Sissetulevat kontrolli nimetatakse tavaliselt toorainekontrolliks, mis on saadud SAP-i ostutellimuse vastu. See kontroll aktiveeritakse toormaterjalis, säilitades SAP QM-i andmed Material Masteris.
Äriprotsessi põhjal kontrolli käivitamise tuvastamiseks hoitakse SAP-is kontrollitüüpe.
Sissetuleval ülevaatusel on SAP-süsteemis järgida järgmisi samme
- Kontrolltööde partii loomine kauba kviitungitel ostutellimuse alusel
Hea kviitung toimub hankeprotsessis osana ostmisest. Hea laekumine toimub tavaliselt ostutellimuse või ajakava kokkuleppe alusel.
Iga GR-rea jaoks genereerib SAP-süsteem automaatselt ühe kontrollpartii, mis sisaldab ostu üksikasju, nagu müüja, ostukuupäev, ülevaatuse spetsifikatsioonid ja proovivõtmise üksikasjad.
- Kontrollipartii loetelu
Kontrollpartiide loetlemiseks võite kasutada tehingukoodi QA33. Otsingu kriteeriumid võivad olla
- Materjal (id)
- Kontrollipartii loomise kuupäev
- Ülevaatuse kuupäevad
- Taim
- Kontrolli tüüp
- Partii
- Müüja
- Kontrollikava lisamine ja kontrollipartii vabastamine
Kui vabastatava olekuga materjalide jaoks on saadaval ainult üks kontrollplaan ülesandeloendi tüübiga „05” (kauba kättesaamise kontroll), määrab SAP süsteem materjalile automaatselt plaani. Kui materjali jaoks on mitu kontrollikava, peame
- Määrake materjalile õige kontrolliplaan
- Arvutage proov
- Vabastage partii kontrollimiseks.
- Proovi arvutamine
Kui proovide võtmise protseduur on lisatud kontrollikava / materjali / omadustega, arvutab SAP-süsteem valimi automaatselt, vastasel juhul läheb käsitsi partiisse ja arvutab valimi.
- Tulemuste salvestamine
Tulemused registreeritakse vastavalt kauba kättesaamise ajal loodud kontrollipartiile.
Kõik omadused kuvatakse sisestamiseks SAP-i salvestusekraanil. SAP-süsteem otsib atribuutide kontrollimiseks koodiväärtuste hankimist f4-ga.
Kvantitatiivsete andmete jaoks, mille aluseks on tolerantsipiir (ülemine ja alumine), pakub SAP-süsteem hindamise ettepaneku. Mõlemal juhul võib inspektor ettepaneku aktsepteerida või tagasi lükata (käsitsi).
- Kasutusotsus
Kasutusotsuse tegemisel otsustate kontrolli tulemuste põhjal, kas aktsepteerida või lükata kontrollpartiis olevad kaubad tagasi. Kui olete kasutusotsuse teinud, on kontroll lõpule viidud.
- Aktsiate postitamine
Kui varude haldamine on kasutusotsuse tegemise ajal paigas, saame kvaliteedi varu viia asjakohastesse laokategooriatesse, näiteks
- Piiramatu kasutamine
- Blokeeritud
- Jäägid
- Erinevat materjali
- Proov
- Tagasi müüja juurde
Kuidas postitada kauba kviitung ostutellimuse vastu
Selle tehingu korral postitame kauba kviitungi ostutellimuse vastu, mis käivitab kontrollpartii.
Samm 1) Avage menüüs SAP Easy access menüü Tehingukood MIGO ja sisestage järgmised üksikasjad.
- Valige rippmenüüst kauba kviitung.
- Valige rippmenüüst Ostutellimus.
- Sisestage ostutellimuse number.
Pärast kõigi väljade täitmist klõpsake nuppu või vajutage Enter, et minna järgmisele SAP-ekraanile.
2. samm. Selles etapis postitame kauba kviitungi ostutellimuse vastu.
- Varude tüüpi näete, kuna "kvaliteedikontroll" luuakse automaatselt, kuna materjalile tehakse kvaliteedikontroll.
Pärast SAP-ekraani salvestamist, klõpsates nuppu Salvesta, postitatakse materjalidokument.
Pärast kaubadokumendi materjalidokumendi postitamist ostutellimuse vastu on järgmine samm kvaliteedi tulemuste registreerimine.
Kuidas teha tulemuste salvestamist
Samm 1) Avage SAP-i lihtsa juurdepääsu menüüs tehingukood QA32.
Siin kontrollime materjali ja registreerime tulemused vastavalt kontrollispetsifikatsioonidele.
- Sisestage taimekood.
- Sisestage kontrollpartii päritolu kui "01", mis on standardne SAP-kontrollitüüp, mida kasutatakse tooraine kontrollimisel.
- Kontrollpartii loendi kuvamiseks vajutage Execute.
Samm 2) Selles SAP-ekraanil
- Näete varasemates etappides loodud kontrollipartiid koos materjaliga
- Kontrollige SAP-süsteemi olekut REL CALC SPRQ, mis näitab, et kontrolliplaan on kontrollipartiis kopeeritud, valimi suurus arvutatud ja varude postitamine on vajalik kvaliteetsest varust piiranguteta või mis tahes muusse varu kategooriasse.
- Tulemuste salvestamiseks vajutage nuppu "Tulemused" ja liikuge järgmisele SAP-ekraanile.
Samm 3) Selles SAP-i ekraanil näete kontrollpartiide tulemust
- Näete põhikontrolli omaduste lühikest teksti koos spetsifikatsioonidega, nagu pikkus, pind, visuaal jne.
- Kui kontrollikavas on määratud proovivõtuprotseduur, näete süsteemi automaatselt arvutatud valimi suurust 5.
- Sisestage oma tegelikud tulemused kontrollispetsifikatsioonide järgi.
Kontrolltulemuste salvestamiseks vajutage nuppu Salvesta.
Kuidas teha kasutusotsus
Samm 1) Avage SAP-i lihtsa juurdepääsu ekraanilt sama Transaction QA32, millega oleme eelmises etapis tulemusi salvestanud.
Siinkohal teeme kontrollpartii kasutamise kohta otsuse, kas partii on vastu võetud või tagasi lükatud, ja liigutame varu kvaliteedikontrollilt.
- Sisestage sellele SAP-i ekraanile taimekood.
- Sisestage kontrollpartii päritolu kui "01", mis on standardne SAP-kontrolltüüp, mida kasutatakse tooraine kontrollimiseks.
- Kontrollpartii loendi ja partii koguse kuvamiseks vajutage nuppu Execute.
Samm 2) Selles SAP-ekraanil
- Järgmisele SAP-ekraanile liikumiseks vajutage kasutusotsuse nuppu
Samm 3) Selles SAP-ekraanil
- Valige partii heakskiitmiseks UD-kood kui "A" ja kasutuse otsustamise koodi põhjal näete kvaliteediskoori kui "100".
- Järgmisel SAP-i ekraanil varude postitamiseks valige Kontrolli partii varude vahekaart.
Samm 4) Selles SAP-i ekraanil teeme varude postitusi kvaliteetsetest varudest mis tahes muusse aktsiakategooriasse.
- Kui kvaliteeditulemused vastavad eeldatavatele spetsifikatsioonidele, mis tabab liikumistüüpi 321 taustal, saame 200 kvaliteediga varude üle viia piiranguteta varudele (kasutusvalmis varud). (Liikumistüüp 321 näitab kvaliteetvarude liikumist piiramatu varu juurde).
Kasutusotsuse salvestamiseks vajutage nuppu Salvesta.
Seega näitab varude liikumine kvaliteedikontrollist piiranguteta varudeni, nagu eespool näidatud, tooraine inspektsiooni lõpetamist.
Järgmises SAP QM-i õpetuses näeme, kuidas "Inprocess Inspection" läbi viia.
Tõrkeotsing
- Ülevaatusplaan tuleb kopeerida kontrollpartiisse, ilma milleta me ei saa tulemuste registreerimist ja kasutamise otsust teha.
- Kui pärast kontrollipartiid luuakse kontrolliplaan, saab kontrollpartii CRTD staatuse. Peame määrama kontrolliplaani käsitsi, et muuta olekut loodud (CRTD) vabastatuks (REL). Pärast kontrollimispartii vabastamist saame tulemuste registreerimise ja kasutamise otsuse teha.
- Tulemuste registreerimise ja kasutamise otsuste tegemiseks tuleb kontrolliplaanis määrata proovivõtumeetod, muidu peame valimi kontrollpartiis arvutama.