Kõiki SAP HR-i jaoks salvestatud infotüüpe saate vaadata personali faili abil.
Personali fail stimuleerib töötajate isikuandmete sirvimist.
Töötajate failide juurde pääseb järgmise menüü tee kaudu: personalikulud => personali juhtimine => personali haldus => personali põhiandmed => personali fail või tehing PA10
Sap koolituse personali toimik
Töötajate failis kuvatakse kõik infotüübid, kuhu on personali numbri jaoks andmed salvestatud.
Infotüübid kuvatakse kasvavas numbrilises järjestuses ja sorteeritakse seejärel nende kehtivuse järgi. Alamtüüpide puhul kehtib sama kuvamisjärjestus. Need kõik ilmuvad vastavate infotüüpide järel.
Kui sama infotüübi jaoks on mitu kirjet, kuvatakse need üksteise järel. Seejärel läheb süsteem edasi järgmise infotüübi juurde. Kui see on jõudnud viimase infotüübini, mille kohta andmed on olemas, naaseb SAP algsele ekraanile.
Funktsiooni Järgmine salvestus (või F19) ja Eelmine funktsioon (või F18) abil saate personaalfailis edasi-tagasi sirvida.