Nii et võite endalt küsida, miks me seda kõike tegime? Tundub palju vaeva vaid paari aruande jaoks.
Noh, siin on vastus.
Ilma hea teabeta ei saa te teha häid äriotsuseid. Nende kahe aruandega on meil nüüd täpne, hästi ette valmistatud ja hõlpsasti mõistetav finantsteave meie väikese pagariäri kohta. Nüüd teame järgmist:
- Kui palju me müüme
- Kui palju me kulutame
- Millele me selle kulutame
- Kui palju me kasumit teenime
- Kui palju on meie vara väärt
- Kui palju oleme teistele inimestele võlgu
- Kui palju on ettevõte meile võlgu
- Kujutage ette järgmist aastat, kui me koostame oma järgmise finantsaruannete komplekti. Siis saame ka teada
- Kui meie kasum kasvab
- Kui meie kulud suurenevad
- Kui meie varade väärtus suureneb
- Millele kulutame rohkem raha
- Millele kulutame vähem raha
- Kui meie võlg suureneb
- Kui äri paraneb suurema müügi, suurema kasumi ja suurema puhasväärtuse osas
See on kogu põhjus, miks me finantsteavet koostame - et selgitada välja oma äri tugevad ja nõrgad küljed ning vaadata, kus saaksime end parandada. Igal aastal kulutavad ettevõtted raamatupidajatele ja konsultantidele miljoneid dollareid, otsides nõu oma kasumi suurendamiseks. Ja kas oskate arvata, millele need raamatupidajad ja konsultandid oma nõuandeid tuginevad? Finantsaruanded!
Hästi haritud spetsialisti jaoks võib finantsaruannete kogum öelda ettevõtte kohta uskumatult palju teavet. Ainult kasumi ja kahjumi aruandest ning bilansist piisab, et luua rohkesti ettepanekuid ja ideid. Praegu teesklen, et olen teie pagariäri konsultant. Vaatame, mida ma välja mõelda saan.
Finantsanalüüsi näide
| (NIMI) PAGARI KASUMI JA KAHJU ARUANNE LÕPPENUD PERIOODI JÄRGI | ||
| Tulud | ||
| Müük | 7000 dollarit | |
| Kogutulu | 7000 dollarit | |
| Vähem: kulud | ||
| Koogisegu kulu | 3000 dollarit | |
| Telefonikulud | 300 dollarit | |
| Remondikulud | 50 dollarit | |
| Intressikulu | 1000 dollarit | |
| Amortisatsioonikulu | 400 dollarit | |
| Kogukulud | 4750 dollarit | |
| Netokasum | 2250 dollarit | |
| Vähem maksustamist (30%) | 675 dollarit | |
| Puhaskasum pärast maksustamist | 1 575 dollarit | |
| (NIMI) PAGARI BILANSS AJAL (TÄNA) | |||||
| Varad | Kohustused | ||||
| Pank | 21 650 dollarit | Laen | 9000 dollarit | ||
| Arvuti | 1500 dollarit | Johannese autopood | 3000 dollarit | ||
| Ahi | 2000 dollarit | Maksmisele kuuluvad maksud | 675 dollarit | ||
| iPhone | 500 dollarit | ||||
| Auto vähem akumuleeritud kulumit | 2600 dollarit | ||||
| Vara kokku | 28 250 dollarit | Kohustused kokku | 12 675 dollarit | ||
| Omaniku omakapital | |||||
| Omakapital aasta alguses | 15 000 dollarit | ||||
| Miinus: joonised | 1000 dollarit | ||||
| Pluss: puhaskasum pärast maksusid | 1 575 dollarit | ||||
| Omakapital aasta lõpus | 15 575 dollarit | ||||
| Kokku | 28 250 dollarit | Kokku | 28 250 dollarit | ||
sisestage suurima väljaminekuga konto Oled sa kindel?Jah No
Corect! Teie suurim kulu on teie tooraine - koogisegu. See on 63% teie kogukuludest. See moodustab 42% teie müügist. See on väga kõrge. Ehk vaadake üle tarnija võimalused. Proovige uuesti (vihje: kontrollige kookide segu kulusid)
2. tähelepanek:
kas näete reklaamikulusid?JahEi,
te ei kuluta reklaamimiseks raha. See võib olla teie müügi suurendamise võti. Hea viis reklaamimise alustamiseks on alustada sotsiaalmeediast ja seejärel hakata kulutama raha ajakirjade, veebilehtede ja selliste gruppide nagu Groupon avaldamiseks. Proovige uuesti
3. tähelepanek:
kas näete palka?JahEi
Sa ei kuluta palkadele raha. Miks teil pole personali? Põhiline tegevus teie müügi suurendamisel võib olla töötajate koolitamine, et nad saaksid teie eest mõnda tööd teha, näiteks koristamine ja telefonikõnede tagastamine. See võimaldab teil keskenduda ettevõtte juhtimisele ja laiendamisele. Proovige uuesti
4. vaatlus:
kui palju raha pangas on? Oled sa kindel?Jah Ei
Maksate oma laenu eest intressi, kuid teil on pangas 21 650 dollarit. Maksate intressi põhjuseta. Kui oleksite selle aasta jooksul laenu ära maksnud ja oma intressikulu vältinud, oleks teie puhaskasum kasvanud peaaegu 50%. Maksa laen ära, sul on sularaha.
Kui teie aastased kulutused on väiksemad kui 5000 dollarit, pole pangas vaja hoida 21 650 dollarit. Teil on peaaegu viis aastat kulusid kokku hoitud. Rääkimata sellest, et teenite kasumit, mis muudab nii suured sularahareservid veelgi vähem vajalikuks. Investeerige osa sellest sularahast hoiukontole ja hakake teenima intressitulu või kulutage raha laienemisele. Võite maksta ka dividende või maksta endale omanikupalka. Proovige uuesti
5. tähelepanek:
kas näete üürikulusid?Jah Ei,
te ei maksa üüri. See tähendab, et töötate kodus või liikvel olles. Teile võib olla kasulik leida ruum ja hakata klientide jalgsi liikumisest või jalutuskäigust kasu saama. Proovige uuesti
6. tähelepanek:
mida auto pärast amortisatsiooni väärt on?
Oled sa kindel?Jah Ei
Teie kõige kallim vara on teie kohaletoimetamise auto, mille väärtus on 2600 dollarit. Kuid teie müük ei ole veel piisavalt kõrge, et veel kohaletoimetamisautot õigustada. Sõiduk on kallis vara - peate seda hooldama, parandama, kindlustama, bensiini panema, puhastama ja registreerima. Igal õhtul peate selle isegi parkima leidma! Kaaluge laevandusteenuse kasutamist toote kohaletoimetamiseks 10 dollariga poppi ja müüke oma auto, et see 2600 dollarit vihje paremaks kasutamiseks (amortisatsioonisumma on 400 dollarit)
Nüüd võivad mõned neist ettepanekutest olla väärt ja mõned neist mitte, kuid see on asja kõrval. Siin on õppetund lihtsalt kasumi ja kahjumi ning bilansi vaatamisest - kaks aruannet, mis mahuvad ühele paberile, saate nii palju teavet oma ettevõtte kohta. Lisaks sellele, et saate täpselt teada, kust teie raha tuleb ja kuhu läheb, on teil ka piisavalt teavet, et koostada korralik loetelu ideedest ja ettepanekutest murettekitavate ja parendatavate valdkondade kohta. Kujutage nüüd ette, mida võiks tõhus konsultant välja mõelda suurettevõttele, nagu Toyota või McDonald's, relvastatud veel mõne leheküljega finantsteavet.
Hea otsustamise võti on hea teave - see on raamatupidamine!
