Ostutellimusi kasutatakse hankes mitmete protsesside jaoks. Neid saab kasutada sisemiste hangete jaoks (ühest tehasest teise), väliseks kaupade (otsetarbimine või varud) ja teenuste hankimiseks. Seda saab kasutada ka allhanke, kolmandate osapoolte ja saadetiste jaoks. Ostutellimuste töötlemine on näidatud järgmisel diagrammil. Ostutellimusi saab luua viitega ostutaotlusele, RFQ-le, pakkumisele, teisele ostutellimusele, lepingule, müügitellimusele.
Kuidas luua ostutellimus
Ostutellimused luuakse tavalise tehingu ME21N (või ME21 - tehingu vana eksemplari) abil.
Samm 1)
- Sisestage tehingu kood ME21N .
- Sisestage hankija.
- Sisestage materjali number, mis tuleb hankida.
- Sisestage kogus ja mõõtühik (valikuline - süsteem kasutab ostuteabe kirjest UoM-i).
- Sisestatud andmete kinnitamiseks vajutage ENTER .
Ostutellimuse üksus on nüüd koos ostuteabe kirje ja materjalide põhiosaga sisaldatud teave koos tarnija põhiandmetega. Seda on näha järgmistel ekraanidel.
Kohaletoimetamise kuupäev ja netohind esitatakse põhiandmetes esitatud teabe põhjal.
Alloleval ekraanipildil täideti plokid 1 ja 2 ostuteabe kirjest, 3 aga hankija põhihaldurist.
Vaiketekstid, mis on täidetud ostuteabe kirje põhiandmete kaudu.
- Infokirje PO-tekst - teave, mis on täidetud infokirjemeisterist.
- Infokirje märkus - täidetakse infokirjemeistrilt.
- Selle välja tekst on sama, mis meie infokodeeringus.
2. samm)
- Näete, et ostutellimus sisaldab päise tasemel mitut vahelehte. Vahekaardilt „Olek” leiate teavet ostutellimuse oleku kohta.
- Selles plokis leiate nii üldise oleku (aktiivne) kui ka ostutellimuse kinnituse (pole veel saadetud), kohaletoimetamise oleku ja arve oleku.
- See on teave koguste ja väärtuse, tellitud koguse ja väärtuse, tarnitud koguse ja väärtuse, veel koguse ja väärtuse, arvel oleva koguse ja väärtuse ning lõpuks ettemakse kohta.
Muud vahekaardid sisaldavad teavet organisatsiooni andmete, impordi, täiendavate andmete, partnerite, suhtluse, aadressi, tekstide, tingimuste, edastamise / arve kohta.
3. samm)
Vahekaart Kohaletoimetamine / arve sisaldab andmeid maksetingimuste ja kauplemistingimuste kohta. Siia saate sisestada maksetingimused (nt = D06 - makse 30 päeva pärast kohaletoimetamist), kauplemistingimused (kahel incotermi väljal - näiteks EXW Wien).
4. samm)
Organisatsiooni andmed sisaldavad teavet ostva organisatsiooni, ostugrupi ja ettevõtte koodi kohta. Vajadusel võite valida teise ostugrupi.
Muud vahelehed
- In Tingimused sakk, leiad andmeid hinnad ja tingimused päise tasandil.
- Vahekaarti Tekstid kasutatakse päise tasemel tekstide säilitamiseks.
- Vahekaart Aadress sisaldab hankija aadressi andmeid.
- Aastal Täiendav Andmed sakk, leiad Collective number ja käibemaksukohustuslase registreerimisnumber müüja.
Kauba tasemel sisaldab ostutellimus kaupade kohta lisateavet
- Vahekaardil tarnegraafik saame sisestada soovitud tarnegraafiku ja kogused, mis tuleb tarnida kindlal kuupäeval.
- Vahekaart Materjaliandmed sisaldab teavet tarnija materjali numbri, paketi, hankija partii, EAN-koodi jne kohta. Osa andmetest täidetakse ostuteabe kirjest.
- On tarne tab, saab määrata tarne tolerantsi protsendid (üle ja alla tarne), komplekt kohale, tarnimine ülejäänud seaded ja muud teavet.
- Vahekaart Arve sisaldab teavet arvetega seotud andmete kohta ja välja „Maks”, mis tuleks vajaduse korral täita (meie puhul on maksukood mõlema kauba puhul V1 ).
- Tingimuste vahekaarti kasutatakse tingimuste määramiseks üksuse tasemel.
- Tarneaadress - meie ettevõtte aadress, seda saab muuta, kui soovime materjali mujale tarnida.
- Vahekaardil Kinnitus on üksuse kinnitamise juhtimise ja tagasilükkamise indikaatori jaoks konkreetsed andmed.
Kui kõik andmed on vigade osas kontrollitud ja õigesti sisestatud, saame ostutellimuse salvestada.