oletame, et käesolev kuu on oktoober 2010 ja soovite viidata 2010. aasta jaanuari kuu palgatulemustele töötajale, kellele makstakse igakuist palka. Neid andmeid on kindlasti lihtne otsida. Aga mis siis, kui töötaja on konfigureeritud maksma iga 9 päeva tagant ja soovite teada, milline nägi välja tema jooksva majandusaasta 16. palgaleht. Kuidas nende andmete otsimisega edasi minna? Ebamugav, kas pole? Noh, sisestage palgaperioodid.
- Palgaarvestusperioodid tähistavad perioodi, mille jooksul regulaarset palgaarvestust peetakse.
- Seda identifitseeritakse perioodi numbri ja palgaastme järgi.
- Palgaperiood sisaldab "alguskuupäeva", "lõppkuupäeva". Ülalolevas näites on palgapiirkonna xx perioodil 01 alguskuupäev 01/01 ja lõppkuupäev 01/31
- Iga palgapiirkonna jaoks genereeritakse palgaarvestuse perioodid jooksvateks ja tulevasteks aastateks.
- Palgaperioodide genereerimisel sõltub perioodi number perioodi parameetrist (poolkuu, kuu jne) ja eelarveaasta algusest. Näiteks nende riikide puhul, mille majandusaasta algab aprillis, tähistab palgaperiood "01 2010" 2010. aasta aprilli palgaperioodi.
Palgapäev:
- See on kuupäev, mil palk krediteeritakse töötaja pangakontole.
- Palgapäev on organisatsiooniti erinev. Mõned maksavad kuu viimasel tööviisil. Mõni ettevõte maksab eelmise kuu palka jooksva kuu 10. kuupäeval.
