Pilt on väärt tuhat sõna; graafiku väärtus on tuhat andmekogumit. Selles õpetuses õpime, kuidas saame Excelis graafikut andmete visualiseerimiseks kasutada.
Mis on diagramm?
Diagramm on visuaalne esindus nii veergudes kui ka ridades olevatest andmetest . Diagramme kasutatakse tavaliselt andmekogumite trendide ja mustrite analüüsimiseks. Oletame, et olete viimase kolme aasta jooksul müüginumbrid Excelisse salvestanud. Diagrammide abil saate hõlpsalt öelda, millisel aastal oli kõige rohkem müüki ja millisel aastal kõige vähem. Samuti saate joonistada diagramme, et võrrelda seatud eesmärke tegelike saavutustega.
Selle õpetuse jaoks kasutame järgmisi andmeid.
Märkus . Kasutame Exceli 2013. Kui teil on madalam versioon, ei pruugi mõned täpsemad funktsioonid teile saadaval olla.
| Üksus | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
| Lauaarvutid | 20 | 12 | 13 | 12 |
| Sülearvutid | 34 | 45 | 40 | 39 |
| Monitorid | 12 | 10 | 17 | 15 |
| Printerid | 78 | 13 | 90 | 14 |
Diagrammide tüübid
Erinevad stsenaariumid nõuavad erinevat tüüpi diagramme. Selle eesmärgi saavutamiseks pakub Excel mitmeid diagrammitüüpe, millega saate töötada. Valitud diagrammi tüüp sõltub visualiseeritavate andmete tüübist . Kasutajate jaoks lihtsamaks muutmiseks on rakenduses Excel 2013 ja uuem variant, mis analüüsib teie andmeid ja annab soovituse diagrammitüübi kohta, mida peaksite kasutama.
Järgmises tabelis on toodud mõned kõige sagedamini kasutatavad diagrammid ja millal peaksite nende kasutamist kaaluma.
| S / N | KAARTI TÜÜP | Millal peaksin seda kasutama? | NÄIDE |
| 1 | Sektordiagramm | Kui soovite üksusi kvantifitseerida ja näidata protsentidena. | |
| 2 | Tulpdiagramm | Kui soovite võrrelda väärtusi mõnes kategoorias. Väärtused jooksevad horisontaalselt | |
| 3 | Veergude diagramm | Kui soovite võrrelda väärtusi mõnes kategoorias. Väärtused jooksevad vertikaalselt | |
| 4 | Joondiagramm | Kui soovite visualiseerida trende teatud aja jooksul, st kuude, päevade, aastate jne. | |
| 5 | Kombineeritud diagramm | Kui soovite esile tuua erinevat tüüpi teavet |
Diagrammide tähtsus
- Võimaldab andmeid graafiliselt visualiseerida
- Diagrammides on trendide ja mustrite analüüsimine lihtsam
- Lihtne tõlgendada võrreldes lahtrites olevate andmetega
Samm-sammuline näide diagrammide loomisest Excelis
Selles õpetuses koostame lihtsa veergudiagrammi, mis kuvab müüdud kogused müügiaasta suhtes.
- Avage Excel
- Sisestage andmed ülaltoodud näidisandmete tabelist
- Teie töövihik peaks nüüd välja nägema järgmine
Soovitud diagrammi saamiseks peate järgima järgmisi samme
- Valige andmed, mida soovite graafikul kujutada
- Klõpsake lindil vahekaarti INSERT
- Klõpsake rippmenüü veeru diagramm nuppu
- Valige soovitud diagrammi tüüp
Te peaksite nägema järgmist diagrammi
Õpetusõppus
Diagrammi valimisel aktiveerib lint järgmise vahelehe
Proovige rakendada erinevaid diagrammistiile ja muid diagrammil esitatud võimalusi.
Laadige ülaltoodud Exceli mall alla
Kokkuvõte
Diagrammid on võimas viis oma andmete graafiliseks visualiseerimiseks. Excelis on mitut tüüpi diagramme, mida saate kasutada vastavalt oma vajadustele.
Tingimuslik vormindamine on ka Exceli teine võimsuse vormindamise funktsioon, mis aitab meil hõlpsalt näha andmeid, mis vastavad määratud tingimusele