Mis on Business Blueprint SAP-is?
SAP Blueprint on ettevõtte äriprotsesside ja süsteeminõuete üksikasjalik kirjeldus. See on rakendamise põhidokument. SAP Blueprinti dokument näitab kõiki olulisi konfiguratsioonisätteid, et kohandada ERP ettevõtte vajadustele.
Hästi määratletud SAP-sinine print on alus SAP-süsteemi edukaks rakendamiseks. See sisaldab arv tegevusi, sündmusi, verstaposte ja tulemusi.
Selles õpetuses saate teada
- Mis on Business Blueprint SAP-is?
- Miks just SAP Blueprint Document?
- Protsess SAP Blueprinti loomiseks
- Äriplaanide eelised
- Väljakutsed ja lahendus SAP-sinise printimise jaoks
Miks just SAP Blueprint Document?
Vaatleme Põhja-Territooriumi valitsuse juhtumit. Ta rakendas SAP-i oma varahaldussüsteemi haldamiseks. Esialgne maksumus oli 7,2 miljonit dollarit, tegelikud kulud kasvasid 70 miljoni dollarini. Lahendus sobis ainult 11% eesmärgile ja selle parandamine maksis täiendavalt 120 miljonit dollarit. Seetõttu on ERP juurutamise planeerimine väga oluline.
SAP Business BluePrint (BPP) keskendub projekti ulatuse, spetsifikatsioonide mõistmisele, autentimisele ja dokumenteerimisele. See aitab ka selle eesmärki kontseptuaalselt ja praktiliselt määratleda.
Selle metoodika abil saate luua süsteemi kasutajatele küsimustiku. Saate need edastada äriprotsessidele ja omanikele. Nad täidavad küsimustiku ja pöörduvad tagasi konsultantide juurde. See protsess aitab konsultantidel mõista, kuidas äri tehakse ja kuidas nad saavad SAP-i juurutades parimaid protsesse rakendada.
Selles protsessis toimib kogu arutelude komplekt SAP-i juurutamise alusena. Siin peaksid kõik äriprotsessidega seotud üksikasjad kajastuma dokumentatsioonifailis. Selle etapi edukuse määrab suuresti praegune tõhus sulgemine.
Seetõttu peaks rakendusmeeskond need tegevused konfigureerimiseks äriprotsessi lõpuleviimisel kaasama.
SAP-i kavandi loomise protsess:
Kavandi loomine on samm-sammult protsess
1. Töötage välja protsesside loend:
See on esimene samm igat tüüpi protsesside inventeerimiseks. See samm võib aidata teil protsesside tellimuste üle mõtlema hakata. Siin saate planeerida, kuidas saaksite oma praegust süsteemi rakendada. Selles etapis peate tuvastama ka kohandatud vormi, aruande, lummuse või töövoo arenguvajadused.
2. Looge alus Business Blueprinti loomiseks:
See etapp aitab arendada SAP-i projekti ulatust. Siin peate enne uue tarkvarasüsteemi kallale asumist koostama plaani. Koguge süsteemi turvalubasid ja kogu ettevõtte koolitusnõudeid. Reguleerimisala määratlemise dokument aitab teil piirid määratleda. See annab ka põhiteavet antud protsessi kohta.
3. Looge plaan
Kavandi koostamine hõlmab mõistmist, kus vastutuse muutused toimuvad kahe osakonna vahel. Samm peab rakendama teavet, selgitades, milline osakond või isik töötab protsessi millises osas algusest lõpuni. Siin peate määratlema ka põhiandmed, keskendudes peamistele integratsioonipunktidele ja toetades organisatsioonilisi tegevusi.
4. Hinnake aega ja maksumust
Enne protsessi eesmärkide seadmist on oluline teha algtase. Selles etapis peate määrama selle protsessi maksumuse ja aja. See samm aitab teil määratleda ka parameetrid, mida kasutatakse teie organisatsiooni täiustuseesmärkide seadmiseks.
5. Kontrollige SAP-sinist printimist:
Selles etapis on oluline saada vastavatelt kolleegidelt tagasisidet. See võimaldab teil veenduda, et teie loodud SAP-ettevõtte sinine print peaks kajastama tegelikkust. See etapp võimaldab teil saada ka kõigi sidusrühmade tuge ja ettepanekuid.
6. juurutage täiustamisvõtteid
Äriprotsesside täiustamiseks järgige organiseeritud lähenemisviisi, kasutades selliseid meetodeid nagu lisandväärtusega tegevuste hindamine, koondamise eemaldamine, töötlusaja lühendamine ja automatiseerimine igal võimalusel. See aitab teil luua äriväärtust.
7. Töötage välja sisekontroll ja metrika:
Järgmine samm on luua sisekontroll ja mõõdikud, mis aitavad teil jälgida teie arengut. Samuti võimaldab see luua tööriistu SAP-i äriprotsessi juurutamise tõhususe ja tõhususe suurendamiseks.
8. Viige proovijooks läbi:
Proovisõit on hädavajalik, kuna see aitab teil SAP-süsteemi kontrollida ilma suuremate investeeringuteta. See samm aitab teil vigu lahendada ja veenduda, et protsess toimib vastavalt teie vajadustele.
9. Rakendage muudatused:
Selles SAP Blueprinti selles etapis võetakse kasutusele uus disainiprotsess. See samm võimaldab teil edastada õiget teavet õigetele inimestele. Ilma selle sammuta on edu saavutamine keeruline.
10. Järgige pidevat täiustamist:
Selles viimases etapis peate järgima pideva täiustamise kontseptsiooni. Selles etapis on tegemist uue lähenemisviisi loomisega äriprotsesside täiustuste rakendamiseks. Kuid selleks peate selle tõhususe tagamiseks sageli hindama.
Äriplaanide eelised
- SAP business Blueprint aitab lõppkasutajatel mõista, milline lahendus võiks välja näha
- Pakub tugevat alust organisatsiooniliste muutuste ja
- Aitab kõrvaldada turuosa või maine kaotamise riski
- Aitab teil määratleda kõik kriitilised edutegurid ja peamised tulemusnäitajad
- Annab projekti ulatuse ajal ja eelarvel
- Testitud täiustamismetoodika rakendamise eelis
- Pakub paremat projekti elluviimist
- Vaadake üle ja arutage praeguseid äriprotsesse.
Väljakutsed ja lahendus SAP-sinise printimise jaoks
|
Väljakutsed |
Lahendused |
|---|---|
|
Ettevõtte juhtkonna pühendumus |
Ole range. See mõjutab projekti ajakava ja eelarvet |
|
Kasutajatele pole arvuti- ja süsteemiprotsessid tuttavad. Nad võivad unustada mõned äriprotsessid, mis võivad tekkida hiljem. |
Konsultant peab olema uurimisvõimelisem ja kõigi protsesside esilekutsumiseks huvirühmi ulatuslikult grillima. |
|
Kasutajate võime haarata SAP-ideed |
Tuleks korraldada piisav koolitus. |
|
Konsultant tegeleb korraga mitme projektiga. |
Konsultant peaks keskenduma ühe projekti korraga käsitsemisele. Selleks saate palgata täiendava konsultandi. |
Järeldus:
- SAP Blue print on ettevõtte äriprotsesside ja süsteeminõuete üksikasjalik kirjeldus
- SAP-i ettevõtluskava keskendub projekti ulatuse, spetsifikatsioonide mõistmisele, autentimisele ja dokumenteerimisele.
- Tehke kindlaks arenguvajadused, mis võivad põhjustada vormi, aruande, lummuse või töövoo vajaduse.
- Aitab teil määratleda kõik kriitilised edutegurid ja peamised tulemusnäitajad
- Samuti aitab see kõrvaldada turuosa või maine kaotamise riski