Selles õpetuses loome fiktiivse jaekaupluse jaoks lihtsa müügikohtade süsteemi. Süsteemi kasutavad operatiivtöötajad igapäevaste äritehingute registreerimiseks, taktikalised töötajad kasutavad süsteemi ka jaekaupluste hetkeseisu jälgimiseks.
Süsteemil on võimalus andmeid Excelisse eksportida. Andmete analüüsimiseks kasutatakse otsust toetamise süsteemi tööriista Exceli . Exceli andmeid saab kombineerida ka muude allikate andmetega.
Jaemüügipoe MIS komponendid
1. Äriprotseduurid
Äriprotseduurid määratlevad, kuidas igapäevaseid äritehinguid tuleb läbi viia. Müügikohtade süsteemi kasutatakse igapäevase müügi registreerimiseks.
Järgmises loendis on välja toodud tegevused, mida tuleb teha, kui klient ostab eseme
- Klient esitleb ostetavaid esemeid kassas
- Kassapidaja otsib süsteemis hinna esitamiseks süsteemis esitatud esemeid
- Kassa sisestab ostetud eseme koguse ja süsteem arvutab kogukulu. Seda protsessi korratakse kõigi ostetud toodete puhul
- Kui kassapidaja lisab valesti süsteemi eseme või kauba koguse, peaks tal olema võimalik see eemaldada, kui makse pole veel postitatud. Kui makse on postitatud, ei peaks kassapidaja saama midagi eemaldada.
- Pärast kogu kliendi arve kontrollimist peaks süsteem võimaldama kassapidajal kliendimakse postitada ja kliendile kviitung printida.
2. Inimesed
Kasutajad, kes süsteemi kasutavad, on kassapidajad, raamatupidajad ja varude kontrolli kasutajad. Kõik kasutajad peavad olema arvuti otseses mõttes ja olema koolitatud müügikohtade süsteemi kasutamiseks.
3. Riistvara
Müügikohtade süsteem on andmebaasimootorina Microsoft Access. Microsofti juurdepääs on eraldiseisev andmebaasimootor ja sellisena töötab süsteem ühes arvutis. Kasutataval arvutil peavad olema järgmised spetsifikatsioonid.
- Vähemalt 1 GB RAM-i
- Vähemalt 10 GB vaba salvestusruumi kohalikul kettal, kuhu andmebaas jääb
- Arvuti peaks töötama Windowsi baasil, mis töötab vähemalt Windows XP ja uuemate versioonidega
- Protsessori kiirus peaks olema vähemalt 1 GHz
4. Tarkvara
Süsteemiga kasutataval arvutil peaksid olema järgmised miinimumnõuded.
- Microsofti põhine operatsioonisüsteem
- Microsoft Office Suite (täpsemalt Microsoft Word ja Microsoft Access)
5. Andmed
Igapäevased äritehingud salvestatakse Microsoft Accessi andmebaasi.
Müügikohtade andmebaasi sõnastik
Andmebaasi sõnastik kirjeldab andmebaasi välju, nende tegemisi ja andmetüüpi.
Järgnevas kirjeldatakse tabeleid, mis meil andmebaasis on. Lihtsuse huvides hoiame tabelite arvu ainult neljas (4).
Toodete tabel
| S / N | Välja nimi | Andmetüüp | Kirjeldus |
|---|---|---|---|
| 1 | id | Numbriline | Salvestage esmane võti |
| 2 | Tootenimi | String | Toote nimetus |
| 3 | Hind | Numbriline | Toote hind |
| 4 | Kogus_käsi | Numbriline | Kättesaadav kogus igal ajahetkel |
| 5 | Recommended_supplier_id | Numbriline | Välisvõti, mis viitab tarnijate tabelile |
Klientide tabel
| S / N | Välja nimi | Andmetüüp | Kirjeldus |
|---|---|---|---|
| 1 | id | Numbriline | Salvestage esmane võti |
| 2 | Kliendi nimi | String | Kliendi nimi |
| 3 | Ostud kokku | Numbriline | Konkreetse kliendi kogumüügi kogunenud väärtus |
Tarnijate tabel
| S / N | Välja nimi | Andmetüüp | Kirjeldus |
|---|---|---|---|
| 1 | id | Numbriline | Salvestage esmane võti |
| 2 | Tarnija nimi | String | Kliendi nimi |
| 3 | Kontakti_number | Numbriline | Tarnija kontaktnumber |
| 4 | E-posti aadress | String | Tarnija e-posti aadress |
Müügitabel
| S / N | Välja nimi | Andmetüüp | Kirjeldus |
|---|---|---|---|
| 1 | id | Numbriline | Salvestage esmane võti |
| 2 | Kliendi ID | Numbriline | Kliendi kordumatu tunnus |
| 3 | Tehingu kuupäev | Kuupäev | Tehingu registreerimise kuupäev |
| 4 | Makstud summa | Numbriline | Kogu ostusumma |
| 5 | Tasuline | Boolean | Boole'i väli, mis näitab, kas klient on maksnud või mitte |
Müügi üksikasjade tabel
| S / N | Välja nimi | Andmetüüp | Kirjeldus |
|---|---|---|---|
| 1 | id | Numbriline | Salvestage esmane võti |
| 2 | müügi_id | Numbriline | Kliendi kordumatu tunnus |
| 3 | Toote ID | Kuupäev | Tehingu registreerimise kuupäev |
| 4 | kogus | Numbriline | Kogu ostusumma |
| 5 | Tasuline | Boolean | Boole'i väli, mis näitab, kas klient on maksnud või mitte |
Müügikoha andmebaasi olemite seose diagramm
Olemi seose diagramm näitab suhet andmebaaside tabelite vahel. Järgmine tabel kirjeldab andmebaasitabelite vahelisi seoseid
| S / N | Suhe | Esmane | Võõrvõti | Suhte olemus |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tooted müügiks | Toodete ID | Product_id müügis | 1 paljudele |
| 2 | Müük klientidele | Id klientides | Kliendi_id müügis | Paljudest paljudeni |
| 3 | Tooted tarnijatele | Tarnijate ID | Toodetes soovitatav_supplier_id | Paljud ühele |
Järgmine pilt näitab meie andmebaasi tabelite vahelisi seoseid.
Kuidas tehingut süsteemis töödeldakse
- Süsteem otsib kõik kliendikirjed klientide tabelist ja täidab rippmenüü kombinatsiooni
- Kassa vajutab uue tehingu nuppu. Nii luuakse müügitabelis uus kirje ja genereeritakse tehingu ID.
- Süsteem otsib kõik tooted toodete tabelist ja täidab rippmenüü kombinatsiooni
- Kassa valib rippmenüüst toote. Süsteem hoiab praeguse toote toote ID-d ja hinda.
- Kassa sisestab ostetud koguse. Süsteem arvutab vahesumma salvestatud hinna ja sisestatud koguse põhjal. Seda protsessi korratakse seni, kuni kõik tooted on süsteemi sisestatud.
- Kassapidaja sisestab summa, mille klient on maksnud. Süsteem arvutab muutuse, kui klient maksab rohkem kui hind.
- Kassa klikib järelmaksunupul. Süsteem uuendab;
- toote kogus käepärast toodete tabelis
- värskendab välja makstud summa ja märgib tehingu müügitabelis tasutuks
- värskendab klientide tabeli välja ostude koguarvu
Müügikoha graafilise kasutajaliidese ekraanipildid
Süsteemi põhiaken - see on süsteemi sisenemispunkt. See võimaldab kasutajatel sisestada andmeid, töödelda tehinguid, printida aruandeid ja eksportida müügiandmeid Excelisse edasiseks analüüsimiseks.
Siin oleme demonstreerinud erinevaid POS-i ajal kasutatavaid andmesisestusaknaid, et anda ülevaade tehingu täitmisel täidetud väljast.
Müügikoha aken, mida kassapidajad kasutavad kassas
Kasutajaliides on loodud nii, et see juhataks kassapidajat edukaks ostutehingu postitamiseks vajalike sammude kaudu.
Kliendi andmete sisestamise aken
Toodete andmete sisestamise aken
Kokkuvõte
See õpetus näitab teile infosüsteemi väljatöötamise praktilisi samme ja selgitas POS-süsteemi (müügikoht) prototüüpi. Süsteem on välja töötatud rakenduses Microsoft Access Visual Basic for Applications (VBA).
- Järgmine