Projekti kulude juhtimine
Projekti kulude haldamine on määratletud kui projekti kulutõhusa planeerimise ja kontrollimise protsess. See määratleb, milliseid kulusid iga tarnega seoses nõutakse. Projekti maksumust saab hinnata erinevatest protsessiallikatest (näited allpool)
- Tööjaotuse struktuuri (WBS) loomine
- Arendage ajakava
- Planeerige inimressursse
- Riskide tuvastamine
Kulude haldamise sisendid hõlmavad
- Projekti juhtimiskava
- Projekti harta
- Ettevõtte keskkonnategurid
- Organisatsiooniprotsessi varad
Kuigi selle väljund on
- Kulude haldamise kava.
Hinnangute loomine ja projekti maksumus on projekti juhtimisel äärmiselt oluline osa. Projekti eelarve arvutamisel võetakse arvesse erinevaid asju, nagu tööjõukulud, vajalike seadmete soetamine, materjalikulud jne.
Mis on projekti maksumuse prognoosimine?
Projekti kulude prognoosimine on määratletud kui projekti kogukulude lähendamise protsess. Kuluhinnangu täpsus sõltub projekti ulatuse täpsusest ja üksikasjadest, mis on ulatuse lähteseis. Reguleerimisala määratleb ka kõik piirangud, nagu kuupäev, ressursid või eelarve. Riskiregister aitab arvutada kulude hinnangulisi liike, võimaliku tegevuse taga tehtud kulutusi ja riskidega toimetulekuks tehtud kulutusi.
Projekti maksumuse hindamiseks peate liigitama erinevad kululiigid kategooriatesse nagu
- Tööjõukulud
- Seadmete maksumus
- Tarnete maksumus
- Reisikulud
- Koolituse maksumus
- Üldkulud jne.
Projekti maksumuse hindamiseks kasutatud tehnikad
Projekti maksumuse ametlikuks hindamiseks kasutatakse järgmisi meetodeid (tehnikaid) vähe:
- Analoogne hinnang
See hindamismeetod põhineb ekspertide hinnangutel ja varasematel sarnastel projektidel põhineval teabel. Kui varem on tehtud sarnaseid projekti kulusid, arvestatakse olemasoleva projekti puhul pluss või miinus 20%.
- Parameetriline hindamine
Varasemaid andmeid või kirjet kasutatakse praeguse projekti maksumuse hindamiseks.
- Alt üles hindamine
Kui olete projekti ulatuse määranud, on see tehnika kõige usaldusväärsem vorm. Selles tehnikas hindate WBS-i põhjal iga ressursi või väljundi maksumust.
Samamoodi on ka muid meetodeid (tehnikaid), mis võiksid olla kasulikud kulude hindamiseks, näiteks PERT-i hindamine, hankija pakkumiste analüüs jne.
Projekti eelarve planeerimine
Selle tegevuse peamine eesmärk on eraldada ja lubada projekti lõpuleviimiseks vajalikud rahalised vahendid. Eelarve kindlaksmääramise peamine väljund sisaldab kulutasuvuse baasjooni. Selles ei täpsustata mitte ainult kulude tekkimist, vaid ka kulude tekkimise aega. Eelarve määramise sisendid hõlmavad järgmist
- Tegevuskulude hinnangud
- Hinnangute alus
- Reguleerimisala lähtejoon
- Projekti ajakava
- Ressursside kalendrid
- Lepingud
- Organisatsiooniprotsessi varad
Selle protsessi väljund on
- Kulutasuvuse baasjoon
- Projektide rahastamise nõuded
- Projekti dokumentide värskendused
Projekti eelarvestamine toimub paralleelselt projekti planeerimise protsessiga. See sõltub suuresti kolmest komponendist -
- Kulude hindamine
- Ülesande kestused
- Eraldatud ressursid
Projekti eelarvestamise ajal suhtleb projektijuht erinevate inimestega, kes vastutavad nii tööde juhtimise kui ka projekti kulude hindamise eest.
Ta kasutab erinevaid projekti väljavaateid, näiteks projekti tööjaotuse struktuuri, kuluprognoose, ajaloolisi andmeid ja andmeid, teavet ressursside kohta ja poliitikat.
Ilma riskihindamiseta pole eelarve koostamise protsess lõpule viidud. Riskihindamisprotsessis võetakse arvesse selliseid tegureid nagu ajapuudus, ressursside kättesaadavus, arendustiimi kogemus, kasutatud tehnoloogia jne. Riskihinnang võib olla summa, mis jääb vahemikku 25–30 protsenti projekti kogumaksumusest.
Projekti kvaliteedijuhtimise kava
Kvaliteedijuhtimise protsesside rühm koosneb kolmest protsessist,
- Plaani kvaliteet
Plaani kvaliteedi protsess hõlmab selle kindlaksmääramist, milline standardkvaliteet on projekti jaoks asjakohane ja kuidas neid täita. See hõlmab ka kvaliteedimõõdikute ja projektiprotsesside standardmeetmete, normatiivsete nõuetele vastavuse nõuete, toote funktsionaalsuse, dokumentatsiooni jne tuvastamist.
Kava kvaliteedijuhtimise sisendid hõlmavad järgmist
- Projekti juhtimiskava
- Sidusrühmade register
- Riskide register
- Nõuete dokumentatsioon
- Ettevõtte keskkonnategurid
- Organisatsiooniprotsessi varad
Kvaliteedijuhtimise väljund on
- Kvaliteedijuhtimise kava
- Protsessi parendamise kava
- Kvaliteedi mõõdikud
- Kvaliteetsed kontrollnimekirjad
- Projektdokumentide värskendused
- Kvaliteedi tagamine
See etapp hõlmab peamiselt kahte tegevust, millest kõigepealt analüüsitakse projekti kvaliteeti ja parandatakse projekti kvaliteeti. See on kvaliteedinõuete ja kvaliteedikontrolli mõõtmise tulemuste auditeerimise protsess, et tagada kvaliteedistandardi säilimine kogu protsessi vältel. Selle sisend on sama, mis plaani kvaliteedijuhtimise väljund, samal ajal kui
Selle protsessi väljund on
- Muuda taotlust
- Projekti juhtimiskava
- Projektdokumentide värskendused
- Organisatsiooni protsessivara värskendused
- Kvaliteedi kontroll
See viiakse läbi kvaliteedi kontrollimiseks kogu projekti elutsükli vältel. See määratleb, kuidas kvaliteedistandard suudab järgida määratletud kvaliteedistandardeid. Kvaliteedikontrolli sisendiks on kvaliteedi tagamise väljund. Kuigi väljund
- Kvaliteedikontrolli mõõtmised
- Kinnitage muudatused
- Kontrollitud tulemused
- Teave töö tulemuslikkuse kohta
- Muuda taotlust
- Projekti juhtimiskava
- Projektdokumentide värskendused
- Organisatsiooni protsessivara värskendused
Projekt Personalijuhtimine
Personalijuhtimine hõlmab projektimeeskonna organiseerimise, juhtimise ja juhtimise protsessi. See koosneb inimestest, kellel on projekti lõpuleviimiseks eraldatud rollid ja vastutus. Personalijuhtkond tegeleb nelja protsessiga.
- Töötage välja personaliplaan : selles etapis määratletakse projekti rollid ja vastutus, projekti korraldamise skeemid ja personali juhtimise kava
Selle tahte sisend
- Projekti juhtimiskava
- Tegevusressursside nõuded
- Ettevõtte keskkonnategurid
- Organisatsiooniprotsessi varad
Selle väljundiks saab olema
- Personalijuhtimise kava
- Hankige projekti meeskond :
See etapp kinnitab inimressursi kättesaadavust ja projekti tegevuste lõpuleviimiseks vajaliku meeskonna hankimist. Selle etapi sisendiks oleks eelmise etapi väljund. Kuigi selle etapi väljund oleks
- Projektitöötajate ülesanded
- Ressursside kalendrid
- Projektijuhtimiskava uuendamine
- Arenda projekti meeskond :
Selles etapis keskendutakse meeskonna efektiivsuse parandamisele, meeskonnaliikmete suhtlemisele ning meeskonna ja projekti üldise tulemuslikkuse parandamisele. Selle etapi sisendiks oleks eelmise etapi väljund. Kuigi selle etapi väljund oleks
- Meeskonna tulemuslikkuse hinnangud
- Ettevõtte keskkonnategurite värskendamine
- Halda projektimeeskonda :
See protsess hõlmab meeskonnaliikmete jõudluse jälgimist, probleemide lahendamist, tagasiside andmist ja meeskonna juhtimist projekti jõudluse optimeerimiseks. Selle etapi sisendiks oleks eelmise etapi väljund. Kuigi selle etapi väljund oleks
- Muuda taotlust
- Projektijuhtimiskava uuendamine
- Projekti dokumentide värskendused
- Ettevõtte keskkonnategurite värskendamine
- Organisatsiooni protsessivara värskendused
Projektikommunikatsiooni juhtimine
Siin ei tähenda projektikommunikatsioon verbaalset suhtlemist, vaid projektiga seotud teabe tõhusat edastamist projekti meeskonna, sidusrühma, projektijuhtide jne kaudu. See peaks käsitlema riskitoiminguid ja hinnanguid, projekti plaane, koosolekute juhtimist ja tegevusi, ülevaatusi ja kõndimist -läbimõtteid jne.
See segment hõlmab peamiselt viit valdkonda
- Sidusrühmadega suhtlemine
See on lähenemisviisi väljatöötamise protsess sidusrühmadega tõhusaks suhtlemiseks ja nende nõuete mõistmiseks. Selle sisend oleks
- Projekti juhtimiskava
- Sidusrühmade register
- Ettevõtte keskkonnategurid
- Organisatsiooniprotsessi varad
Kuigi selle väljund on
- Suhtlemise juhtimiskava
- Projektdokumentide värskendused
- Suhtluse haldamine
See on projekti teabe salvestamise, levitamise, kogumise ja hankimise protsess vastavalt kommunikatsiooniplaanile. Selle etapi sisend oleks
- Ettevõtte keskkonnategurid
- Organisatsiooniprotsessi varad
- Töö tulemuslikkuse aruanded
- Suhtlemise juhtimiskava
Kuigi väljund oleks
- Projektikommunikatsioon
- Projektijuhtimiskava uuendamine
- Projektdokumentide värskendused
- Organisatsiooni protsessivara värskendused
- Juhtimisside
See on kommunikatsiooni kontrollimise ja jälgimise protsess kogu projekti elutsükli vältel. Selle etapi sisend oleks
- Projekti juhtimiskava
- Projektikommunikatsioon
- Väljaande logi
- Töö tulemuslikkuse andmed
- Organisatsiooniprotsessi varad
Kuigi selle etapi väljund oleks
- Teave töö tulemuslikkuse kohta
- Taotluste muutmine
- Projektijuhtimiskava uuendamine
- Projekti dokumentide värskendused
- Organisatsiooniprotsesside värskendused
Kokkuvõte
Kulude haldamine on projekti kulutõhusa planeerimise ja kontrollimise protsess. See aitab teil registreerida ja jälgida pärast projekti tehtud kulutusi.
Et näha, kas teie projekt on kindlas ajaskaalas ja eelarves lõpule viidud, näeme järgmises õpetuses, millist riskitegurit tuleb leevendada.